千文网小编为你整理了多篇相关的《人事行政工作岗位职责(优秀范文六篇)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《人事行政工作岗位职责(优秀范文六篇)》。
职位描述:
1、用英语/粤语通过电话、邮件、传真解答来自亚太地区的用户/医生等提出的疑问,确保客户满意。
2、区分客户地区,在系统中记录每例咨询信息,进行事件分类。
3、将分类信息提交至各类相关部门,跟进事件处理进程并协调各部门工作,确保事件按时处理完成。
4、参与部门培训及考核,熟知并提高产品,设备等专业知识和技能。
5、按项目需求,能接受部分节假日排班工作。
任职资格:
1、大专以上学历,英语专业。英语护理专业、医学、药学、医疗、健康等相关专业者优先。
2、具备良好的语言组织能力、沟通技巧及客户服务意识。
3、了解亚太地区(香港、新加坡等)就医习惯或具有医院、医疗机构、客服中心工作经验者优先。
4、熟练掌握办公软件,适应各类英文操作界面。
5、熟练掌握英语及粤语。
6、性格外向,工作积极主动,有责任心,良好的抗压能力。
7、相关专业的`应届毕业生也可投递。
1、负责公司日常行政事务和后勤服务工作;
2、协助建立和完善公司的工作程序和基本管理制度并监督和执行;
3、协助制定员工的绩效考核、工作程序和基本管理制度并监督和执行;
4、负责公司的.人才招聘及用工合同的签订以及人才储备;确保各部门精简、高效、正常工作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额;
5、负责企业的人事档案管理和员工招聘、转正、晋级、调动、辞退等与行政人事有关的工作;
6、负责公司办公用品、劳保福利用品的采购与管理;
7、负责公司档案管理、企业固定资产的维护与管理;
8、负责员工培训计划的拟定和实施;
9、负责公司知识产权、专利、商标等保护与管理;
10、负责公司网络、通讯管理;
11、负责公司车辆调度和管理;
12、负责公司环境卫生、消防安全、接待等后勤管理
1、协助总经理制定人力资源战略规划。
2、公司制度的制定与修订,监督制度执行。
3、全面负责人力资源管理的各项事务。
4、全面负责办公室行政管理事务。
5、协助总经理做好对外关系建立和维护。
6、认真完成公司上级领导交办工作及其他临时工作。
1、协助领导制定行政管理制度、作业指导书、预算及工作计划,协助建立健全本部门管理体系并监督执行;
2、统筹调配车辆以满足客户与公务需求,承担车辆的日常管理维护工作;
3、统筹公司的安全保卫及消防管理工作,确保公司人、财、物安全;
4、统筹各层级宿舍的入住管理,保障宿舍各项基础设施按标准配备,监督入住人员遵守规章制度;
5、建立办公楼、厂区、生活区及卫生间的5S管理制度,推行落实并监督管理,确保公司办公区、厂区环境、生活区干净整洁;
6、参与建设餐厅管理制度,拟定并适时修订公司餐厅管理制度和管理方法并监督各项制度的实施和执行情况;
7、规划设计厂区绿化方案,并组织园林工实施,监督达成目标;
8、按照公司发展需要与预算要求,新建并维护厂区基础设施建设,管理及调配生活及办公类固定资产;
9、核算部门考勤与各项补贴,部门人员绩效考核成绩评定与日常工作指导;
10、组织公司内部员工开展各项文体活动。
1、接转电话,收发传真及信件,接待来访客人;
2、文档资料整理存放,报刊管理,通知发放;
3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;
4、统计员工考勤,按月上报相关部门;
5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;
6、维护公司日常办公秩序和办公环境;
7、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例,协助上级定期检查;
8. 协助人事经理做相关人事工作。
1、负责招聘渠道职位的发布,初级岗位简历的筛选;
2、负责总机接听及访客接待;
3、负责快递收发、办公用品的采购,发放及管理;
4、负责办公室公共设施、办公环境的维护及管理;
5、负责会议服务;
6、协助建立员工关系,组织员工的活动;
7、配合上级做好其他工作。
8、对全体员工进行日常考勤
推荐专题: 人事行政岗位职责 行政人事岗位职责 人事行政工作岗位职责