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人事行政助理岗位职责(优秀范文五篇)

2024-03-20 00:12:59

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第一篇:行政人事助理岗位职责

一、行政方面

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、处理公司对外相关联络接待,对内接待来访,接听电话及传递信息工作。

4、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

5、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。

6、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

二、人事方面

1、负责公司各部门人员考勤。

2、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)

3、协助总经理处理公司人力资源相关事务。

第二篇:行政人事助理岗位职责

职位要求

1、学历大专以上,工作经验有1―2年以上

2、有做过行政、人事文员或做过新员工入职的优先考虑

3、负责对新招员工的审核工作及安排新员工转正上岗方面事宜

4、口齿伶俐,处理事情得体。经常对员工进行沟通及心理素质的提升。

岗位福利;

1、朝九晚六无需加班。六天7个半小时,周天休息

2、享受法定休假,公司为员工购买五险一金。

3、享受带薪年假、婚假、病假、等福利。

4、完善的.员工内训制度,高效的工作环境和氛围;定期组织员工参与旅游、体育比赛等业余活动,丰富员工的工作生活。

岗位要求

学历要求:中专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:1年经验

第三篇:人事助理岗位职责

1、引导、接待公司来访宾客,记录并通知相应部门。

2、负责公司电话接转、收发传真、快递收发等工作。

3、员工考勤的录入,登记,执行公司考勤制度,员工的考勤记录汇总。

4、应聘人员的电话通知面试、接待及信息汇总。

5、员工招退工、社保等事务的办理。

6、办公用品的采购、保管、领用和分发工作。

7、部门各类报表的.统计与汇总。

8、办公室环境的维护管理。

9、完成上级领导交办的其他事宜。

第四篇:行政人事助理岗位职责

职责描述:

a、协助经理制定年度培训计划,并跟进培训计划的实施及执行。

b、负责A/B级职员的入职培训及入职前的指引。

c、协助经理负责所有内部培训和相关现场活动,使用最有效的培训方法以满足公司所需的短期和长期的业务需求。

d、独立开发培训课件,并对B/C级管理人员进行授课。

e、协助经理调查劳动力市场或内部进行工资调查,以确定有竞争力或平等和公平的工资率。

f、负责员工关系,员工职业发展规划、

g、协助经理处理各种纠纷。

h、负责职员的离职面谈,形成离职原因调查报表。

i、协助经理负责公司绩效管理的实施及执行。

j、负责与外部供应商联系,包括临时工中介公司,废品回收公司,外保保安公司,饭堂,物业,外部培训公司等。

k、负责公司企业文化建设及员工文娱活动安排,如春茗晚会,日常活动等。

l、负责公司内部6S,起草相关6S制度文件,并带领6S团队做好公司各项6S工作。

m、人力资源行政部的对外翻译文件的校准及相关规章制度的`起草与校正。

n、协助经理处理人力资源一切相关事务,包括人力资源,行政,保安,消防安全,宿舍等的工作。

o、负责消防安全工作,包括消防安全文件,培训所有员工,消防安全的宣传等工作。

p、熟悉劳动法律法规,并能处理相关问题。

任职要求:

1)大学专科或本科学历,人力资源管理,法律,英语专业。

2)至少3年的培训、员工发展、绩效管理,企业文化,6S及法律法规方面的工作经验。

3)人力资源职能的良好知识。

4)良好的电脑操作技能:Word,Excel。能够创建电子表格用于数据的展示和分析。

5)受过人力资源管理方面的培训。

6)强制性:普通话和英语读写(口语不限)

7)优势:粤语

8)良好的沟通能力和团队合作能力。

第五篇:行政助理的岗位职责

1.根据《中华人民共和国合同劳动法》编制及按需要修订人事规章制度。

2.建立并管理人事档案;根据需要做好各岗位的调配,负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。

3.定期对员工评估工作情况进行综合分析,合理配置人力资源,并做好人力资源的储备。

4.编制管理处年度、季度、月度的收支预算。

5.负责加强对物业系统各部门的人员管理,负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作;同时做好劳动工资的管理工作。

6.负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。

7.建立资料档案管理(公司证件、文档资料、合同等)。

8.负责员工的日常培训管理工作,包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等;制定对员工的培训大纲及技能培训,并进行考核,根据考核情况不断完善培训资料和内容。

9.组织公司行政事务会议,负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。

10.负责通知各部门按时参加会议,并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。

11.监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。

12.负责企业文化建设方案的实施,大力加强宣传工作,推进企业整体精神风貌。

13.编制审核部门每月采购计划,报部门领导批准。

14.积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作,在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。

15.负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作,定期核点在管物资,做到账物相符。

16.具备良好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,顾全大局,熟悉如何控制。

17.关心员工生活,负责宿舍和饭堂膳食管理。

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