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部门文员的岗位职责和要求(范文5篇)

2024-02-18 23:04:49

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第一篇:行政文员的岗位职责

1.日常行管理:负责公司日常行政事务管理及办公环境管理。

2.档案与文书管理:负责公司档案统计、入库、分类及文书等管理。

3.会务管理:完成公司各级别会议室安排、会议设备与场地管理。

4.固定资产管理:完成固定资产的入库登记、盘点与维护的管理。

5.团队活动建设:组织协调企业团队活动及相关推广。

6.其他:完成上级交办的'其他相关事宜。

第二篇:文员岗位职责

1、每天负责公司外来人员来访日常接待、快递收发事项工作。

2、每月负责办公用品统计汇总报表,根据其他部门办公用品需求,每月负责填写单申购单,由部门主管、经理审核签名后进行统一申购。并且负责办公用品领用签名发放事项工作。

3、每天负责公司前台电话转接工作,如有客人来访应xx时间端茶倒水给客人。

4、配合主管、经理检查办公区域卫生,发现不达标的区域卫生,及时上报部门主管以及部门经理。不得隐瞒或不报。

5、配合人事文员做好考勤统计核算,员工入职离职手续办理相关工作。

6、按时完成公司领导下达的各项临时工作。协助部门主管、经理按时完成公司下达的.各项任务指标。

第三篇:文员岗位职责

职责

1、负责公司来访客户接待,登记工作。

2、负责公司各类电脑文档的编号,以便更好贯彻和落实工作。

3、做好基础管理工作,协助领导完成相关工作。

任职资格

1、18-40周岁,XXX,形象好,身体健康。

2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程。

3、工作仔细认真,责任心强。

第四篇:行政文员岗位职责

职责描述:

1.办公、劳保用品采购、保管、发放;

2.办公类资产(固定资产及低值易耗品)采购、入库、登记、对账等账务管理;

3.办公设备日常维修保养与租赁;

4.车辆年检、保险、维修保养与日常使用管理

5.员工工服采购发放,回收,修理;

6.会议室管理及会务协助;参观服、饮用水管理;

7.厂区、办公区保洁监督及区域环境管理;

8.食堂卫生管理、食品安全监督等;

9.公司宣传品、单一大量表格印制;

10.办公环境及安全管理,办公工位布置,工位牌门牌制作;

11.代理报销,各部门偶发事件的协助;

12.公司、工会活动实施;

13.其他行政相关工作。

任职要求:

1.全日制统招本科及以上学历,行政管理等相关专业;

2.从事过行政及办公室工作且经验丰富;

3.较好的书写、语言表达及沟通能力;

4.办公软件如PPT/WORD/EXCEL熟练使用;

5.具备组织能力,懂礼仪接待;

6.待人真诚、踏实可靠,有一定的`团队意识;

7.形象气质佳,积极性和主动性强,能吃苦耐劳;

8.驾驶熟练,驾龄3年以上。

第五篇:行政文员岗位职责

职位描述

岗位职责:

招聘管理

1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,利用各种招聘渠道发布招聘广告,进行招聘

2、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作

3、进行聘前测试和简历甄别工作

4、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求

人事管理

1、 负责人员档案整理

2、 人员入离调管理

3、 人事手续的办理

4、 劳动合同的签订与保管

5、 五险一金的缴纳名单的提报及管理工作

考勤管理

1、 考勤机的'管理

2、 人员考勤卡片的制作与发放

3、 公司各级人员考勤数据的整理与汇总,并公布月考勤数据

4、 员工各类假期的核算与审核

5、 管理群日清的统计与备案

行政管理

1、 办公区管理

2、 行政管理(订房间、订水、车辆安排等)

3、 办公用品需求提报及采购

4、 物品管理,包括工牌、物品等发放登记

5、 总经理办公会的会议记录

任职要求:具有良好的沟通能力和学习能力。

公司福利:基本工资3500元,另有绩效奖金,年底双薪,五险。

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

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