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办公文员的岗位职责和要求(优秀范文六篇)

2024-02-18 23:06:17

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第一篇:办公室文员的职责

1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5、对试用人员之试工与考核调查。

6、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7、全厂奖惩手续之办理。

8、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9、每日/月对全厂职员工的`考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

10、月底对相关报表的整理并交于财务。

11、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12、对全厂钥匙之管理。

13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15、完成主管临时交付的任务。

第二篇:办公室文员岗位职责

1、门店及后勤办公物资申请和发放,申请时间应及时,以确保门店能够有充足的物资,发放应准确,避免发错、发漏,每月月底做本月的物资领取电子账与保管账,年底整理本年度所用物资数量;

2、工程部灯具、插排的发放,发放应经过工程部经理或副经理签字执行,每月做保管账与电子账交与工程部经理审核(暂管);

3、办公室设备物资(桌、椅、柜子、饮水机等)的管理与调拨,调拨需原使用人与现使用人双方签字认可,不得私自调拨办公设备;

4、后勤及各门店钥匙的保管,确保钥匙在办公室留存不少于一把,门店再次领取钥匙需经领导同意方可;

5、日常事物的传递与交接(大多指门店交与财务小票及存单等),要求门店把所传递材料封装,在封装外需标明所属门店,填写日常事务传递交接登记表;

6、来访人员的接待工作及来往信件和资料的收发,外来人员来访需将其引领到会客室,接待客人要热情、周到;确保信件、资料的安全性、传递的及时性;

7、负责办公室公文的打印、材料的整理、资料的复印;

8、过节福利的发放,保证发放数量准确、及时、到位。

9、确保办公室每日拥有充足的饮用水,每月月底与饮用水供应者的结算送水款;

10、每天早晨提前到办公室开门,下班时需检查水、电、灯、饮水机、空调是否关闭后锁好门窗。

第三篇:办公室文员的工作内容和职责

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的.邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、接受其他临时工作。

第四篇:行政文员岗位职责

1.负责公司行政后勤保障、制度执行,协调各部门管理工作;

2.负责对公司所有车辆进行管理(调用、保险、年审等);

3.负责对各部门员工进行日常考勤管理;

4.负责公司办公用品/设备物资的采办、收发管理;

5.组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

6.做好招聘工作(筛选简历、电话邀约);

7.协助人事相关工作及完成上级交代的其他工作;

第五篇:办公室文员岗位职责

1、负责办公室日常人事、行政管理运作,如办公室公共设施、办公环境的维护及管理等、日常人事工作;

2、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达,为办公室各部门提供后勤支持,以及考勤资料的汇总;

3、负责办公室各类活动的'组织策划工作;

4、领导交办的其他事务。

第六篇:办公室文员的职责

1、参与投标的相关工作:招投标信息的查询、投标项目的报名、投标资格预审文件编写、投标指定网站的注册等。

2、按招标文件要求,编写、制作投标文件,如期完成投标文件的制作(投标文件的'编写、装订等)

3、整理公司业绩资料、准备投标相关资质、投标文件归档管理等工作;

4、跟踪投标工作的后续进行;不断改进投标及标书制作工作;

5、协助项目授权书的申请及盖章等工作;

6、与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递;

7、负责项目开标后澄清问题的及时整理与回复;

8、人事行政其他各项工作(包括但不限于协助人事招募)

9、完成领导交办的其他工作。

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