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1、协助公司领导处理行政事务,做好办公室的管理工作;
2、负责草拟公司工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的文稿审核工作;
3、协助做好公司各项目及下属部门、各直属单位之间的协调和服务保障工作,保障总公司日常工作的正常开展;
4、参与公司有关会议、活动的组织工作,指导后勤主管、行政秘书、做好相应的保障、服务工作;
5、参与公司主要规章制度的'拟定、修改和编写工作;
6、完成领导交办的其他工作。
1、落实各项职场行政管理制度,实现各项管理服务
2、总部职场环境管理维护,服务类供应商的.沟通管理
3、前台人员工作的监督管理
4、领导交办的其他综合行政工作事项
5、负责办事处日常行政工作监督管理,制定并优化相应管理制度,监督落实各项管理规定
6、协助完成办事处开业筹备工作
7、负责外办综合助理日常管理
8、公司大型会议的承办和执行
9、落实、策划行政服务事项
岗位职责:
1、主持前厅的管理工作,配合总部的各项营销策略的实施。
2、执行总部下达的各项任务。
3、做好前厅各个部门的分工管理工作。
4、监督前厅商品损耗管理,把握商品损耗尺度。
5、掌握前厅各种设备的维护保养知识。
6、监督前厅内外的清洁卫生,负责保卫、防火等作业管理。
7、妥善处理顾客投诉和服务工作中所发生的各种矛盾。
8、主持召开餐前会,传达有关指示,做餐前的最后检查,并在餐后作出总结。
1、负责文书、文件、员工档案整理与归档。
2、负责部门主管会议记录/编写/签核与分发。
3、负责过期无效文件的回收、作废、销毁及暂留文件的保管。
4、负责员工劳保/办公用品请购与分发。
5、负责公司会务及日常事务管理。
6、负责规章制度的执行及相关处理。
7、负责信件管理、印间管理。
8、负责政府相关职能部门的沟通协调事项处理。
9、负责公司内部各部门之间行政管理工作和沟通协调。
10、负责员工请假卡的`保管与假别登录、考勤卡制作与发放。
11、公司来访人员接待,内、外线电话转接。
12、公司人员用餐情况统计/分析。
13、主管部门/领导临时安排的其它工作。
1、根据公司发展制定合理的.人力资源规划和计划;
2、行政人事部门所有管理工作;主导人事六大模块工作管理;保证各大工作都可行有效;
3、修改和完善行政人事部相关管理制度和工作流程;协助各部门经理完善公司所有制度和工作流程,监督制度流程的执行和落实;
4、宣传并完善企业文化,建立人文关怀;
5、公司领导安排的其他工作。
1、负责客户接待;
2、负责客户执照、许可证、身份证等重要资料保管;
3、负责客户印章保管;
4、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;
5、负责接转电话,邮件、信函、客户资料的收发管理及记录;
6、协助上级进项人员招聘、面试引导、入职登记、离职手续办理等事务;
7、按公司制度严格执行员工的考勤记录与请假流程;
8、负责公司办公设备及档案管理的.规范监督;
9、及时完成领导交办其它任务。
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