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负责项目前期相关资料的`收集、归档工作;
负责项目过程中材料、工序、签证等相关资料的编制、申报、归档工作;
负责项目竣工资料的收集、汇总、归档工作;
协助项目经理进行项目管理;
5、完成上级交办的其他任务。
1、负责管理小区竣工档案、业主档案,有关记录的文件,资料的签发、发放、收集、存档和保管,做到完整、系统、规范。
2、在档案柜上标明存放类别。
3、任何人员借阅上述文件资料,须经部门主管批准,登记日期、用途、经手人及归还时间。
4、妥善保管秘密文件,不准散播其内容,不准给未经领导批准的人员翻阅,不准复印,不准带离办公室。
5、员工个人档案材料属秘密材料,他人无权翻阅,保管人员也不准将这些资料擅自给他人过目。
6、要经常进行清理归档,以免资料堆积混乱,对过期的.文件资料,要及时清理,无保存必要的资料,经公司领导批准可做销毁处理。
7、积极实行档案现代管理,应用计算机检索手段,做到文档管理标准化、规范化和程序化。
8、会同有关部门、在购置重要设备到货时,检查验收文件材料,并及时归档。
9、完成上级领导交办的其他任务。
1、负责领取和保管工程项目的文件、图纸、工程设计变更、通知等资料,负责施工技术规范、标准、规程等技术文件和书籍的收领、登记保管和借阅管理工作;
2、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的`签字盖章确认工作;
3、根据工程项目技术资料目标设计内容,随工程进度收集和整理技术资料,对技术资料的有效性和完整性进行验证,并将存在的问题及时向领导汇报;
4、负责工程项目资料的收集整理、建档、归档工作,便于有关部门查阅和调用;
5、编制各种技术资料文件的目录或台帐,协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料;
6、负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作;
7、完成上级领导交办的其他工作。
1、负责工程项目文件资料的接收、清点、整理、登记、发放、管理工作;
2、随时收集、备齐及存档管理各项施工图纸、施工记录,检查证签证等相关工程资料;
3、负责项目文件资料的撰写、填写各类文件报告和报表;
4、审核资料的完整性、合规性;
5、项目经理交办的'其他工作;
1、负责客户企业的资质办理;
2、整理客户办理资质所需的资料并存档,不得泄露客户资料;
3、制作企业资质有关的各类报表;
4、能高质高效的解决客户提出的关于企业资质方面的疑问;
5、完成上级交待的.其他工作。