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1、负责公司员工入离职等人事手续的办理;
2、负责社保公积金及商保人员增减、居住证积分办理、人才引进办理等工作;
3、负责企业证照备案办理及企业社保公积金账户开立工作;
4、负责公司工时申报,外国人就业许可证办理;
5、协助部门经理完成其他人事工作。
1、工作对人力资源部部长负责。
2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。
4、协助招聘主管进行员工招聘面试,负责报到及解聘手续办理,接待引领新进员工。
5、负责新进员工试用期跟踪考核,晋升提薪及转正合同签订并形成相应档案资料。
6、负责员工调查问卷发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
8、负责员工绩效考核资料定期统计汇总,上报,并对绩效考核方式方法提出意见和建议。
9、负责员工薪酬发放异常处理和薪酬政策跟踪调查,提供相应报表和资料。
10、负责员工技能培训方案,技能测评督导与跟进。
11、负责公司人事文件呈转及发放。
12、负责草拟,解释公司福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
13、协助人事行政总监处理人事方面其他工作。
职位描述:
行政:
协助公司领导完成行政事务及公司内部日常事务工作
公司各项规章制度的传递、监督与执行,奖惩办法的执行
负责办公室采购与管理工作
档案管理
人事:
建立并不断完善公司的各项人力资源管理制度和行政管理制度,做好人力资源规划及组织机构的设置;
招聘管理(负责相关公司的人员招聘)
绩效
薪酬福利管理
员工关怀,组织团建
员工关系(负责相关公司员工的入职、离职、落户、居住证、工作签证等事宜)
培训(培训计划的.制定与落实)
入职体检的管理
任职要求:
三年及以上相关行政人事经理经验
曾在外国留学或在英文工作环境中有工作经验的优先
大专及以上学历
熟悉人力资源六大模块,在招聘、薪酬、员工关系等模块有丰富的实操经验,熟悉国家各项劳动人事法规政策
具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,思路清晰,能带领和调动团队的工作积极性
熟练使用相关办公软件
优秀的中英文读、写、口语能力
1、协助部门负责人完善公司人事、行政各项管理制度,并负责督促、检查各项规章制度的执行和纠偏;
2、协助部门负责人做好各类人力资源状况的统计、分析和绩效考核管理统计工作;
3、负责公司的6S宣导检查工作、安全培训工作及有关安全评审等的'配合协助工作;
4、负责公司固定资产日常管理工作,包括公司内所有固定资产申购、配置、调拨、报废、建账和盘点工作;
5、负责员工培训和招聘事宜;
6、负责行政关联的地方关系协调工作;
7、配合做好公司大型会务及活动的后勤保障服务工作;
8、完成部门负责人交办的其他各项工作。
1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;
2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;
3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;
4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产管理;
5.负责公司财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;
6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;
7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;
8.负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;
9.负责修订完善公司《xxx》及考勤管理、薪酬福利管理、员工激励管理有关的流程、程序和规范。;
10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及工作;
12.负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;
13.负责做好公司来宾的.接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发工作;
15.负责《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻的落实。
16.做好上下联络沟通工作,搞好各门店间相互配合、综合协调、督办和检查的工。
17.完成公司领导交办的任务。
岗位职责:
1、协助公司领导处理日常工作事务;
2、处理公司跨部门协调事项;
3、完善和执行公司行政和人力资源管理各项规章制度。
基本要求:
1、28岁以上,女性,已婚已育优先
2、全日制大专及以上,有管理类职称优先
3、管理或相关专业
4、工龄5年以上,人事管理经验3年以上
5、五官端正,举止得体
技能要求:
1、人力资源管理基本技能:熟悉招聘、培训、绩效、薪酬、劳动关系等方面的`基础知识和技能
2、时间管理:具备合理安排各项事务的处理方法
3、办公技能:有较好的阅读和表达能力,熟练使用office软件工具
综合素质要求:
1、执行力:责任意识强,积极主动,行动迅速,完成任务有始有终
2、创新能力:求知欲旺盛,工作精益求精,能发现新问题并提出新方法解决
3、沟通能力:能主动沟通、倾听他人、及时反馈并达成共识
4、领导能力:善于团结、激励和教育下属共同完成目标
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