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行政管理员的岗位职责

2024-02-18 23:01:21

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第一篇:行政文员岗位职责

1、负责对各类文件的.收发、登记、整理、归档工作;

2、负责公司费用报销初审工作;

3、安排体验课,并跟进签单

4、服务新老学员,促进学员续费及转介绍;

5、参与校区的市场活动。

6、负责行政公文、通知等的起草及日常文秘、信息报送工作;

7、负责核算员工的考勤薪酬等事宜;

8、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;

9、做好来访客户和相关业务合作单位的来访、参观等接待工作;

10、负责办公室日常行政事务。

第二篇:行政文员岗位职责

1、负责品牌专用售后服务QQ窗口的对接工作;

2、负责对外各类公函的发布,跟踪,汇总;

3、负责协助市场会议的准备工作;

4、负责接听来电,并回复,问题汇总;

5、负责对外资料,图片的'更新,收集;

6、负责市场部员工日常工作的跟踪,问题汇总;

7、负责内部资料的更新(短信平台,QQ群);

8、负责收集员工,代理商,市场的建议和问题;

9、负责员工福利的申领,申购,和市场部人员报销。

第三篇:行政专员岗位职责

1.负责公司人员的招聘,人才数据库搭建;

2.人员的入职、离职、转正、异动、调动、晋级等手续办理;

3.各类人事资料的汇总,建档及管理,员工个人档案资料的'管理;

4.员工调休假、请假、日出勤状况统计;

5.负责对办公用品的申请、发放、管理;

第四篇:行政专员岗位职责

1、负责项目员工考勤汇总,审核以及汇总病假、事假、年假等;

2、根据实际考勤情况审核项目员工加班单,每月按时完成加班汇总统计;

3、负责项目员工的工资表制作;

4、负责项目员工的招聘,以及入职、离职手续的办理,并实时更新员工花名册,项目人事相关表单记录汇总;

5、跟进项目员工每月培训进度,汇总每月培训时数; 6、及时督促项目员工健康证办理;

7、 负责项目行政事务、固定资产登记更新,现场发放、登记、配合财务盘存;

8、听从分配和安排,认真完成上级领导临时交办的`其他任务。 行政专员岗位职责

第五篇:行政管理专员岗位职责

高级行政管理专员广东启德学府教育服务有限公司广东启德学府教育服务有限公司,启德学府职责描述:

1.负责公司外事备案,外国人工作许可,家属居留许可,签证等工作;

2.负责公司证照管理,包括申办,变更等跟进工作;

3.负责公司合同管理及行政费用款项申请,建立供应商档案及供应商优化管理;

4.负责办公室环境维护,办公设备及文具用品管理;

5.负责公司员工差旅票务管理,做好差旅费用统计;

6.负责公司各校区的行政费用统计,协助主管根据预算对各项支出进行记录与监控;

7.根据有关统计进行有效的数据分析,并提出流程优化建议;

8.协助公司员工活动的策划与执行;

9.完成上级交办的.其他工作任务。

任职要求:

1. 1年以上文秘、行政事务相关工作经验,有办理外国人工作许可经验者优先;

2.大专及以上学历;行政管理、人力资源管理、文秘优先;

3.较好的倾听和理解能力,较好的沟通和表达能力,具备良好的数据分析能力;

4.做事认真仔细,思维逻辑清晰;勤于思考,善于创新;

5.严谨细致,责任心强,执行力强、踏实敬业;

6.良好的英语读写能力。

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