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工程部资料员岗位职责(合集)

2024-05-10 23:16:53

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第一篇:工程资料员岗位职责

1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更等资料;

2、签发、分发工作函要及时、到位,注明收发时间;

3、负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。

4、负责工程部归档归类管理,认真做好合同编号、归档、分发、统计工程付款情况;

5、参加工程会议并做好会议记录,整理会议相片、施工过程相片等的`资料;

6、传达上级有关工作安排,将落实情况及时汇报领导。

第二篇:工程资料员岗位职责

1、认真做好工程技术档案的编制管理工作,保证工程技术档案完整、准确,为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。

2、负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料,并整理、分类、编目后存档。

3、负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施工单位和有关部门。

4、负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作,以备查阅。

5、负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。

6、负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作;

7、负责各种款项的登记、送达及催办工作;

8、负责工程付款统计工作,每月统计一次,送达有关部门及领导;

9、负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。

10、严格遵守公司各项规章制度,自觉约束本人在办公区域、宿舍、食堂等区域内的个人行为,不发生违反公司制度及有损公司形象的行为。

11、负责工程部的`日常事物工作。

12、及时完成领导交办的其它工作。

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