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后勤仓库是医院正常经营必须具备的物资保障,应坚持勤进少储的原则,防止积压和浪费,对于易霉烂,变质的物品要经常检查,要保持仓库的干燥通风,清洁卫生,并严格按以下规定执行。
一、存货的入库
1、仓库保管员根据采购员送来的货物,随货清单、发票(清单上必须有品名、规格、单位、单价、数量、金额)对货物数量、质量进行当面点验,对质量不懂无法验收可让使用部门协助验收。
2、仓库保管员要严把质量关,对上述清单不清楚,质量不合格,保管人员有权拒绝验收,并通知财务拒绝付款。如因保管员把关不严,或者保管不善,造成损失的,保管员要承担80%的经济责任。
3、验收后要及时的办理入库手续(24小时内)。填写入库单,入库单上有后勤部门主管、保管员、采购经办人签字,方可生效。
二、物资的出库
仓库保管员给各科室领取卫生用品、办公用品时必须有各科室经办人填写的出库单(出库单上面写明品名、单位、数量)并经领用部门科主任或护士长签字、同时在院办规定的领用定额内方可办理出库。
三、仓库保管员的`记账、采购申请、报账、盘点:
1、仓库保管员根据购入和领用的办公用品、卫生用品的数量、金额进行逐日登记上账,日清月结(所记账本为数量金额明细账)。
2、仓库保管员在每月1日以部门或科室为单位做上月“出库汇总表”附上出库单(财务联)报财务部;1日报上月的进销存报表。
3、当月25日仓库保管员进行实物盘点、做盘点表上报财务、如账实不符,必须查明原因做盘盈盘亏,写明盘盈盘亏原因上报财务审核、有关领导审批后进行帐务处理,确保账实相符。
4、财务每个季度对后勤库进行一次监盘及不定期的抽查盘点。
5、仓库保管员每月根据仓库库存情况及领用定额,对必备卫生用品、办公用品做购物申请单报部门负责人审核、有关领导审批后送采购员进行采购,购物申请单必须符合“以销定购”的原则,做到适销、适用,确保医院工作的正常运行。
6、仓库的商品明细账每月要和财务的帐务相核对,并要和实物相核对,做到帐帐相符,帐物相符。
7、仓库的物品要堆放整齐,分类,定位,按规格品种排列整齐,要保持仓库的干燥通风,清洁卫生。
8、科室请购物资,必须在货到后三天内领走,以免造成积压或者过时报损。
一、实行24小时值班制,按时交接班并认真做好值班记录。
二、牢固树立“安全第一”、“服务第一”的思想,发现问题随叫随到,及时调查处理,并随时报告主管领导及有关部门。
三、定时在院区巡逻察看,发现情况及时处理。
四、重要节日,每日一次率同有关部门进行安全防范处理,对重要、要害部门重点防范,发现问题及时报告主管领导协调解决。
五、建立安全教育制度,对新入院病人、新进院职工、重点部门操作人员进行安全与专业技术教育,树立安全意识,提高专业水平。
六、建立会议制度与专业技能训练制度定期检查考核,每月进行一次安全检查,发现苗头及时处理。
七、对要害部门建立相应的管理制度,每月进行岗位、设备、措施、制度的'考核,并将此结果纳入所在科室人员的奖惩范围。
八、对进入院区施工、维修、执行项目建筑合同单位及临时居住人口实行安全管理,保证杜绝各种不安全因素及不良倾向的事情发生。
一、认真贯彻《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国审计法》、《医院会计制度》、《医院财务制度》等法律和法规,严格遵守国家财经纪律和医院制定的各项规章制度。
二、在院长领导下,负责本院的财务工作。定期对本科室人员进行财务管理制度的培训,教育本科人员树立为医疗第一线服务的思想,确保临床医疗工作的顺利完成。
三、对本院一切经济活动进行财务监督,协助院长管理好财政拨款和事业收入;认真贯彻国家发改委的物价政策,严禁多收乱收和故意漏收不收。根据医院特点、业务需要和节约原则,精打细算,节约业务开支,监督事业资金的正确使用。
四、定期对本院的财务管理状况进行总结分析,并编制分析材料报送院长,为院长制定医院的发展规划提供依据。
五、建立健全内部控制制度,并贯彻执行财务管理、现金管理制度,防止铺张浪费和贪污挪用事件的发生。
六、认真做好新农合基金管理和监督工作,贯彻落实“积极防病、保证基本医疗、克服浪费”的原则。
七、结合本院实际,拟定本科人员的工作职责,并付诸实施,并定期检查执行情况。
八、根据《中华人民共和国预算法》和医院发展情况,编制财务预算,监督预算执行情况,并做好总结分析报告。
九、根据财政部、卫生部和医院的'实际需要,正确、及时的编制月份、季度和年度财务报告。
十、接受内部审计科和上级审计部门的定期审计和年终财经检查,按照审计和检查的结果和意见不断改进财务工作。
十一、对房屋及建筑物、药品、医疗设备、家具、材料、现金等国有资产,进行经常性的监督检查的安全,以确保国有资产的安全完整。
1.在院长领导下,负责全院的后勤工作。教育职工树立后勤工作为医疗第一线服务的思想,坚持下送、下收、下修,不断改善服务态度,提高服务质量。
2.负责组织领导财务管理、物资供应、设备维修、病员膳食、职工食堂、房屋修建、院容整顿、交通、电话和生活等工作,保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。
3.经常深入科室了解医疗及有关部门的需要,根据人力、物力和财力的可能,制定工作计划,检查督促执行情况,研究工作中存在的问题,改进工作,总结经验。
4.组织后勤人员学习后勤业务,提高业务水平。
5.组织本科人员做好进修、实习、参观人员的.生活接待。督促检查本科人员做好太平间的管理工作。
1、在科主任和主任、副主任医师指导下进行医疗、教学及科研工作。
2、每日查房,带领并指导住院医师进行医疗、教学及科研工作。
3、掌握病情变化,对危重、死亡医疗事故或其它主要问题应及时处理,并向科主任汇报。
4、参加值班、门诊、疑难会诊及出诊等有关工作。
5、参加病房的`临床病例讨论,检查修改下级医师书写的医疗意见及各项记录,决定病人出院、签署并检查出院病历。
6、认真执行各项规章制度和技术操作规程,检查所管病房医疗护理质量,严防差错事故。
7、担任临床教学,指导进修生及实习医师工作。
8、对新入院、危重、疑难病例及治疗效果不佳的病人,应重点巡视、重点检查和讨论。设法明确诊断,及时治疗,检查病历并纠正其中错误的记录,检查医嘱执行情况、治疗效果,必要时可请科主任检查指导。
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