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1.协助人事行政部门处理日常办公事务;
2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,保持良好的'接待礼仪和形象;
3.严格按照公司考勤制度,做好考勤管理工作;
4.负责公司、办公室公共区域的卫生清洁检查,桌椅用品摆放,并保持整洁干净的良好办公环境;
5.接受上级安排的其他行政工作:固定资产管理、办公用品管理、饮用水管理、快件收发处理、名片印制等;
6.遵守公司各项规章制度,不随意离开工作岗位。
1、对公司员工的日常考勤和外出进行登记。
2、负责快递、包裹的`安排及与快递公司的联系;
3、公司工作资料的保存、分类、归档、保管;
4、维护公司日常办公秩序和办公环境;
5、到访客户的接待工作;
6、完成公司交给的其他工作任务;
行政助理/前台/文员/客服/助理/行政专员 杭州雅恩健康管理有限公司 杭州雅恩健康管理有限公司,雅恩教育,雅恩 职责描述:
1.接待访客;
2.负责详细登记来电、来访记录;
3.负责使用系统排课,签到,签订合同等;
4.协助中心主任管理并监督员工日常工作;
招聘要求:
1.大专及以上学历,1―2年工作经验
2.熟练运用各种办公软件
3.热爱孩子,亲和力强 ,细心、耐心、责任心
4.个人形象良好,行为端庄有教养,谈吐文雅,礼貌谦虚
思维敏捷,反应能力快,较强的学习能力
1、电话接听、转接、记录、反馈;
2、文件的接收和传递;
3、承办所有员工的考勤及请、销假工作;
4、简历的'初步筛选及电话通知;
5、协助行政人事部组织管理公司活动;
6、办公用品及固定资产的采购、发放;
7、负责公司固定资产办公用品的盘点及整理;
8、各类行政费用的缴纳;
9、完成上级交代的临时性事务;
1、负责总机电话接听、咨询和转接;
2、负责来访客人的登记、咨询和接待;
3、负责会议室的使用安排与日常管理;
4、负责通讯录的修改、更新和维护;
5、负责信件、报刊的分发,报刊、杂志的订阅及寄件事务的办理;
6、负责新入职、离职人员信息处理,识别卡发放与回收;
7、负责公司办公劳保用品的'申购、发放管理工作;
8、完成领导交代的其他临时性工作
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