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负责项目前期相关资料的`收集、归档工作;
负责项目过程中材料、工序、签证等相关资料的编制、申报、归档工作;
负责项目竣工资料的收集、汇总、归档工作;
协助项目经理进行项目管理;
5、完成上级交办的其他任务。
1、负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作;
2、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;
3、负责工程项目的'所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
4、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议记要等资料并归档;
5、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
6、负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理;
7、主要针对桩基工程、深基坑工程、基础工程资料。
1、负责所在工程项目合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
2、随工程项目的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
3、对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档。
5、严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全。
6、参与工程竣工图的整理和移交。
1、按工程进度及时完善相关资料;
2、负责对完善的`资料进行跟踪签字;
3、负责联系现场试验检测工作,并跟踪索取报告;
4、负责项目部往来文件的收发;
5、负责项目部一般性文件资料的处理;
6、协助项目部对外收方计量工作提供相关资料;
7、负责完成领导交办的其它工作。
1、负责管理小区竣工档案、业主档案,有关记录的文件,资料的签发、发放、收集、存档和保管,做到完整、系统、规范。
2、在档案柜上标明存放类别。
3、任何人员借阅上述文件资料,须经部门主管批准,登记日期、用途、经手人及归还时间。
4、妥善保管秘密文件,不准散播其内容,不准给未经领导批准的人员翻阅,不准复印,不准带离办公室。
5、员工个人档案材料属秘密材料,他人无权翻阅,保管人员也不准将这些资料擅自给他人过目。
6、要经常进行清理归档,以免资料堆积混乱,对过期的.文件资料,要及时清理,无保存必要的资料,经公司领导批准可做销毁处理。
7、积极实行档案现代管理,应用计算机检索手段,做到文档管理标准化、规范化和程序化。
8、会同有关部门、在购置重要设备到货时,检查验收文件材料,并及时归档。
9、完成上级领导交办的其他任务。
资料员的岗位职责是工程资料整理归档、报验监理、协助甲方交付到档案馆等工作职责。
工程资料员包括土建资料员、安装资料员、市政资料员、园林资料员等各个专业的资料员。
建筑工程资料员工作内容包括工程土建专业、安装专业等建筑工程质量保证资料的整理、过程验收资料的整理、竣工资料的`整理,竣工资料交付甲方,协助甲方提供资料到档案馆等工作。
从事资料整理工作需要具备如下技能:
1、建筑图纸的识图能力。
2、熟悉建筑施工流程,从开工到竣工全过程施工流程要熟悉。
3、手工整理资料的能力。
4、熟悉资料整理归档规范。
5、熟练掌握资料整理软件。
6、熟练掌握隐蔽验收、分部验收、竣工验收的报验监理和质监站程序。
7、熟悉资料整理的内容和流程。