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1.职位名称:行政专员
2.直接上级:行政经理
3.所属部门:行政中心
4.岗位职责:
4.1在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
4.2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;
4.3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
4.4全面负责公司守卫后勤管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
4.5负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
4.6负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;
4.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
4.8负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
4.9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
4.10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
4.11配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
4.12完成上级交办行政主管的各项工作。
1、在分管领导下,负责公司办公室的全面工作。
2、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,并检查、督促会议决策的落实执行情况。
3、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的`落实。
4、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。
5、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
6、对公司的来信来访和对外交流工作负责。
7、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
8、按照公司档案管理相关规定,做好公司的文件资料统计、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。
9、按照公司总部工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项指标执行情况上报工作负责。
10、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
11、完成领导交办的任务。
1、协助制订、修改和完善公司各项行政管理制度并推行实施,解决各类突发事件;
2、负责公司日常行政事务管理和后勤保障,配合各部门做好各项服务工作;
3、负责公司办公环境卫生、绿植维护,消防安全管理;
4、负责外勤人员机票、酒店的预定及管理;
5、梳理公司行政费用预算及支出的控制;合理安排对接产品及服务供应商,如保洁、耗材供应商,负责相关费用结算;
6、负责公司重要活动及会议的.策划、组织、安排,负责重要客户的接待、行程安排等工作;
7、领导安排的其他工作;
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