行政管理员岗位职责制度(大全)_岗位职责

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第一篇：行政管理制度

1、项目所属人员(含住勤人员)必须在以项目经理的领导下，服从项目工作分配，努力完成本职工作，为项目各项工作的顺利开展贡献自己的力量。

2、项目人员要以整洁的仪表出现在施工现场，维护企业的形象，保持良好的精神风貌。

3、项目人员要以本企业利益为重，积极维护和争取企业利益，个人服从项目，项目服从公司，同心同德努力提高经济效益。

4、努力钻研本职业务，加强学习，扩大知识面，更新知识，以适应当前施工生产技术发展的需要。

5、严格执行公司、项目部的各项管理规定，自觉遵守规章制度，服从管理，维护执行项目经理部的各项决定，顾全大局，不违章违纪。

6、在工作中既要做好分工，又要搞好协作，树立一盘棋的思想，工作中杜绝推诿、扯皮，一切行为以施工大局为重。

7、要保持思想的纯洁性，自觉抵制不健康思潮的侵蚀，严禁参加违法活动。

8、树立廉洁奉公思想，::不以权谋私，严禁找客户吃拿卡要，收取回扣和接受贿赂，不接受施工队的请吃，不接受施工队送的礼物。

9、在与建设单位、设计单位、监理单位、质检站等单位的工作交涉中，要注意自身的形象、维护公司利益。

10、要按项目经理部规定出勤，按时上下班，不迟到不早退，严格执行项目经理部的考勤制度和请销假制度，工作时间不外出办私事。

11、遵守北京市文明公约，做文明市民，爱护公物，自觉遵守公共秩序，讲究社会公德，举止文明，做一个健康向上的好市民。

12、敢于同坏人坏事做斗争，维护正义，树立正气，自觉抵制不正之风。

劳动纪律

1、项目全体工作人员要热爱工地，树立以工地为家的主人翁思想，关心项目的发展，团结同志，互助友爱。

2、项目全体人员要服从领导，听从指挥，认真做好各项工作。

3、贯彻劳逸结合的原则，实行八小时工作制(工作时间不含上下班往返路途)，因工作需要，不能在八小时内完成的工作，由各室主任和总工统一安排利用休息时间加班，按累计加班时间30.00元/八小时，发给加班人员加班费。

4、爱护项目的公共设施及配发给个人使用的办公用品，如发生丢失或损坏，由责任人员照章赔偿。

5、项目全体管理人员要坚守工作岗位，不得擅自离开，更不得利用工作时间上街办理私事，一经发现，按旷工处理。

6、中午吃饭，不得饮酒，更不能纵容别人饮酒(工作招待例外)，一经发现按违反劳动纪律处理，分别给予停工、罚款或纪律处分。饮酒后发生事故，后果自负。

7、项目全体工作人员要衣着整洁，讲究卫生，在施工现场必须戴安全帽，保持良好的精神状态。

8、工作时间不得闲谈，不得长时间占用办公电话闲谈与工作无关事情，不得私串办公室影响他人工作。严禁在工作时间及休息时间打扑克、玩电脑游戏.上网.下棋，违者发现一次，主任级每人罚款100元，其他人员每人罚款50元.并张榜点名公布。

9、早上上班前，要处理好与工作无关的各种事情。

10、工作时间举止文明礼貌待人，同事之间要友爱相待，以诚相处。

计算机管理制度

1、随着科学技术的发展，企业项目经营管理工作的`要求也越来越高，采用计算机对项目进行管理，是提高工作效率和管理水平，实现现代化的途径。在生产经营中推广应用计算机管理，对增加项目的经济效益将起积极的促进作用。

2、项目所有计算机实行归口管理，管理单位为技术室，主管总工程师，负责指定使用、保管、维修人。

3、凡与计算机有关的业务联系，由技术室负责人接洽。对于联网的计算机，任何人在未经批准的情况下，不得向计算机网络拷入软件或文档。

4、任何微机需安装软件时，由相关专业负责人提出书面报告，经经理同意后，由技术室负责安装。

5、所有微机不得安装游戏软件。凡私自安装和使用未经许可的软件(含游戏)，发现一次，罚款200元。

6、数据的备份由相关专业负责人管理，备份用的软盘由使用人提出书面申请，经总工批准，到资料室领。

7、所有软盘在使用前，必须确保无病毒。

8、使用人在离开前应退出系统并关机。如发现离开微机却未退出系统或关机者，一次罚款50元。

9、任何人未经保管人同意，不得使用他人的电脑，更不能随意拆卸电脑设备。

10、各室微机的清洗、保养和病毒检测工作，由指定使用人负责。各使用人必须经常检查微机及外设的状况，及时发现和解决问题，并根据具体情况(每周最少一次)进行检测工作，并填写检测记录。按月上报技术室总工办(上报时间每月25日前)。

11、除项目经理、总工、预算、财务、材料室的计算机可上网外，其他计算机一概不允许上网，违者发现一次，主任级每人罚款100元，其他人员每人罚款50元.并张榜点名公布。

请销假制度

一、探亲假:

1、凡本人及家属、子女户口在北京，其父母在原藉并健在的，每满4年可请假回去探望一次，假期为20天;凡夫妻两地分居者，每年可回去探亲一次，假期为30天。返往路程除外。请假须本人提出书面申请，经经理、总工批准后，上报公司人事部备案。

2、职工探亲必须按规定日期返回，否则按旷工处理。

二、事假:

1、如因事必须亲自处理，应在前一日下午5时前提出申请，经室主任查实认可，并报经理、总工批准后，方可有效。在本市一次不得超过3天，回原藉近一次不得超过5天，远者一次不得超过10天。

2、全年累计事假不得超过14天，超过将视为旷工。

3、凡请事假当月累计在4小时以内，计扣半天出勤工资和绩效奖金，超过4小时至8小时以内按一天计扣，三天以上扣除当月全部绩效工资。

三、病假:

1、因病请假一天者，必须向室主任说明病因，经核实后，上报经理、总工处。

2、请病假一天以内者免附医院证明，但当月连续请病假一天以上者，必须有医院证明。

3、全年病假累计不得超过30天，届满时因病情严重需继续疗养者，可酌情给特别病假，但必须有医院诊断证明。现住院者，以半年为限。

4、当月请病假一天者，计扣一天的绩效奖金，以此类推。

四、其它法定假:

法定假，如婚假(含晚婚)、丧假、产假、五一、十一、元旦、春节等，按照国家、政府以及公司规定执行。

五、员工请假核准权限:

1、请假半天以内(包括半天)由室主任批准。

2、请假超过一天，三天以内，由本人申请，由室主任报经理、总工审批。

3、请假三天以上，本人必须提交书面申请，说明原因，经经理、总工同意，上报公司劳动人事部批准后方可请假。

4、不按上述规定请假者，均以旷工论处。

本制度结合员工工资发放办法实施。

考勤管理制度

1、为加强项目职工考勤管理，特制定本制度。

2、员工正常工作时间为上午8:00至12:00，下午1:00至5:00，每周六、周日实行分组倒休(因季节变化和生产任务的轻重需调整工作时间时另行通知)。

3、项目职工一律实行早签到、晚签退的登记制度。任何人不得代签、过后补签，发现一人次扣罚考勤员奖金50元，签字由刘自民负责，周备全监督执行，考勤员每月初进行统计，如考勤与实际不符，扣考勤员当月奖金50元。

4、所有人员须先到项目签到，办理外出登记手续后方能外出办理各项业务，特殊情况需一早到公司办事的，须经经理、总工批准，未经批准者，按迟到或旷工处理。

5、上班时间开始5分钟至30分钟内到班者，按迟到一次论，上班30分钟以后到达者，按矿工半天论处;下班时间前30分钟内下班者，按早退一次论，下班前30分钟以上下班者，按矿工半天论处。

6、各室主任外出办理业务应经经理、总工批准:一般管理人员外出办理业务应向本部门负责人申明外出原因及返回时间，经工程经理批准。所有人员外出必须在外出登记本上按规定内容做好登记，否则按外出办私事处理。

7、上班时间外出办私事者，一经发现，按旷工一天处理。

8、员工一个月内迟到、早退累计达三次者，扣发当月绩效奖金200元，达五次者扣发当月全部绩效奖金。

9、员工无故旷工半天者，扣发当月绩效奖金100元;旷工一天者，扣发当月绩效奖金300元;旷工两天者，扣发当月绩效奖金500元;每月累计三天旷工者，扣发当月全部奖金;无故旷工达一个星期以上者，扣除当月工资和奖金，并上报公司建议给予除名。

10、职工因公出差，须事先填写出差登记表，经经理、总工批准并报考勤员备案。

11、全体员工每周必须上六天班，每周一到周五为员工必须上班时间，周末为倒休时间，按项目的安排上班，若周末需加班，由本人申请，室主任签字，总工批准，每人次发给加班费50元，否则，周末加班上班视为不出勤。

本制度结合奖金发放办法实施。

工资奖金发放办法制度

项目部根据公司的有关规定，结合工作实际，工资分配实行全员浮动办法。工资包括岗位工资、出勤工资和绩效奖金及综合表现奖，依据工作重要程度，结合个人的工作质量和当前工作表现，确定每个员工当月的工资水平，充分调动每个员工的工作积极性。具体发放办法如下:

一、岗位工资

1、经理、书记、总工程师，岗位工资为1000元。

2、栋号张室主任岗位工资为800元。

3、代主任或专业主管岗位工资为700元。

4、工程师、主管工长、测量负责、试验员、后勤管理员岗位工资为500元。

5、各

专业质检员、安全员、材料员、出纳、公安岗位工资为400元。

6、材料计划员、工长、材料员、实习大学生、司机、资料员、专业配属人员、统计员岗位工资为300元。

7、项目部没有明确本人工作岗位时，以第6条人员考虑。

二、出勤工资

1、项目部规定每人当月每周上六天为满勤，每天10元，每周少于六天，按每月累计分别按事假、病假、旷工处理;周末每超勤一天，奖励50元(正当理由，手续齐全加班)。

2、项目部工作人员实行早签到、晚签退，中途外出登记制度，凡是早退、迟到在30分钟以内的扣款20元，每次迟到、早退超过30分钟以上的，或每月迟到、早退超过三次的按旷工半天计，旷工一天扣款300元。出勤未签到一次扣10元

3、夜间值班每人每次按30元补助。

4、病假期间工资发放依据公司有关规定执行。

5、员工利用工作时间在外学习，必须有公司的证明，或经项目领导同意，否则按事假记考勤，正常学习期间不影响考勤和工资分配。

三、绩效奖金

1、项目部每个工作岗位都有相应的工作标准，绩效工资与每个人的岗位职责挂钩，着重凭每个人的工作表现和工作实绩，实行综合打分考评。

2、项目部成立工资奖金考核发放小组，组长:组员:。

3、预算室依据项目部工资奖金考核发放小组确定的分配数额造表上报，审批发放。

四、综合表现奖

项目部每月在工资总额中预提xx元作为奖励基金，奖励当月个人表现及成绩突出者，以此调动广大员工工作积极性。

会客制度

1、进入施工现场联系业务的外来人员，由门卫保安人员询问是否预约，并征得项目相关人员的同意后，填写会客证，押留身份证，方可入内，出门时需有关项目相关人员的签字，经门卫保安验实后，方可退还所押证件准行。会客时间不宜超过半小时。

2、施工人员在工作时间内，一般不准会见与工作无关的客人。

3、商贩以及与工作无关人员不得进入施工现场。

4、任何人不得将易燃易爆等危险品带入现场，一旦发现，将交保安处理。

5、项目各施工队管理人员上班时间，不得因私事会客，各方面工作及业务关系除外。

6、建设单位、设计单位、监理单位、质检站、公司领导及职能部门工作人员到现场检查工作，门卫应热情迎接并迅速通报项目各部门。

门卫管理制度

1、门卫必须坚守岗位、忠于职守、坚持原则、秉公办事，待人处事一视同仁，讲究询问方式，言语文明。

2、门卫应着装整齐，保持良好的精神风貌。

3、门卫对出入现场的车辆要严格检查登记，并做好值班记录和交接班手续。

4、现场所属建筑材料出门时，必须执有项目经理或总工的签字，门卫方可放行。

5、材料进场，门卫必须做好记录，以便核算时复查。

6、门卫对盗窃公物、损坏设施以及从事违法活动者，有权制止，对带包出门者，责令其自行将包打开，进行检查，对不服从管理或无理取闹者，及时上报项目主管领导。

第二篇：行政管理制度

1、负责综合处理管理处人事、行政、后勤、财务工作。

2、作好管理处办公例会的会议记录。检查、落实经理各项批示和管理处工作例会决议的贯彻执行情况，并及时反馈给主管副经理。

3、负责监督落实管理处各类人员的录用、转正、离辞职手续和有关劳动用工手续的及时正确办理。

4、每月20日安排本部门下一月的培训计划报主管副经理审批，并监督执行;负责保管本部门的培训工作记录及有关培训教材、考核记录，建立员工培训档案。

5、负责后勤、仓库、食堂管理工作的安排、检查，并提出合理化建议报主管副经理。

6、每日据实记录管理处人员考勤，并于公司规定时间前将考勤汇总表及加班表、工资表报主管审批后交主管副经理。

7、协助办理、安排技术人员及其他员工的招聘、面试、体检手续，具体办理部门各类人员的录用、分配、转正、调配及离辞职手续。

8、负责本部门职员的.住房申请、调配工作，负责职员公休加班费的制作并报批。

9、负责办公用品、财产的管理，做好财产及资产登记工作。

10、负责对管理处资金使用状况及费用报销的初审工作，完善费用报销手续，上报主管副经理审批后报公司财务管理处报销。

11、负责管理处办公环境清理整顿工作，确保办公室整洁有序。

12、负责管理处信息的汇集、汇总并及时上报主管副经理。

13、负责管理处各种文件、品质记录等资料的收集并按照要求进行存档。

14、负责员工入职、强化、在职培训。

15、负责每月25日前制定本部门下月工作计划报主管副经理审批。

16、负责管理处内部员工的调职、离职、辞职的面谈工作。

17、完成领导交办的其它工作。

第三篇：行政管理制度

1.定岗定编、合理配置人员，做到人尽其才。

2.科学安排班次，充分利用有限人力资源。

3.打破工种界线，组织交叉培训，跨岗位跨部门调配人力。

4.加强岗位培训，建立和运用激励机制。

5.雇用季节工和钟点工降低成本。

6.行政办管理酒店不能流于形式，总经理要想办法让总监们敢提意见，肯提意见。总经理要听得进反对意见，接纳别人正确意见，用集体智慧，形成团队管理酒店。

7.建议酒店总经理每周起码与部门主管一起吃一次饭，互相沟通，互相了解，互相交流，以达到相互得益的目的。

8.建议总经理深入生意下降、营利不好的部门，调查研究，与部门经理一起制定扭亏为盈的计划，并在实施中不断总结，调整计划，直到生意上升，营利好转。

9.建议抓好后勤部门树立为营业前线服务意识，要有全局观念，急前线营业部门之所急，反对以本部门为理由或只顾本部门的利益卡前线营业部门，影响对客服务。

10.建议认真惯彻“酒店礼仪礼貌，以本部门主管为榜样。”做到员工相遇，高层先向下属打招呼。

11.建议要求部门主管对下属除作风上严格要求，工作上积极支持，生活上还要经常关心，最好能1-2个月内搞一次集体活动，或请下属外出食饭，培养自己核心力量和凝聚力。但反对搞山头。

12.建议行政办在酒店管理工作中，重视培养各部门“典型人物”、“先进分子”坚持正面引导，以鼓励为主的`方法，以典型带动全体，收到整体提高目的。

13.酒店总经理每年12月份前要收齐部门明年工作计划书，修改本酒店明年工作计划书，上交一份管理公司存档。

14.建议对酒店各部门之假期作严格控制，使用“以假补假”尽量少用“以资补假”方法处理员工假期。

15.建议严格控制高级管理人员星期六离店时间(下班后)和星期日晚上回店没有特别情况不要星期一回店。

第四篇：行政管理制度

第一条办公室内禁止吸烟；

第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情，一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧，看与工作无关的书籍、QQ上聊非工作内容，上班时间炒股等扣罚当事人100元/次，屡教不改情节严重者予以辞退，同时扣罚部门领导200元/次，并对其所在部门给予通报批评；

第三条工作时间禁止乱窜办公室，若有工作需要先敲门，允许后方可进入，出门时轻轻将门带好；

第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为；

第五条自觉维护公司形象，礼貌待人，轻声慢步，服装整洁，举止得体；

第六条自觉维护办公环境，爱护公物，注意卫生；

第七条未经他人同意禁止乱动他人物品；

第八条上班期间不得饮酒；

第九条下班后，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，并清扫地面，维持办公室清洁；

第十条防火、防盗、防事故，下班或办公室无人时，关好门窗，切断电源，尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长，否则出现事故，后果自负。

第五篇：行政人员工作职责

负责公司员工入离职手续办理、在职人员信息登记、签订劳动合同；

每月员工出勤统计及核对；

社保增减员操作及月报表递交；

管理公司的公共卫生、后勤补给；

公司文件/快递收寄；

办公用品采购及发放管理；

负责职员类招聘、接待工作；

监督和检查各项行政制度的'执行情况；

组织公司各类团建活动；

日常办公维护；

完成上司交办的临时性工作。

第六篇：行政管理制度