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1.负责与总包单位，监理单位，业主，分包单位，供应商及公司有关部门的资料的签收发，借阅，标识整理存档。
2.保证各种资料的完整性、准确性为做竣工资料做准备。资料大体包括：设计图纸、设计变更、会议纪要，各种图集、规范、标准，测量数据，施工记录，班组人员的身份证，操作证，材料供应商的'检测合格证，资质证，检测合格证等。
3.参加分部分项工程的验收工作。根据合同计价及其它经济文件，负责项目竣工结算文件的编制，申报。
4.负责完成竣工资料并按当地城建档案主管单位，总包单位和建设单位的档案移交工作。交向公司提供备份文件。
5.负责根据材料进场情况，进行材料的报验及原材料、试块送检工作。
6.完成上级交办的其它工作任务。