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学校党支部办主任岗位职责

2024-03-31 21:55:08

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第一篇:学校办公室主任岗位职责

1、主任:起草行政有关文件、材料、会议材料及领导发言稿等,撰写工作总结,起草工作计划,召集行政会,组织安排机关日常学习。

2、收发:及时做好外来文件、资料报刊、杂志等的签发、登记、送批、分发、收集。

3、档案:按要求将文件、资料整理归档,管理好区局机关档案室,为查询提供方便,并定期或不定期配合档案局对所属企业的档案工作进行指导、检恕⒍酱佟

4、打字:及时、准确地打印各种文件、材料。

5、总务:做好局机关财产管理工作,包括房屋修缮,水、电维修及机关大院水费收缴,做好办公用品的添置、维修及发放工作:督促门卫做好机关大院的环境卫生工作;对租户进行管理,协调用水、电、卫生、安全及车辆等事务;做好在职人员的工资、福利发放及会议的'后勤工作;安排好日常及节假日值班。

6、后勤:及时投送各种文件、报表、信函及会议通知;管好局长室、会议室卫生整理,做好会场茶水供应。打扫、洗刷房间、用具及楼区的环境卫生。车辆保养维修,保证随时用车。

第二篇:学校办公室主任岗位职责

办公室主任是协助学校党政领导处理学校党政事务工作的助手。

一、协助校长处理日常行政事务。协助校长协调各部门之间的工作,收集反馈有关信息,定期向校长提出合理化意见或建议。

二、协助校长组织、安排校长办公会议和行政办公会议,并作出较为详尽的记录。负责会议决议的协调落实,并根据有关决议及时草拟文件,经校长审批后发放至相关单位。

三、协助校长拟定年度工作计划、总结。负责学校名义发布的通告、通知的拟定、发布。负责记录、搜集、整理每学期学校大事记,广泛收集有关学校建设、发展的信息、资料和校史材料。

四、负责学校综合档案室。及时签报送阅上级或外单位来文,督促文件的传阅、归档工作;负责对保密文件的检查、回收和上缴;负责文书档案的收集、归档、立卷工作;负责档案室的升级达标。

五、负责教职工的工资、福利、鉴定、转正定级、升级和奖惩工作;负责教职工的职称评聘工作;负责教职工的养老、医疗、失业等社会保险的.审核、缴纳等工作;做好升学、征兵、出国人员的政审工作。

六、协助校长制定和掌握全校各类人员的编制和用人计划。负责学校人员招聘工作,及时为新进人员办理录用和调配手续;做好学校各种统计年报工作。

七、负责教职工年度考核和日常考勤工作,办理教职工请假手续,及时统计教工出勤情况。负责学校节假日和行政值班的安排。

八、负责学校老干部管理工作。负责办理教职工退休、退职手续;及时帮助退休教职工办理各种社会保险手续。

九、负责安排学校综合性的工作和大型活动。负责接待、来访方面的有关事宜。

十、负责学校的宣传、报刊杂志订阅等工作。

十一、负责公章的管理、使用,负责办理对外证明和行政介绍性;负责车辆的管理、调度。

十二、代表支部、校长室处理事务性工作和接待、信访工作。

十三、协助支部做好积极分子的教育、考察工作和发展对象的材料收集、整理工作。

十四、完成学校领导交办的其他各项工作。

第三篇:学校办公室主任岗位职责

一、按照学校办公室职责范围,主持办公室全面工作。加强办公室思想建设、队伍建设和业务建设,督促检查各岗位职责的执行情况。

二、协助校领导抓好全校性的管理协调工作。

三、在校党委和行政领导下,负责组织起草全校性的'工作报告、总结、规划和决议等文件;负责全校公文的审核工作,做好文字综合和处理工作,把好政策关。

四、负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动,做好校党委和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。

五、根据学校有关会议决定,组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件;及时处理各类上报下发、传阅的文件。

六、负责和指导学校档案、统计、收发工作,组织接待国内外来宾的参观访问和校内师生来信来访工作。

七、根据校领导指示,负责组织、协调党政各职能部门共同办理的综合性工作,做到上情下达,下情上达。

八、注意调查研究,掌握校内外信息,主动了解与全局工作有关的情况和问题,积极为校领导决策提供参考意见和思路。

九、关心办公室工作人员的工作、学习和生活,会同党支部抓好办公室的政治学习和思想教育工作,不断加强办公室精神文明建设工作。不断提高全室工作人员的工作效率和服务水平。

十、经常组织办公室人员学习与本职工作相关的专业知识,优化知识结构,创新工作思路、理念、方法、方式,不断增强创新能力、提高工作效率、服务质量和服务水平。

十一、副主任协助主任工作,主任不在岗时,副主任履行主任职责。

十二、认真完成校领导交办的其它工作。

第四篇:学校办公室主任岗位职责

(一)负责考务和教务以及有关工作。

考务工作:

1.校内外各类考试报考、以及试卷和成绩单等材料的妥善保管和归档工作。

2.重修以及一些小范围考试的监考教师安排工作。

3.各学期我院承担课程的考核方式统计工作。

4.学业警示统计工作。

5.协助院长做好毕业生资格审查。

6.学院学生有关考试的缓考、顶岗实习的办理工作。

7.学生成绩的排查工作。

8.考务科下发的其他工作。

教务工作:

1.负责起草本院学期教学工作计划、总结、教学执行计划调整报告及其他有关材料。

2.教师教材、学生教材订阅和发放。

3.学期初和期中两次教学检查工作。

4.各学期教学执行计划、教学任务的制定、录入系统工作。

5.协助院长、系主任完成各专业培养方案的修订工作。

6.各学期教师工作量的统计、核对和上报工作。

7.专业课表的`编排和录入工作。

8.组织学生及教师的评教工作。

9.协助院长负责外语学院教师的考核工作。

国际交流中心工作:

1.制定交流生开课计划,安排教学任务。

2.编排交流生课表,安排上课事宜。

3.订阅并发放交流生所使用的教材。

4.外教和交流生在校期间的教学日常管理工作。

5.俄语专业学生去俄罗斯交换学习的相关事宜。

毕业论文和实践教学工作:

1.协助系主任对毕业生论文模板的制定、论文题目的选题和导师安排工作。

2.毕业论文答辩的组织安排工作。

3.毕业论文以及成绩和相关数据的归档整理工作。

4.各年级教学实践和毕业实习的组织和安排工作。

5.作为学校论文评估组秘书一职,负责专家组联络和材料记录工作。

(二)负责学院资产管理工作。

1.负责学院日常固定资产、流动资产损坏申报、维修、调换领取工作。

2.学院资产预算的统计、上报和办公用品领取工作。

3.主教四楼和八楼语音室的日常管理和报修工作。

(三)财务工作:

1.学院日常财务报销和管理工作。

2.学院预算申报和报销工作。

(四)考勤工作:

每月考勤和大会考勤工作。

(五)党群工作:

1.负责院党总支会议的记录和宣传工作。

2.协助院工会主席做好日常工作。

(六)其他工作:

1.协助院长安排院内各类会议及重要活动(每周周二例会、运动会、校庆、导师制活动、教师大奖赛、学生各类活动等)。

2.协助辅导员作好学生的日常思想政治工作,解决学生在学习、生活中遇到的一些实际问题。

3.完成院领导和教务处交代的其他工作。

第五篇:学校办公室主任岗位职责

总务主任在校长领导下,遵照党的教育方针和勤俭办学的原则,协助分管校长具体管理学校的总务工作,领导组织本处人员管好学校的校舍、设备、经费,为教育、教学服务,为师生的生活服务,保证教育、教学工作的顺利进行,具体任务是:

1、负责教学用品的采购、管理和供应。按计划订购和发放教师的教学、办公用品,购习体育、医疗器械等物品。

2、管理财务。做好学生学杂费的收缴工作,贯彻民主理财精神,严格执行财务制度,合理使用各项经费,定期审核,公布有关帐目。

3、搞好师生的生活福利。管理食堂,配合德育处搞好学生减免费工作及特殊困难补助费。

4、开展勤工俭学活动,做好师生参加有关公益劳动的组织安排和后勤保障工作。

5、组织学校的`绿化工作,改善教学条件和学习环境。

6、加强思想政治工作,教育全处人员树立全心全意为教育、为师生服务的思想,关心总务人员的业务进修和技术培训,合理安排他们政治上的进步,工作上的困难,生活上的清苦。

7、建立和健全各项规章制度,协同政教处做好师生的勤俭节约、爱护公物的教育。

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