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1.更新落后的不适用的工作流程及标准,为部门的有序开展提供支持与保障
2.公司重大活动,重要人士行政接待工作的筹备,营造良好的业务洽谈氛围
3.接待现场工作协调,事务分工,异常处理,接待总结
4.会议室使用管理规范
5.负责区域内行政仓的管理
6.各类危急事件前期处理,汇报,记录
1、负责主要目标和计划的制定、指导,协助领导执行相关的政策和制度;
2、研究院内部规章制度完善及工作流程优化;
3、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
4、负责研究院行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;
5、负责相关会议、活动的组织以及会议决议的督办事项;
6、负责研究院来访人员的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持;
7、完成领导交办的其他工作。
1.负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;
2.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);
3.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
4.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;
5.负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;
6.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
7.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
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