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负责来访人员的接待,做好展馆内部相关资料的'收集、整理工作;
负责展馆所需物资的补充(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;
协助上级完成日常办公物资及活动物资的采购、维护、管理;
协助财务部完成报销、借支等流程;
上级交代的其他事宜。
1、在办公室主任领导下,协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。
2、负责联系协调、内外联络工作。
3、公司后勤管理工作,包括:水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。
4、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。
5、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。
6、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。
7、熟练使用办公软件。
1、负责人事六大模块相关工作。擅长招聘及处理员工关系;
2、建立公司相关的招聘流程和招聘体系,及时有效的完成各部门招聘需求,维护招聘渠道,做好全年招聘计划;
3、组织公司员工的日常活动;
4、员工关系的处理包括入离职,社保公积金,工伤等相关事项;
5、员工数据的.维护;
6、员工薪资处理;
7、人事部门的各类报表处理;
8、上级安排的其它事项。
1、管理公司办公环境,提升公司办公环境质量;
2、负责公司工商证照注册、年检、变更、及证照、档案等管理工作;
3、负责采购管理、固定资产管理、公文管理、办公管理等行政管理工作;
4、负责组织、安排公司各项重要会议及重要对外接待、联络工作;
5、组织公司各项活动,统筹包括团建、年会、员工节日活动,下午茶与员工福利发放;
6、指导并协助各项目完成行政管理工作;
7、完成领导交办的其他工作。
1、项目宿舍、电话管理;
2、日常邮件、快递的`收发与登记;
3、负责日常办公用品申请、发放,登记,固定资产盘点、维护;
4、受理会议室预约,协调会议时间,布置会议室;
5、协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作;
6、上级安排的其他工作;