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薪酬专员的主要职责是参与制定并完善公司薪酬福利制度,收集公司内外薪酬福利信息,负责公司员工的薪酬福利核算和发放工作,确保公司薪酬福利管理工作的顺利实施。薪酬专员的具体职责详见表3-5。
表3-5 薪酬专员岗位职责
一、协助上级推行公司各类规章制度的实施
1、协助上级编制公司的职位说明书,并定期进行修改、审核、建档。
2、负责填制和分析各类人事统计报表。
3、协助上级编制人力资源预算工作。
4、协助上级完善人力资源管理制度,并制定相关改进方案。
二、实施员工招聘计划
1、根据公司招聘计划,起草招聘信息和发布招聘广告,进行简历甄别、筛选、人才测评、初试等相关工作。
2、安排初试合格的人员进行复试,确定合适人才。
3、所有应聘人员的简历存档管理,建立应聘人员信息库,进行人才储备管理。
4、寻求与人才市场、招聘机构的合作。
三、员工培训工作
1、根据培训计划,组织安排公司各项培训及考核工作。
2、编写培训效果的'评估报告,总结经验,以便改进培训工作,评估报告经领导审阅后存档。
3、按要求收集、整理、归档培训资料。
4、建立员工个人培训档案。
四、绩效考核工作
1、协助上级制定绩效管理制度与考核方案。
2、协助上级对员工的绩效考核工作。
五、薪酬福利工作
1、协助上级进行薪酬福利调查工作。
2、办理员工各种保险和社会统筹手续
六、人事管理工作
1、负责办理员工劳动合同、培训协议、保密协议的签订及续签手续。
2、负责公司人员考勤和考核的核算、汇总及状态分析报告。
3、负责公司人员入职、档案转调、调配、任免、晋升、奖惩、离职、退休等相关手续。
4、负责人力资源信息管理系统、员工档案、健康档案的管理。
5、部门内部文件打印、保存及管理。
6、协助上级不定期与员工沟通,并建立谈话记录。
七、其他职责
1、完成部门领导交办的其他工作任务。
2、完成公司领导交办的其他工作任务。
1.通过公司系统进行人力资源信息化管理,监督报表制作、文件收发、档案管理;
2.协助人力资源部部长进行劳动关系管理:保障员工的劳动权利和合法利益;处理好劳资关系,避免劳资纠纷的发生;
3.组织各项活动,丰富员工生活,创造融洽的工作关系和良好的工作氛围。
4.每日更新日报表信息(入职,离职,调动,个人信息变更),每日发送邮件至部门主管、部长、公司领导;员工入职、离职、调动、转正等手续办理。
5.及时更新花名册,和办公室行政对接好新入职员工信息;
6.每月底整理公司人员流动情况汇总为人力资源月报发至集团。
7.招聘渠道维护,发布招聘信息,组织面试并进行初试;
8.对接合作的院校、外包渠道,进行渠道管理及维护;
9.新员工培训;
10..负责企业文化相关工作:微信公众号发文、企业文化活动的策划;
1、刚好了解政府相关政策及社会经济进展,参与薪资福利的调研,收集有关的市场行情信息状况,对薪资福利系统做出相应建议。关心设计并不断完善薪资福利架构。
2、负责日常人事管理工作,包括员工考勤统计、劳动年检、人事档案等;
3、根据公司批准的酬劳支配方案负责审定各类员工的薪资标准和奖金发动标准。执行薪资福利政策与薪资管理,确保全部的薪资福利项目符合劳动法。
4、负责定期或不定期的`全公司工资调整工作,以及因试用、转正、转岗、升降职、退休和嘉奖带来的个别员工工资变动。
5、负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计,按考核规定具体审定各部门职工月工资、季度、奖金和津贴的发放。
6、根据国家有关法规和政策,审定劳保、医疗、养老、失业和福利等项目和支出水平,为各有关人员办理相应的手续。
7、细化薪酬福利管理规章,加强检查和监督。
8、建立工资台帐,负责刚好、精确地编制劳开工资方面的统计报表,提出有关的统计分析报告和改革建议。
9、协作有关部门和方面做好医疗保舰结婚、支配生育、人口统计、社区选举和劳动争议等具体工作。
10、为各部门供应薪资福利方面的询问服务
11、结合绩效考核,关心设定合理的薪资福利调整支配。
12、负责员工关心、访谈等工作。
1、制作公司每月的工资、劳务、人力服务公司的各类报表,按时发放工资和各种人力费用;
2、薪酬数据分析及统计等工作,按时完成人工成本、人工费用的分析报告;
3、员工各类人事手续办理,包括员工入转调离转手续办理;
4、负责五险一金所有相关业务,包括与人力服务公司和社保中心、公积金中心相关对接工作;
5、管理公司员工人事档案资料并及时更新,及时提供相关数据报表;
6、负责公司绩效的推进及落地执行;
7、管理福利体系的日常事务;
8、按时完成其他相关工作任务。
一、岗位职责:
1、协助配合部门主管领导,参与工资方案的制定修正;
2、负责不定期对各部门考勤的检查、监督,严防考勤造假、作弊;对发现的问题,及时向主管领导汇报,并按照公司规定作出相应的处理;
3、加强与绩效考核专员的沟通,严格按照公司的绩效考核方案,对绩效考核专员做出的绩效考评进行审核,并按时核算出各部门的工资总额,及时下发到各部门进行工资核算;
4、负责公司后勤系统工资及绩效工资的核算;并妥善保管各部门的`工资绩效工资分配方案;
5、负责督促各部门的工资核算,保证在规定的时间内核算完毕,报人力资源处进行严格审核。对于不按公司规定进行核算、上报的,及时向主管领导汇报,并按照相关规定作出相应的处理;
6、按照公司薪资管理制度,将符合要求的工资及时报主管领导审批,并做好与财务的沟通、协调,保证工资的准时发放;
7、与绩效考核专员密切配合,不定期和各部门的员工交流、沟通,了解员工对工资和绩效奖金分配的满意度,及时将员工的意见反馈给部门领导;
8、对公司所有的工资表进行妥善保管、存档,保证电子版与工资表的统一,同时对涉及公司机密的主要人员工资进行严格保密;
9、协助劳动关系专员做好员工的档案管理方面的工作及员工卡的办理登记;
10、按时完成上级领导交办的其它任务。
二、考核办法:
1、对考勤监督、检查不到位,导致考勤混乱、弄虚作假的,考核50元/次;
2、因与绩效考核专员工作出现不衔接,导致各部门工资总额核算出现错误的,考核50元/次;
3、各部门未按照公司规定进行工资核算,不进行汇报和沟通,或者各部门工资核算表迟迟不能上交,导致工资发放延期的,考核50元/次;
4、因自身工作失误,导致工资核算出现错误的,考核50元/次;
5、公司主要岗位工资出现泄密、外漏的,考核100元/次;
6、不服从领导安排,工作迟迟完不成,也不及时汇报的,考核50元/次。
三、任职资格:
1、男女不限,24岁以上;
2、大专以上学历,人力资源和法律类专业;
3、1年以上工资核算岗位工作经验;
4、较强的沟通协调能力,责任心强,做事谨慎细心。
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