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物流人事行政岗位职责

2024-03-20 00:23:21

千文网小编为你整理了多篇相关的《物流人事行政岗位职责》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《物流人事行政岗位职责》。

一、运营副总经理

1、全权负责各项运输和仓库的行政管理

2、制订运务员工守则,上司批核后执行

3、编制总体业务流程方案,确保货物在不同处理方式下,以专业方法运作,使其在流畅安全下进行

4、"收集所有运输信息资料,呈交电脑系统部,共同制订,完善管理讯息系统,确保货物在每一环节下进行下可以即时网上查询

5、制订运务部各项开支守则,给财务总监审议后呈交上司批核,以便执行

6、授权各部运输包括空运、陆运,及仓库制订其员工守则,以审核后即时执行。

7、运作成本控制,包括车队,空运费及仓库租金等

8、制订员工服务表现报表,积极评核服务水平

9、制订专业仓库管理报表

10、"危机性事故发生时,即时候命执行任务

11、"提供专业意见给人力资源部,共同制订员工培训手册

12、"组织一体概念,把运务人员及客户储运员工工作一起

13、"编制每周业务表,包括总量处理表,业务成本表,仓库盘点表,客户投诉表,服务质量表,呈交上司审阅

二、仓储主管

1、协助运务副总管理运务部的各项业务工作;

2、负责总仓、分仓及各分公司仓库的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;

3、"负责总仓、分仓及各分公司仓库的规划工作,并负责实施中的指导与监督;

4、负责仓库租赁费用的核定工作;

5、负责各分公司及网点仓库的安全检查工作;

6、负责处理各仓库的突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;

7、全面掌握库存滞销机的情况,并协助销售和售后共同完成库存滞销机的控制工作;

8、负责处理仓库内各种漏装、缺损、旧损等不良品的处理工作,积极与采购一起向上游供应商联系,及时解决;

9、负责仓库出险后的索赔工作,积极协助保险公司工作,在最短的时间内得到赔偿;

10、"负责随时掌握各分公司的库存情况,以协助计划部门在分配货物方面做出准确的判断;

11、"全面协助IT部在公司内积极推广运用物流软件,并责收集运用过程中的问题反馈及二次开发的研讨;

12、"对各分公司仓管的工作均有指导责任,并负责各仓管的考核工作;

13、"完成董事长、总经理及副总交办的其它临时性工作;

三、运输主管

1、协助商运务副总经理管理部门的各项业务工作;

2、负责总公司及各分公司货运的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;

3、"负责协助总经理一同完成整个公司的物流规划工作,并负责实施中的指导与监督;

4、负责与物流公司沟通,达到良好合作的目标;

5、负责物流费用的核定工作;

6、负责处理货运过程中的各项突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;

7、负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流;

8、负责调动各分公司的物流系统各项工作职能的全面投入,确保货物按时供货、准点到位;

9、"负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题,并处理货运中出现的各

种漏装、缺损、进水等不良情况,记录在案,并负责与厂商及时协商处理;

10、"负责运输保险的相关事宜,并完成出险后向保险公司的索赔工作;

11、"对各分公司配送工作均有指导责任;

12、"完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作;

四、库存监控

1、负责与各地分公司的库房建立直接联系,通过物流软件,随时掌握各地分公司仓库商品的出入库动态,在公司统一规定的时间范围内,获取各个分公司库房(含指定分销商)的商品出入库原始统计报表资料。

2、负责熟练运用电子商务软件,统计核对各分公司(含指定分销商)的商品库存日报表,监控商品库存的进货和出货动态,审核商品库存的真实数据,按时完成制作部公司《库存日报表》。

3、负责每周一次的各分公司滞销机统计工作,每月一次的滞销机销售与库存统计工作,每月一次的各分公司人员领用手机的统计工作,负责跟进商品库存月度盘点及库存盘点的核查工作。

4、负责物流系统运用过程中的问题收集和意见反馈工作;

5、负责物流系统的操作指导工作;

6、负责库存相关资料的档案管理工作;项业务指导。

7、完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作;

五、运输监控

1、负责按照签订的订购合同及分货计划,跟进每一单采购货源的供货进度,及时协调并最快解决供货过程中存在的各种问题,确保厂商在合同期限内按时供货;

2、负责按照分货计划准确无误地在物流系统内制《调拨通知单》;

3、负责提前通知各分公司的仓库做好接货入仓的各项准备工作;

4、负责跟进所有的物流运单,包括供货商出发的及各分公司之间调拨的运单,并第一时间发送商品货运通告,通知收货方;

5、负责在物流系统中完成直运到货信息的登录工作;

6、负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流;

7、负责根据调度指令,调动各分公司的物流系统各项工作职能全面投入,确保商品按时供货、准点到位;

8、负责确认发运商品是否安全、快捷、准点到达收货方目的地;

9、负责处理货运中出现的各种不良情况,记录在案,并及时上报运输主管处理;

10、"负责货运出险后的索赔资料的收集整理工作;

11、"负责跟进、协调、应急处理商品发运过程中出现的各种随机性突发问题;

12。"负责与各物流公司核对运输费用;

12、"负责物流相关资料、档案的管理工作;

13、"完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作。

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