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1、协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议,做好会议记录,检恕⒙涫祷嵋榫鲆榈闹葱星榭觥
2、协助院班子贯彻执行上级的指示和各种规章制度,协助领导维护全院师生的学习、工作和生活秩序。
3、组织起草学院工作计划,撰写工作总结、汇报及其他有关文件等。
4、负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈工作。记录学院的大事。
5、负责学院公章的管理和使用,负责开具学院介绍信,审核教职工的出差,做好职工考勤工作。
6、协助院长做好学院的收人、支出、奖金、劳动工资、福利、讲课酬金等财务管理和全院的物资管理工作。
7、协助领导做好安全保卫、爱国卫生等工作,组织好节假日值班以及全院函授、研究生教学的加班安排等工作。
8、督促、检恕⒖己搜г悍墙萄嗽钡母谖恢霸鸬闹葱星榭觥
9、做好信访、来访的接待工作。
10、督促办公室人员做好文书、教学、科技等材料的收集、整理、保管、归榜等工作。
11、完成学院领导交办的其他工作。
一、办公室文员在办公室主任的直接领导下开展工作,严守公司的规章制度,负责办公室的日常事务,负责来访接待、收发文件资料、考勤登记、接听电话和记录以及办公室的清洁卫生等工作。
二、负责公司各种文件资料的编号、登记、整理、归类、打印、复印、装订、发放、归档和保管工作,填制各种报表和表格,保守公司的商业秘密。
三、负责公司会议的筹备,会议通知的拟写、下发,会议记录和文件资料的整理工作,传达公司的工作计划和会议决定,督促检查会议决议的贯彻实施。
四、协助部门领导管理公司工作人员的人事档案,建立、完善公司工作人员人事档案管理制度,做好人事档案资料的收集、整理、统计和保管工作,对公司人事档案资料的安全负责。
五、协助部门领导做好人员招聘工作,严格执行公司的招聘流程,根据公司的人事管理制度办理新进员工的入职手续和离职人员的解聘手续。
六、协助部门领导做好公司工作人员的定期培训和考核工作,准备培训和考核资料,完成统计、整理和发布工作,将考评结果记录归档。
七、协助部门领导做好公司生产车间、仓库、员工宿舍和公共环境的检查工作,督促检查公司规章制度和操作流程的执行情况,发现问题及时上报并提出解决方案。
八、完成部门领导交办的其他工作任务。
1、组织协调本办的行政管理工作。
2、进行调查研究,收集信息,掌握情况,及时向办领导反映,为领导决策提供依据。
3、草拟本办综合性文件、报告、工作总结、工作安排和其他综合性文字材料。
4、拟订本办综合性的规章制度,并组织检查督促。
5、协调科室之间的工作,传达、督促办领导批示及交办的.事项。
6、负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查。
7、承办职工思想政治教育和宣传工作。
8、检查督促财务管理工作,考核资金使用效果。
9、负责行政、党务、群工等各类文件收发,文书处理,印章管理,做好保密工作。
10、负责本办各类文书档案管理工作。
11、负责组织协调本办综合治理工作,检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实。
12、负责本办车辆管理工作。
1、参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议;
2、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;
3、参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议;
4、参加本部门召开的有关工作会议;
5、对分管的工作全面负责。
1、负责领导安排的行政事务、日常工作安排管理工作;登记、转发、催办领导批阅件,办理人事、劳动、职称评聘工作。
2、协助领导,履行政务督查,对局务会的重要决定、决议,重要文件和重要工作部署的落实。局领导指示和交办事项的转办、催办、督办工作。局属单位上报材料反映或提出的重要问题,报领导指示后的办理工作。
3、对督查中发现的新情况或难以协调的问题,经请求领导同意后,办公室应及时向承办单位下发通知或派员直接督查处理,协调。
4、办公室督查人员,根据立项应及时提出拟办意见,然后报分管领导审定。特别重要的,报主要领导审批。
5、管理、办理办公室日常工作,办理具体事务中遇有问题,向分管领导或主要领导请示。
6、单位印章使用:以局机关名义下发的'公文,经局领导签发后,按文种规定使用;其他重要材料要使用局机关印章的,按领导的批准使用,如局长出差,则由在家的副局长批准使用;其他一般材料要使用局机关印章的,须经办公室负责人批准。
7、办理人事劳动、职称评聘工作。
8、做好联络图书馆工作。
9、做好领导交办的其他工作。
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