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1、负责工作计划、报告、总结、通知等文件的起草、审核、批阅工作;
2、负责组织管理人事调配、劳动合同签订、劳动纪律、工资福利、考核奖惩工作;
3、负责企业固定资产、低值易耗品、办公用品的购置、调配和管理工作;
4、负责企业各种税费使用的审核工作;
5、负责组织、检查、管理企业的安全、保卫、消防、防汛工作和商品防损、防盗工作;
6、负责组织、管理企业的基建工程和水、电、暖及商业设备设施的购置、安装、维护保养工作;
7、负责督促、检查企业公共卫生、员工后勤保障的'管理工作;
8、负责非经营性对外联系、接待的组织安排。
岗位职责:
负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与、设计管理标准及制度的拟定和修改工作
订购办公室用品,做好物品进、出、存统计核算工作
固定资产统计与管理
安排管理国内外快递服务
公司证照管理、变更工作
与IT、保洁对接,保证办公室正常运行
名片打印、项目资料打印工作
执行公司年度行政计划,控制行政费用
审定公司印章的刻制、使用、保管
协助公司领导准备项目招投标所需材料
商务行程安排,包括订票、预订饭店、车辆餐饮安排等
落实本岗位责任,密切与各设计部门关系,必要时协助配合设计人员完成相应工作
协助总经理及公司领导协调业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议
公司品牌宣传工作,如微信公众账户内容、公司网站定期更新,准备国内外行业论坛参与工作
员工的劳动合同签署备案、内部人事档案的建立、社会保险事务的处理、员工的专业培训的组织、外国籍员工的就业证办理等
制订年度培养、招聘计划,加强员工队伍的建设和管理;根据管理权限,负责员工的招聘、异动、任免、辞退等人事管理工作
与第三方财务公司配合,处理有关劳动合同、税务事项、报销事宜等
配合总经理对各设计组的人员进行合理的调配,建立内部的人才梯队的`培训
组织、协调安排公司的工作及商务会议及公司外出旅游活动
必要时提供前台接待支持
必要时安排一定商务出差工作(国内外)
完成公司领导交办的其它工作
任职资格:
学历/专业:大学本科及以上学历,专业不限
性别不限
经验要求:拥有建筑设计或房地产行业工作经验者优先
专业资格:具有人力资源和行政管理经验,能有效处理企业行政事务和人员关系,充分调动员工工作积极性
专业知识与技能:具有人力资源管理、行政管理、劳动经济、企业管理等相关专业知识
通用知识与技能:熟练使用计算机,掌握Word、Excel、PPT等办公软件;较好的文字编辑能力,能独立完成公司微信公众账号及公司网页相关文字的编撰与修改
语言要求:英文写作能力优秀,口语不做硬性要求;精通沪语者优先
能力素质要求:具备良好的组织协调、沟通分析判断能力;有良好的职业道德,较强的抗压能力。
1、根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划,协助统筹人才配置规划、人才发展与梯队建设、员工考核与评估、激励等各项工作有效开展;
2、建立完善人力资源各规章制度和政策,并准确、及时宣讲公司管理制度和规定;
3、负责招聘、培训、薪酬、绩效考核、劳动关系等人力资源日常管理工作;
4、建立公司培训体系,根据公司实际需求与业务发展状况,有效组织、实施各部门培训工作并考察、分析培训效果;
5、合理控制人力成本,分析各部门的人工成本及绩效管理、薪酬制度的激励效果,提出优化建议,为公司人力资源管理与决策提供有效的'科学依据;
6、协助推进管理团队的建设,塑造、维护、发展和传播公司企业文化
7、对下属部门的工作指导、协调与监督;
8、负责召集和主持公司办公会议,监督公司各项规划和计划的实施;
9、完成总经理授权与交办的其他工作。
1.在营运总监的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。
2.负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。
3.负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。
4.负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。
5.按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报。
6.负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的.前提下,控制工资总额。
7.了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。
8.制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。
9.负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
10. 负责企业文化策划和组织实施工作。
11. 定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
12. 公司领导指派的其他工作。
职责描述:
1、协助上级进行公司人事行政工作的综合管理;
2、编制公司人力资源规划,开展招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系等各项工作;
3、负责建立健全公司人力资源、行政管理制度及体系;
4、负责公司文化建设及各类员工活动的'组织;
5、协助各项接待工作,负责工商等外联工作;
6、进行公司年度月度管理费用预算编制及日常把控;
7、负责办公资产及无形资产维护与管理,定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况。
任职要求:
1、本科及以上学历,30岁左右;三年以上行政、人事管理经验;有地产开发或商业地产经验优先;
2、熟悉人力资源各模块工作,熟悉国家各项劳动人事法规;
3、熟悉掌握行政管理理论和技能,具有制度建设、行政监管、信息管理等方面的实操经验,对公司固定资产、车辆、物业、企业文化活动等管理筹办有丰富的经验;
4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神,善于团队管理建设。
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