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第一、负责公司投标时材料信息的供应,随时进行市场信息调查、收集、整理、反馈,力争为公司供应有用数据。
其次、熟识驾驭工程状况、施工进度,结合工程施工条件及资金状况,仔细依据项目部供应的材料用量支配刚好组织材料进场。
第三、严把进购材料质量关,严禁进购不合格、质次价高、冒牌伪劣的材料。凡不明质量和标准的材料,应邀请项目经理、项目技术负责人、质检员或公司负责人验明质量再进货;因主管失职、失误购进不合格材料,公司追究其主要责任。
第四、做好材料选购工作,尤其在质、价、数等方面,肯定要“货比三家”,确保经济好用、力行节俭;严禁在选购过程中有意抬高单价,以次充好,或标大进小,徇私舞弊收受回扣。
第五、严格限制进购材料数量、重量(包括超出标准误差的量)。办理进购手续要明确品名类别,精确单位数量以及单价,签字、印章必需真实规范,金额大小写要相符。
第六、保质保量刚好精确的保证材料供应。接到总经理批准的材料支配单,发觉所规定供应时间不能完成时,须提前向项目经理声明,否则造成项目部停工滞料损失,应担当主要责任。
第七、工程材料入库,必需填写完整规范的'入库单,必填项为:送货单位、日期、数量、车号、收货人、填单人等,一式三联,存根联备查,保管联交保管记账,会计联交供货人结算。材料出库,必需填写一式三联完整规范的领料单,必需有批准人、领料人签字。凡现金购进的材料,每月月底前必需整理票据报账(留意必需全部收回入库单会计联);凡赊购材料,应刚好通知材料经销商每月月底前持入库单会计联到公司财务挂账。
第八、阅历收合格后对器具材料的进场日期、规格、型号、数量、单价等进行分类登记,上册备档分类堆放整齐挂上标签。对易燃物品专地隔离堆放。
第九、进购、供应材料发生的运输、装卸费用,应为承运人装卸人出具《运费装卸费证明单》,并且要有承运人、收料人、经手人的签字。
第十、领取或借用材料必需经过出料登记并履行签字手续后,方可领取。
第十一、每月25日前整理出本月《材料收发存月报表》,并依据施工队伍或施工部位分别统计《xx工程甲供材料领用汇总表》,报送财务。分项工程施工完毕的,必需刚好整理该工程队甲供材料领用退状况,报送财务。
置业有限公司20xx年xx月xx日
保管员:
复核:
制表:
1、 负责工程资料的填写、收集、整理、保管、归档工作;
2、项目技术质量、进度、安全等文件和信息的收集与发放;
3、分部分项工程验收申报的资料准备,材料送检;
4、收集进场材料的有关资料,并提出合格性资料信息;
5、协助质检员进行工程质量验收、管理;
6、在资料管理方面与监理单位的联系;
7、竣工质量资料的收集、整理、及时向甲方和档案部门移交,并办理相关手续;
8、解决其它系统提出的`资料问题,对各类信息的反馈。
(1)对承包商监理单位进行考察、评价;
(2)组织编制招投标文件,选择招标单位或进行邀标;
(3)组织投标单位进行现场踏勘和答疑;
(4)组织评标和开标工作,确定中标单位;
(5)参与合同谈判与和合同的签定。
岗位职责:
1、负责单位技术信息,技术资料,标准图纸,规范,收集,管理,以及传递等相关工作,以此满足施工技术的需要。
2、具备工民建专业基础知识、了解装饰工程施工的规范及要求、施工流程,熟悉工程图纸,熟悉日常工作和资料管理,熟练使用现代办公设备;
3、收集并且整理齐全工程前期的各项资料。做好本工程的工程资料,并且及时将工程的进度同步。
4、认真的填写工程资料,字迹整洁,装订也要整齐。
5、登记各项目部的各种资料,书籍,表格等,并及时保管。
6、能及时完成领导安排的其他相关任务
任职资格
1、大专以上学历,土建、预算、工程管理相关专业;
2、1年以上资料员工作经验,有资料员证书者优先;
3、了解施工工序,熟悉建筑工程资料管理规程;
4、熟悉建筑业的档案管理体系、工程资料的收集、整理、编目和组卷工作;
5、熟练使用Office、AutoCAD、资料专用软件,擅长分析整理汇总;
6、品德优秀,敬业爱岗,吃苦耐劳。
7、能适应现场工作环境
8、能够适应公司调动
9、做过地产批量精装修优先
1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更等资料;
2、签发、分发工作函要及时、到位,注明收发时间;
3、负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。
4、负责工程部归档归类管理,认真做好合同编号、归档、分发、统计工程付款情况;
5、参加工程会议并做好会议记录,整理会议相片、施工过程相片等的资料;
6、传达上级有关工作安排,将落实情况及时汇报领导。
1、负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作;
2、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;
3、负责工程项目的'所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
4、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议记要等资料并归档;
5、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
6、负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理;
7、主要针对桩基工程、深基坑工程、基础工程资料。