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文员的岗位职责和要求(范文5篇)

2024-02-18 23:01:27

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第一篇:行政文员岗位职责

1、热情、得体接听电话,准确完成文件的收发工作

2、负责本部门文件资料的整理、收集、存放工作,重要文件妥善完好保管

3、负责工程部的办公用品申请、采购及发放工作,办公用品按需采购,合理配置库存

4、及时完成每月各项应缴纳的费用进行缴纳的后勤类工作

5、按时完成本部门各种证照的变更、年检工作

6、负责员工的考勤工作

7、及时做好员工入职,离职,调动手续跟踪办理

8、及时做好员工五险一金的办理及封存

9、建立完整的员工档案,员工劳动合同及时签订,签订率100%。

10、准确的.完成部门人事行政报表的制作

11、完成部门的报销票据审核及报销款的发放等工作

第二篇:文员岗位职责

1、公司电话接听、传真,转接、登记

2、外来人员接待

3、负责公司文件、通知、信件、邮件、报刊杂志的分发,做好分发记录并保存;

4、负责公司会议的准备工作,做好会议通知、会议记录工作。

5、负责公司订餐、订客房,机票、火车票订购;

6、公司饮用水的'订购

7、维护前台、接待区域及会议室内的整洁;

8、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;

9、做好办公用品的采购、管理、发放登记;

10、配合行政人事经理完成文字工作、招聘工作积极配合

11、配合库管员做好公司所需产品的订购,及跟踪每周统计一次

12、配合市场部做好产品的发货工作

13、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见

14、完成上级领导交办的其他任务

第三篇:文员岗位职责

1、受经理委托代理文件和信函的打印收发及存档工作,做好与其他部门间的文件往来和保管工作,做好月度、年度计划、总结的文字整理及打印工作,负责建立、整理部门文件档案。

2、协助制定本部门的各种报表、表格,并对各种报表分类保存,定期装订、存档。

3、参加部门例会,作好会议记录。

4、做好各种文件、报表的英文翻译工作,并负责收集和购买资料。

5、负责本部门人员的.考勤,员工奖金和工资、补贴及员工劳保福利用品的核算发放工作。

6、做好办公室各种办公用品的领用和保管、记录,做好办公费用的控制工作,并做好办公室的卫生工作。

7、做好办公室日常接待、接听电话,做好记录,妥善处理,准确传达上级的指示。

8、完成部门经理交办的其它工作。

第四篇:行政文员的岗位职责

1.协助安排日程安排,并及时提醒;

2.起草各种文稿,并且及时传达;

3.参加会议并且做好会议记录;

4.协助对工作安排的传达、跟踪、督导、协调;

5.根据领导的需要,随时准备好各种资料;

6.灵活妥善地应对各种突发事情;

7.圆满完成领导交办的`其他工作任务。

第五篇:行政文员岗位职责

职责描述:

1、负责及跟进采购、招标等流程

2、协助公司行政公作

3、协调会议及作记录

4、协助撰写建议书、信函、报告书、通告、报告及其他文书工作

5、后勤支援

6、协助公司设施管理

7、执行公司委派工作

任职要求:

1、大专或以上学历

2、熟悉招聘、培训、绩效管理、公司日常实务

3、熟悉人力资源管理专业知识;责任心强,能胜任有压力的'工作

4、具有良好的语言表达能力及沟通能力,文字功底较强

5、具有较强的组织、协调、执行能力、团队协作精神和较强的服务

6、两年行政工作经验优先录取

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