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中学办公室岗位职责范本

2024-06-19 00:19:30

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第一篇:中学办公室主任岗位职责

1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;

3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

4、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;

5、负责员工的招聘,及离入职管理,物品的发放回收和保管。

6、合理调度公务用车,安排车辆的维修与保养;

7、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;

8、协助对外联络与接待工作,做好与政府职能部门的沟通联络,负责公司各类证照的年检,续延。

第二篇:中学办公室主任岗位职责

1、中层管理职位,全面主持办公室管理工作;

2、负责组织起草、修改和完善人力资源管理、及行政管理制度,优化工作流程,组织人员评估、协调监督、确保制度的落实;

3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人事行政日常工作的管理,组织并督促部门人员完成部门职责范围内的各项工作任务;

4、负责公司公文、函件、资料的拟定与管理;

5、负责内外部公共关系,能协调解决各部门工作关系,承上启下,左右沟通;

6、参与公司重要会议、及公司大节点的制定并提出合理建议;

7、督办完成上级交办的其他工作。

第三篇:中学办公室主任岗位职责

1、负责组织起草酒店行政方面的规划,计划、报告、总结、请示、通知等公文函件,并审核签发前的文稿。

2、批转各类公文,并提出拟办意见提交总经理批阅。

3、负责组织安排有关行政会议和总经办会议,编写会议纪要和决议;检查各部门贯彻执行情况,及时掌握和反馈信息。

4、协助总经理协调酒店各部门之间的关系。

5、总经理出差、休假期间,主持酒店例会和总经办会议。

6、审核以酒店名义发出的各类公文,并报总经理签发。

7、协助总经理接待重要贵宾,与社会各界人士保持良好的公共关系。

8、负责来信来访的接待和处理工作,处理客人致总经理的投诉函。

9、贯彻执行总经理的指示,对整个酒店的安全负重要的责任。

10、带领和督导下属做好安全保卫工作,确保酒店的人、财、物绝对安全。

11、负责制订、健全酒店的安全保卫制度,部署保安的工作安排和检查落实,审定各岗位的安全制度。

12、确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。

13、维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各消防设备器材,确保设备的完好。

14、协助总经理建立安全委员会、消防委员会等组织,担任或选派有关人员负责日常工作。

15、组织开展以“防火、防盗、防自然灾害”为中心的安全教育和法制教育。

16、负责酒店印鉴的管理和使用。

17、负责本部门人员的工作安排。

18、兼任人事部负责人一职,负责人事部日常工作;做好酒店员工入职、离职、招聘、培训等相关工作;对员工心态及时掌握。

19、代理销售部负责人一职,带领销售部人员对六盘水市企事业单位签订销售协议;

20、完成总经理交办的其他工作任务。

第四篇:高中学校办公室岗位职责

一、主持学校办公室工作,协助校长处理日常行政事务,正确贯彻执行党和国家的方针、政策,执行上级决定。

二、根据上级文件精神和学校具体情况,向领导提出各时期工作建议,负责组织起草学校行政工作计划和工作总结,组织全校性行政会议。

三、根据上级指示和有关精神,支持全校性规章制度的起草、定稿和修订工作。

五、按照校长的布置,检查各科室对学校行政决议、决定、工作计划、领导指令的贯彻执行情况并负责催办落实。

六、以学校名义上报和下发公文文稿的审核、修改和报请领导的审核工作;组织好学校公文、资料的打印、装订和发送工作。 七、负责学校行政会议及其他重要会议的`记录、整理归档和保管。负责全校性行政会议的准备和组织工作,负责学校印章、介绍信的使用与管理。

八、组织好学校公文的收发、传递、保管工作。

九、负责学校领导和有关科室办公室用车的调度和派遣。

十、负责接待上级机关、外单位来校的人员,并做好用车、膳食、住宿等方面的安排。

十一、负责对外来访联系等人员的接待,按照归口处理和原则。做好交办、催办和督促检查工作。

十二、主持文书材料的搜集、立卷、归档和管理工作,主持记载学校大事记,领导档案室工作。

十三、组织学校电信通讯、收发和文印工作,保障学校电信通讯通话通畅和收发工作正常完成,并负责公用报刊的征订、审批工作。

十四、组织本部门的政治学习和业务学习,负责本部门人员的思想政治工作的考勤、考核工作。

十五、完成校长交办的其他工作。

第五篇:中学办公室主任岗位职责

1、在校党政领导下,协助主任做好办公室工作;

2、负责办公室文字、信息等工作,分管党务秘书、行政秘书、信息秘书工作;

3、负责学校党政公文的运转,完成校党政工作计划、总结、报告、校领导讲话等重要文稿、材料的起草撰写,以及以学校党政名义上报或下发的各种材料的审核把关工作;

4、负责党委常委会、校长办公会议及学校党政有关会议议题收集、会议记录及会议记要整理等会务工作;

5、负责组织信息调研和学校信息(党务、校务)公开、信息报送、全校性数据统计工作,开展学校办公自动化建设工作;

6、负责学校机要、保密工作;

7、完成校领导和办公室主任交办的其他工作。

第六篇:办公室主任岗位职责

1.负责主持办公室的全面工作。

2.负责对所属人员的教育、管理,督促所属人员遵纪守法和遵守各项规章制度。

3.拟定月度工作计划,认真抓好各项工作的落实。

4.配合局党组做好思想政治工作,督促各项制度的实施。

5.负责文书、人事、财务档案管理。

6.负责局机关文件、计划拟稿、信息收集、文函收发等。

7.负责财务管理和财产管理,搞好增收节支工作。

8.负责机关所有公务车管理、调度和安全行车工作。

9.负责各科室之间的协调,及时准确贯彻执行党组的决议和领导提出的各项任务,并做好督促、检査、落实工作。

10.负责同有关单位的事务协调和来客接待工作。

11.负责干部职工和专业技术人员的考核和考评工作。

12.完成领导交给的其他工作。

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