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文员的岗位职责和要求(范文3篇)

2024-02-18 23:04:04

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第一篇:行政文员的岗位职责

1、负责客人的登记、入住、退房、结账等接待工作;

2、负责酒店总机接听、转接、解答客户对酒店信息的咨询电话;

3、负责管理好客人贵重物品并做好记录;

4、定期维护保养前台设备,保持前台环境清洁整齐;

5、完成上级领导交办的.其他工作事项。

第二篇:行政文员岗位职责

1、协助行政部经理完成各项具体日常事务;

2、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作;

3、负责办理员工的入职、离职手续;

4、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件;

5、办理员工的劳动合同签署、续签等手续;

6、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告;

7、草拟有关员工福利、待遇、工资、津贴方面的规章制度;

8、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统,将各类文件打印、收发、归档;

9、负责员工的`调档、考核、评估及档案管理工作;

10、负责协助各部门进行新员工入职培训;

11、根据工作实际情况,按照行政部经理的要求,起草行政工作规划、计划、报告、总结、通知等公文函件;

12、负责通知经理召集的会议,认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录;

13、草拟《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》;

14、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告;

15、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录;

16、处理、协调各部门间投诉及纠纷;

17、传达、转告、呈报有关信息或指示;

18、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备;

19、负责处理行政办来往信函、传真、电子邮件等及时上传、下达;接听电话并做留言记录;

20、严格保守商业机密;

21、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。

第三篇:行政文员岗位职责

1、前台接待:来访登记、接待;

2、环境管理:卫生督促、绿植采购、维护;

3、办公用品及固定资产:采购、发放、盘点、维护;

4、周、月度考勤统计,异常处理、反馈;

5、物业(园区)等对外信息联络、协调;

6、协助进行公司活动策划、组织;

7、协助面试预约、面试接待、文档整理;

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