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作为资料员,项目不同,资料员的工作内容及岗位职责也不一样,以下为您举例水利工程项目类资料员岗位职责:
1、 跟进参与水利工程项目的权利
为保证资料员对所开展的水利工程项目进展情况的了解,以确定所需收集资料的期限与种类,确保在工程项目开展过程中不会发生重要资料的遗漏、缺失或延误,资料员有权要求参与工程项目开展过程中的各种重要会议,跟进和参加项目的各个环节及向相关部门咨询了解工程项目进展情况。
2、 调取和查阅过往工程资料的权利
对于中途加入对某工程项目的资料管理情况,为对工程项目有更为全面的了解,以便于下一步各项工作任务的开展,资料员应具有调阅和查看工程项目以往开展过程中的各个文件、资料、档案记录等的权利。
3、 提请协作单位及时提交资料的权利
为协同做好对工程项目进度的控制和管理,应具有提请相关协作单位及时提交有关文件资料和了解彼此工作开展情况和进度的权利。
4、 提请改善和保证资料完好保存与管理条件的权利
在资料室客观条件包括办公条件、资料保存条件、资料安全保管条件等受到极大的影响或条件过于恶劣,严重影响正常工作的开展和今后工作的连贯性、统一性和安全性管理时,资料员应有提请改善资料保存环境及保证资料完好保存和管理的权利。
5、 否定不合格协作资料的权利
对于协作或分包单位的工程技术资料,如其资料内容或质量完全或部分不能达到协作要求和质量要求者,资料员应当也应具有相关权利拒绝接受有关材料,并提请对方严格按照协作约定或合同条款要求修改完善提交资料。
6、 定期培训与再教育的权利
由于资料员的工作任务和职责涉及到工程建设程序、工程项目管理、合同管理、水利工程施工、监理、文件档案管理、原材料的市场情况与管理、相关法律法规及规范等各个方面和相关知识,因此需对资料员进行定期的培训和再教育,不断更新和调整原有的知识和结构,提高个人素质和相关方面的业务知识能力。
7、 申请增加编制重要资料文件的权利
在工程项目的管理过程中,对于原有的资料管理体制下一些重要的、具有关键性的影响的事件、数据和资料,均应具有提请增加编制记录文件和资料或记录表格等权利。
1、负责对公司文件、会议记录、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档和管理。
2、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家相关规范规定编目、建档。
3、负责编制施工单位范围内的施工技术资料、经济签证资料、质量验收资料、竣工资料等,确保资料的真实性、完整性和有效性,符合结算审计、建设单位、监理单位和城建档案馆的要求。
4、负责现场见证取样检测报告的收集、整理。
5、配合项目经理和预结算员做好相关资料的.编制、收集、整理和归档。
6、领导交办的其他一些相关工作。
园林资料员的岗位职责:
1.规范工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
2.对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
3.负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
4.负责视具体情况定期清理资料室档案。
1、负责管理小区竣工档案、业主档案,有关记录的文件,资料的签发、发放、收集、存档和保管,做到完整、系统、规范。
2、在档案柜上标明存放类别。
3、任何人员借阅上述文件资料,须经部门主管批准,登记日期、用途、经手人及归还时间。
4、妥善保管秘密文件,不准散播其内容,不准给未经领导批准的人员翻阅,不准复印,不准带离办公室。
5、员工个人档案材料属秘密材料,他人无权翻阅,保管人员也不准将这些资料擅自给他人过目。
6、要经常进行清理归档,以免资料堆积混乱,对过期的.文件资料,要及时清理,无保存必要的资料,经公司领导批准可做销毁处理。
7、积极实行档案现代管理,应用计算机检索手段,做到文档管理标准化、规范化和程序化。
8、会同有关部门、在购置重要设备到货时,检查验收文件材料,并及时归档。
9、完成上级领导交办的其他任务。
1、参加工程图纸会审,工程例会,做好图纸会审纪要、工程例会纪要、设计变更登记等资料的传递、归档工作,真实全面地收集分部、分项工程隐蔽验收记录。
2、协助专业工程师做好各种资料、信息的收集整理工作。
3、记录有关口述批示或资料,根据要求打印各种文件。
4、工程竣工验收时,及时整理工程竣工资料及竣工图,确保资料、图纸齐全、准确,按统一规定折图和装订,并按规定保存、送档。
5、按照公司有关制度工作,遵守公司劳动纪律;
6、负责完成项目领导交办的各项临时工作;
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