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X办发[2012]2号
XX镇党委办公室
关于明确党政办公室工作人员职责及分工的通知
政府内设各部门:
为了充分发挥党政办公室的核心作用,当好党委政府的参谋和助手,做到工作职责明确,运转协调高效,现将党政办公室工作人员职责及分工明确如下:
一、职责分工
XXX(党政办主任):主持党政办日常工作;负责群众来访、来信接待处置工作;负责以党委、政府名义发文的文字把关工作及来文、来电签收拟办工作;负责双休日、节假日值班安排工作;协助XXX班子成员处理政协联络处、党群、政法、综治信访、安全生产工作、农村公路建管养、交通工作;协助XXX班子成员处理劳动保障人力资源开发、城乡居民养老保险、旅游工作;负责XX市人民政府门户网站舆情掌握汇报;接受临时性工作安排,搞好办公室值班。
XXX(副主任、行政秘书):负责政府财务管理,主抓机关后勤、服务、接待、以及机关环境卫生和安全保卫工作。协助XXX班子成员处理工业企业,工程测算、监管、验收方面的有关工作;协助XXX班子成员处理科技、黄姜产业工作;接受临时性工作安排。
XXX(副主任、统计站站长):负责统计、史志、档案管理、公文
材料撰写工作;负责办公室内务、卫生管理工作;协助XXX班子成员处理财税、民政、审计、招商引资、项目开发、金融等相关工作;协助XXX班子成员处理纪检监察、烟叶产业,畜牧、蚕桑、林特、农民负担、农村财务审计、水利、防火、防汛等相关工作;处理日常文字材料撰写和信息收集上报;完成每月采用2篇以上信息上报任务。负责XX县人民政府门户网站舆情掌握汇报。接受临时性工作安排,搞好办公室值班。
XXX(办公室干部):负责会务办理和会议筹备、公文材料撰写工作;主抓政府门户网站内容更新和系统维护工作;协助XXX班子成员处理交办相关事项;协助XXX班子成员处理组织、统战、工会、老龄等相关工作;处理日常文字材料撰写和信息收集上报;完成每月采用2篇以上信息上报任务;负责XX网舆情掌握汇报。接受临时性工作安排,搞好办公室值班。
XXX(办公室工作人员):负责文印室文字材料打印、校对、装订和归档工作;负责文印室管理及卫生工作;协助接待工作;协助XXX班子成员处理宣传思想、精神文明建设、文化、青团、妇联工作;完成每月采用2篇以上信息上报任务;接受临时性工作安排,搞好办公室值班。
XXX(办公室工作人员):负责干部考勤登记汇总工作;协助机关环境卫生检查督办;协助搞好会务办理和会议筹备;协助XXX班子成员处理城建、教育、国土、农电、工商管理、物价、环境保护、集镇及村庄规划建设等方面工作;协助XXX班子成员处理移民、扶贫开发、卫生、城镇和农村医疗保险、食品药品安全监管工作;处理日常文字材料撰写和信息收集上报;完成每月采用2篇以上信息上报任务;负责XX在线舆情掌握汇报。接受临时性工作安排,搞好办公室值班。XXX(办公室工作人员):负责文印室文字材料打印、校对、装订和归档工作;负责档案整理和完善、上传下达、文件收发、登记、传阅和归档工作;负责商密网、政府内网文件定时查收工作;协助XXX班子成员处理武装、人口和计划生育相关工作;处理日常文字材料撰写和信息收集上报,完成每月采用2篇以上信息上报任务;接受临时性工作安排,搞好办公室值班。
XXX(小车司机):负责车辆驾驶与管护,按时领取公文,接受临时性工作安排。
XXX(小车司机):负责车辆驾驶与管护,按时领取公文,抓好政府机关院内的车辆停放和管理,接受临时性工作安排。
XXX(厨师):负责后勤炊事和辖区卫生工作。
XXX:负责后勤接待、服务和政府机关公共卫生,接受临时性工作安排。
二、工作要求
1、全体办公室工作人员要坚持小分工大合作的原则,发扬团结互助、乐于奉献的精神。在工作中互相取长补短,共同提高,使各项工作得到不断完善和提高。
2、按时按要求完成本职工作,严禁拖沓、扯皮和推诿,如遇特殊情况不能按时完成的,要及时向分管领导汇报,争取加派力量突击处理。所有人员要服从统一安排,确保工作任务圆满完成。
3、无特殊事情不得擅自脱岗,否则按旷工处理。
4、上传下达要及时认真,接待要热情大方、得体,保持良好的对外形象。
5、办公室工作人员要严格遵守工作纪律和规范履行请销假手续,增强工作的主动性和自觉性。
XX镇党委办公室
2012年2月5日
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