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1、严格执行学校内部控制相关流程和制度,保证资金安全,确保财产完整,防范财务风险。
2、根据结算表开具,提供开票数据给公司领导及业务部门,并定期维护。
3、配合提供本岗位相关资料,供上级主管部门对财务部门的检查和审计工作。
4、负责保管本岗位有关的财务凭证及财务档案,保证财务档案的`完整性及安全性。
5、编制财务报表及财务分析报告,完成公司的税务相关工作。
6、对公司固定资产、无形资产进行财务管理,每月计提折旧和摊销,并入到相关部门费用当中。每年主导完成公司的固定资产的定期盘点,抽查盘点,检查无形资产的确认情况。
7、完成每月记账凭证的打印、整理、装订、归档。
8、每月的增值税及附加税的申报,季度预申报所得税。
9、上级领导交办其他工作事项。
1.收付现金要做到及时、准确、无误,严格执行收支两条线的政策,严禁坐收坐支、私设帐户、私设小金库、公款私存;能及时办理的决不拖延。在办各项收付工作时要防止一切可能发生的.差错,如有差错应查明原因及时汇报并改正。
2.按照现金管理的有关规定和实施办法,做好现金管理工作,根据每天发生的收付凭证,及时记好现金收付帐、原则上大额经济业务费用支出需由银行转帐;不得以白条抵库、不得保留帐外公款。做好收付结帐工作,做到定期与支付中心核对收支、往来款项帐务,做到帐帐相符。
3.出纳定期与会计做好结帐、对帐工作。在与会计结帐期前,了结定期办理的收付业务,结出定期收付发生额合计和余额,并将原始凭证及会计出纳交接单一并交给会计,经双方核实、签章做到准确、无误;做到帐款相符。
4.认真保管好各项单凭据、印章和钥匙,严守财经秘密;并定期参加财务继续教育培训。
为了使学校财务管理工作制度化,规范化,财务工作有据可查,有章可循,根据相关的法律法规和上级有关财务管理制度,结合我校实际,特制订本财务管理制度。
(一)管理原则
学校财务管理实行集中管理原则,全学区的财务收支,在校长领导下,按照财务制度,由中心校财务室统一收支,各村组办学经费按校内分配制度由中心校统一下拨,村组负责人管理使用,同时要向中心校财务室报帐,接受其管理和监督。
(二)财务收支管理体制
1、学校财务管理坚持收支“两条线”,一个口子进,一个口子出,做到增收节支,勤俭办学,严禁辅张浪费,将有限的资金用在刀刃上。
2、实行实记入帐制,坚持做到收支有依有据,严禁收入不出据,收入不入帐,多收少记和“小金库”,严禁支出无凭据,使用无效票据和多支多报。
3、严格执行上级规定的收费项目和收费标准,杜绝教师私自乱收费现象发生。
4、严格执行上级规定的报销制度,坚持报销标准,控制出差人次数,出差人员须经学校派遣方可出差,否则不予报销费用。
5、学校财务收支应有计划,避免盲目支出,保证学校教职工基本福利待遇的落实,保证学校的正常运转,保证有计划的.偿还下欠债务和学校的进一步发展。
6、实行帐款分离,会计管帐不经手现金,出纳经手现金不管帐。
(三)现金管理
1、学校现金实行银行开户管理,任何收入必须坚持先入行后支出,杜绝坐收坐支。
2、学校出纳手中现金原则上不得超过1000元,否则若因现金被盗,后果自负。
3、学校出纳必须按时收好学校一切经费并及时入库,按学校规定时间完清一切经费,严禁任何人抓挪学校公款。
4、学校职工原则上不得借用学校公款,若因特殊情况借款300元以下可由出纳视其情况借支,但必须保证按期如实收回,否则由出纳自行负责。300元以上借款需经校长签字同意后方可借出,如经办人不按规定办理借款属个人行为,后果自负。
(四)支出票据的使用和管理
教职工福利,津补贴发放,使用工资发放清册或领条,节假日加班补贴和有关活动补助,由经办人开条,校长审核,会计制单后,校长签字发放。对外收费、购物、乘车、住宿、招待等业务开支必须使用国家规定的有效票据,务工开支必须使用税务票据。坚持报销票据要素齐全,所有支出票据须有经办人签字,校长审核后方能报销。
(五)购物管理
大宗物品严格按照教育局购货渠道、质量、价格进行购置,严禁任何人私自订购教仪,桌凳,校服,教辅资料等大宗物品。严禁任何人以私人名义私自向学生推销教辅资料,学生用品或其它商品。学校购置办公设备,教学设备设施,金额500元以下,由分管人员安排,经请示校长同意后执行,500元以上1000元以下,由行政办公会研究决定后执行;10000元以上大宗物品由学校行政办公会研究报教育局领导审批后执行。学校购置的一切物品发票,须注明经办人和验收人,校长审核签字后方能报销。
(六)财务监督
自觉接受上级各部门的检查监督,保障财务人员的财务监督,财务人员按照《会计法》对违反国家财经纪律的行为有权提出意见,督促学校纠正。加强民主管理和民主监督,财务人员按月注好帐,交校长审阅后,定时在校务公开栏公布,期初财务收支计划,期末财务决算,提交全体教师会或教代会审议。
(七)学校建设和资产管理
学校修建(含职工集资房)30万元以上工程,严格按国家规定程序办理。小型维修和排危工程,在保证质量的前提下,要尽量从节约出发,精打细算,用较少的钱办较多较好的事。所有学校建设工程按教育局文件自学接受职能部门的审计和监督。学校资产必须按《国有资产管理办法》管好用好,做到分类造册进入固定资产帐目,杜绝资产流失
努力学习国家的有关方针政策、法律、法规。坚持原则,按章办事,认真执行《会计人员职权条例》和《会计法》遵守宣传,维护国家财务制度和财经纪律,积极做好本职工作。
按照财务制度和现金管理的有关规定,做好预算内、外资金收支工作。做好日清月结、帐款相符,不出差错。
认真审查各项报销单据,对违反财务制度规定的开支,应拒绝办理;对不符合报销原则、手续不完备、数字有差错的单据应予退回。
按照银行制度的规定,加强存款和现金的管理,逐日盘点库存现金、及时核对银行存款,每天库存现金不超过银行核定的限额。
按会计科目规定,及时正确地编制记帐凭证,做到帐据相符,定期与总帐会计结算。
借出款项,均按手续办理,经常清理备用金,暂付款,对逾期不结算者,拒绝续借。
按时做好工资、补贴资金等发放工作。
与记账会计相互配合,互相监督,各尽其责,共同为学校管好财、用好财。
1、负责食堂财务工作,严格执行各项财经政策、纪律制度,及时向领导汇报伙食财务情况。
2、按照会计法的'要求,设立财簿,设置帐户、登记帐目、装订帐据,做好帐表、轧平帐款,帐票、帐物做到五相符。
3、负责好学生订膳桌次安排,就餐卡充值工作,按时记帐,每月公布伙食盈亏的结算情况。
4、深入厨房管理,督促伙食工作。配合司务长参与莱价的成本核算,核价,对进、销价格偏高偏低的都有权制止。
5、对各种票证都要妥善保管,过夜要存入保险箱,严格控制库存现金,严防意外事故的发生。
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