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应聘文员的岗位职责和要求(推荐6篇)

2024-02-18 23:03:46

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第一篇:人事文员岗位职责

1.公司员工人事档案建立与保管,员工入职、晋升、调动、离职等手续办理

2.每月新进入职员工与每月离职员工的登记汇总上报;

3.协助人事行政部开展招聘工作,筛选简历;

4.接待前来应聘的面试者并作好登记,引导应聘者填写应聘人员信息登记表后安排面试,做好面试结束后的回访工作;

5.收集,汇总各部门培训需求,协助各部门制定并实施培训计划,包括培训教材的整理、培训通知、培训出勤统计,协助各部门对培训结果进行评估;

6.员工各类请假、迟到、早退、出差、公出等考情数据的`管理,每月定期汇总考勤情况并上报;

7.负责月、季、年度绩效考核表的统计及日常绩效管理建议工作;

8.负责公司企业文化的协助建设工作;

9.办理公司员工劳动合同的签订及续签手续,做好劳动关系管理;

10.完成上级交待的其他工作.

第二篇:文员岗位职责

1、负责接听前台总机电话负责做好转接工作;

2、负责前台来访人员的'接待;

3、负责通知发布、会议室、培训室的按排及会议记录、整理、建档;

4、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作;

5、负责公司考勤记录及加班统计;

6、负责检查会议室、培训室、总个办公区卫生环境管理;

7、配合行政经理的招聘工作及员工入职按排工作;

8、完成领导交给的其它任务书;

第三篇:文员岗位职责

1、每天负责公司外来人员来访日常接待、快递收发事项工作。

2、每月负责办公用品统计汇总报表,根据其他部门办公用品需求,每月负责填写单申购单,由部门主管、经理审核签名后进行统一申购。并且负责办公用品领用签名发放事项工作。

3、每天负责公司前台电话转接工作,如有客人来访应xx时间端茶倒水给客人。

4、配合主管、经理检查办公区域卫生,发现不达标的区域卫生,及时上报部门主管以及部门经理。不得隐瞒或不报。

5、配合人事文员做好考勤统计核算,员工入职离职手续办理相关工作。

6、按时完成公司领导下达的各项临时工作。协助部门主管、经理按时完成公司下达的.各项任务指标。

第四篇:人事文员岗位职责

本职工作:

营销公司员工人事档案的建立、整理、利用、归档

每日总部人员考勤记录,案场考勤抽查

各部门、案场用人编制计划的.汇总、初审、提报

营销公司经理、员工培训计划编制、预算、实施

协助人员招聘、面试、带教检查、综合考核

月考核的催办、汇总、提报

各部门人员调动、配置

奖惩提议、初审、提报

员工工资、福利

员工谈心

负责总部档案管理

建立健全各级档案管理制度,落实到人

半年一次的档案归档移交工作落实

对各部门档案工作的指导、管理、检查。

工作责任:

考核汇总工作及时、准确。奖惩分明;

档案管理工作制度化、规范化,保存完整;

能根据公司及员工发展需要制定培训计划并付诸实施;

为各部门工作提供必要的人力资源,因材施用;

建立良作的沟通协调关系,及时反映员工的思想状况。

工作范围:

公司所涉及的人事工作、档案工作。

素质要求:

身体健康,25岁以上,大专以上学历,有人事档案工作经验者为佳。

工作认真负责。协调沟通能力较强,细致周到,处事有原则性,有保密观念。

第五篇:文员岗位职责

1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、不延误;

2、负责来访客户的接待、咨询和引见,严格执行公司的`接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3、负责公司会议室的统筹协调管理及会务服务工作;

4、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;

5、负责公司办公用品采购、发放管理工作;

6、负责公司办公环境的维护,包括饮用水、绿植、茶水间及保洁用品;

7、参与公司团队活动的组织与开展。

第六篇:文员岗位职责

1、负责苏州区域员工入离职办理,劳动合同签订及用工退工办理;

2、负责员工档案的管理,花名册制作、统计和更新,负责员工异动流程的跟进和劳动关系的变更;

3、负责社保公积金的办理,用工增保和退工停保的`办理及指导协助校区文员进行操作并做核查;

4、负责员工考勤的统计和问题抽查核实,负责薪资福利费用的核算、发放,建立各种薪酬信息台账、负责校区人事的薪资复核与制作指导

5、上级主管交办的其他任务;

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