行政管理员的岗位职责_岗位职责

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第一篇：行政专员岗位职责

1、协助行政经理进行资产购买并验收办理入库，建立资产管理台账，定期进行资产盘点；

2、配合各部门需求，完成资产领用挂账工作；

3、根据资产设备故障情况，完成资产维修及报废工作；

4、根据园区各类设施破损故障情况，安排维修工作，保证各部门工作的正常开展；

5、配合供应商进行定期保养及绿植更换工作；

7、园区车辆信件管理；

8、根据公司人员办公需求，进行行政部各类物品价格比对及采购

1、在行政人事部主任的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。

2、做好各类例会的通知和提案收集工作。

3、落实会议组织及管理工作，及时做好各类会议记录，跟踪会议决定的'执行及落实情况。

4、做好与上级部门及横向部门之间的联络工作。

5、做好部分外联及相关手续的办理工作。

6、完成行政人事部主任交办的其他工作。

1、负责公司各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要，行政文员岗位职责（投资公司）。

2、负责公司各类文件打印及发放。

3、负责公司信件的整理和保管，管理制度《行政文员岗位职责（投资公司）》。

4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。

5、负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。

6、负责员工名片统计、发放工作。

7、负责总经办的'文化建设工作。

8、完成领导临时交办的工作。

负责公司办公家具、设备、用品的采购与使用管理;

负责公司各类设备、设施维护,水、电、气、热等能源后勤保障工作;

举行宣扬与平安检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电状况;

办理公司购车、车辆年检的相关手续,支配活动用车,并统计人员用车的`费用;

对公司人员申领办公用品举行记录、发放、管理及流程优化; 办理上级暂时交办的其他工作。

1、日常客户接待;

2、各类行政物品及固定资产的'申购、发放、库存管理;

3、行政采购、维修、差旅等费用的单据报销;

4、圆通和顺丰的月结快递对账;

5、员工档案整理及维护;

6、公司生活类费用的季度统计;

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