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1.负责项目公司人力资源的全盘工作;
2.协助部门负责人制定年度招聘计划,根据公司定岗定编要求和岗位任职要求,利用各种招聘渠道发布招聘广告,筛选合适人才,实施招聘工作,并对已有人力资源进行合理配置;
3.编制项目公司年度/月度员工培训计划及预算,负责项目公司内训师团队的组建,实施各项培训活动及反馈工作;
4.协助建立和维护项目公司员工绩效管理体系,并组织开展绩效考核培训。负责员工绩效考核结果计算及评议,汇总、分析考核结果,建立考核档案;
5.负责员工满意度调查并汇总分析,并采取针对性措施以提高员工满意度;
6.负责员工人事档案管理,人事信息统计和报表编制并审核上报;
7.负责考勤休假制度修订及完善,日常考勤及请假工作的`管理;
8.组织员工劳动合同签订、管理等工作,解决合同执行过程中出现的劳动争议、纠纷和诉讼等。
1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经办安排的各项工作。并及时反馈总经办,保证总经办各项工作的正常运作;
2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息;
3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作;
4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;
5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求;
6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作;
7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理;
8、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施;
9、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况;
10、公司员工社保、对外事务联系和办理;
11、公司员工相关证件的办理 ;
12、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;
1、负责一线员工招聘,办理员工入职、离职、调任等手续;
2、负责办公行政、食堂后勤等工作;
3、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
4、负责办理员工社会保险;
5、负责行政流程发起及审核;
6、负责薪资核算及相关人事流程发起;
7、负责办公后勤的基础性工作
8、领导交办的其他事项。
1.行政后勤日常办公用品用具的管理。
2.负责公司住宿职工每月水电费的核算与及时上报财务部。
3.负责公司手机和座机的费用登记和手机充值的登记。
4.协助质量部经理对ISO9000体系的维护管理。
5.负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
6.做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;
7.负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表
8.其他上级临时安排的工作。
1、负责招聘工作,简历筛选、应聘人员的预约,接待及面试跟进工作;
2、负责入职、转正、离职、调动等异动手续办理,数据统计;
3、协助公司管理层进行人才管理、团队与文化建设,确保公司文化在所属业务领域的落地。
4、负责员工劳动合同、社保、人事档案的管理;
5、完成领导交办的其他工作与招聘相关的工作。
岗位职责:
一、 负责公司杂志报刊订阅,负责各部门报纸、信件、快递的收发工作。
二、 负责办公室内办公用电子设备(扫描仪、传真机、复印机、弱电、移动信号等)的日常维护修理联系工作。
三、 公司每月的电信账单、集团号账单、水电等公共事业费用账单的缴纳工作。
四、 会议准备,通知,记录工作。
五、 负责公司各种表单的'印制工作。
六、 食堂费用的清算,日常饮用水及水族用品的日常维护、管理和账单申报工作。
七、 办公家具采购及维修联系。
八、 负责公司内部快递收发工作。
九、 每月定期统计公司所有人员通讯信息,更新员工通讯录。
十、 名片的申请与制作:名片制作者内容:公司名称、姓名、部门、职务、手机、座机、邮箱地址,然后通知企划部印制。
十一、 协助上级组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。
十二、 图书柜管理:为图书进行借阅、归还登记管理。
十三、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
十四、 协助制定公司的行政管理制度,使公司的管理更加规范、合理。
十五、 办公用品管理盘库、购买、领用、结算工作。
十六、 完成领导交办的其它工作。
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