千文网小编为你整理了多篇相关的《行政管理员的岗位职责》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《行政管理员的岗位职责》。
1、熟悉各种物资及供给商的'开发渠道及市场变化,进行新品及新供给商开发、资质审核、样板跟踪等工作;
2、善于沟通谈判,负责产品招标、采购价格以及合同条款洽谈;
3、严格把控采购质量,对购进的物料进行必要的验收以及协助各部门的使用问题解决;
4、与供给商签订合同以及营收费用跟进,结算单据复核!
1、在办公室主任领导下,协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。
2、负责联系协调、内外联络工作。
3、公司后勤管理工作,包括:水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。
4、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。
5、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。
6、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。
7、熟练使用办公软件。
1、负责子公司办公场地规划:包括装修方案确定和进度跟进,日常办公场地资源协调和管理,日常零星改造工程需求响应;
2、负责子公司办公场地行政运营:包括物业、办公用品、办公设备等供应商的工作监督和考核,日常办公场地维修维护,空调水电等节能优化工作;
3、子公司行政侧运营机制和规则的梳理和落地;
4、负责子公司文化氛围建设,员工福利和员工活动策划执行;
5、负责子公司部分物资的日常采购及预算成本控制;
6、上级交代的`其他工作。
1、负责日常办公环境的维护工作,会议室管理工作
2、负责统计核对公司办公室租金、水电费、通讯费等的缴纳
3、固定资产的新增、调拨、报废等登记手续,随时更新系统信息,维护资产台账信息
4、负责行政费用各类月报表和临时报表的`统计
5、负责公司采购公司物料、办公用品等,登记建立台账
6、负责公司的快递收发,完善登记工作,定期核对快递费用
7、按公司规定预定各部门员工的出差机票,酒店预订及费用结算
8、负责及相关活动组织
9、协助风险控制部相关文档管理工作(跨部门协作)
1、负责公司后勤、办公用品采购、发放、管理工作。
2、做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档。
3、负责组织、协调员工活动、文体活动等。
4、负责办公环境日常管理。
5、完成领导交办的其他任务。
一、日常行政事务管理
1、与物业、业主沟通协调相关场地租赁及行政服务事宜;
2、协助装修、小型增改等工程实施,协助跟进工程整个施工过程至顺利完结;
3、办公环境治理及美化,创造良好、舒适的办公环境;
4、办公设施维护日常维护;
5、办公区域安全保障,监督并跟进保安人员的服务;
6、办公区主题活动及装饰策划与执行,活跃办公区气氛;
7、办公区后勤服务协助支持(保洁、绿植、饮用水、快递等)
二、行政业务统计及费用结算管理
1、办公资源(工位、车位等)分配及工区使用情况问题数据收集
2、办公资产(家具、电器、饮水机、打印机)统计与维护;
3、行政服务类供应商的结算与付款,行政类费用的报销;
三、行政平台类供应商管理
1、负责行政服务类供应商的认证与采购执行
2、负责行政工程类供应商的认证与采购执行
3、负责办公用品及低值易耗品采购与费用报销。
任职资格:
任职条件
1、大专及以上学历,行政管理专业优先。
2、熟练使用office办公软件;
3、3年以上行政管理经验;
4、责任心强,诚实守信,能承受较大的'工作压力,具备良好的职业素养;
5、性格外向活波,良好的表达及沟通能力,具备平衡服务效率与成本控制的意识和能力。
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