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行政管理员的岗位职责(范文五篇)

2024-02-18 23:03:10

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第一篇:行政专员岗位职责

1、协助销售跟进客户的报价,帮忙协调与公司各部门和海外分公司的沟通;

2、助销售为客户制定物流方案,以便更好的`完成销售任务;

3、协助销售和客户之间的日常工作沟通和信息传递,与销售一起共同建立和维护客户关系,并寻找新的销售机会;

4、制作操作指令和月结对账单;

5、根据公司的KPI要求及时完成系统录入和报表提交;

6、开发所属区域内的日资客户,维护日资及本地客户;

7、完成销售经理安排的其它相关工作。

第二篇:行政人员的岗位职责

1、负责制定、完善各项内部管理制度。

2、负责起草各种文件、计划、总结和汇报。

3、负责公文的收文管理,包括签收、登记、拟办、分发、传阅、承办和催办;负责公文的发文管理,包括核发、登记、印制、分发。

4、负责工作活动中形成的办理完毕的`具有保存价值的各种文件、图表、声像、记录、磁盘、光盘等电子文档的归档管理工作。

5、负责人事、劳资档案的归档管理工作。

6、负责有关维修资金政策调研工作。

7、协调各职能部门、上级主管部门、各区县房管部门及银行等相关单位的关系。

8、节约开支,严格购、领物规定。购买前应经主任确认签字,大件物品的添置、更换须以书面上报,批准后方可购买;购买的办公用品建帐、入库专柜保管,领用实行登记备查制度。

9、负责日常事务性工作,组织职工考核。

10、完成领导交办的其它工作。

第三篇:行政专员岗位职责

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责公司各类文件的打印、收集、整理工作。

3、负责办公室的清洁卫生。

4、做好各类会议纪要。

5、公司员工出差各类机票酒店的预定。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的`登记。

8、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

9、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

10、接受领导安排的其他工作。

第四篇:行政专员岗位职责

1、负责钉钉后台的管理:人员信息更新、流程搭建、日常维护等;

2、企业邮箱管理;

3、工厂及各分公司网络维护;

4、办公软件和电脑的采购分发;

5、门禁卡管理;

6、办公用品、低值易耗品、劳保用品的.采购保管及分发;

7、工厂现场、安全、消防管理;

8、工厂各类日常费用结算;

9、领导交办的其他工作。

第五篇:行政人员的岗位职责

1、负责公司日常行政工作。

2、负责行政文件资料的保管、管理工作;文具、绿植等易耗品的采购保管。

3、负责对公司固定资产进行盘点及维护。

4、负责各类会务及活动的安排。

5、协助上级对各项行政事务的安排及执行。

6、完成公司及领导下达的`临时任务 。

7、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设。

8、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同。

9、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作。

10、收集相关的劳动用工等人事政策及法规。

11、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续。

12、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等。

13、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

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