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(一)(主任)职责负责办公室全面工作,具体分管以下工作:
1、协助局领导处理机关日常事务;
2、负责机关重要会议、重大活动的组织工作;
3、承担对外联络、协调和日常接待工作;
4、处理旅游产业领导小组、假日旅游协调领导小组办公室日常事务工作;
5、负责落实经费报批手续;
6、完成局领导交办的临时任务。
(二)(副主任)职责
1、负责机关文秘、信访、提案办理及目标任务督促检查工作;
2、负责局机关行政事务及后勤保障的管理工作;
3、负责机关保密等工作;
4、负责联系旅游协会。
6、完成局领导交办的临时任务。
(三)(科员)职责
1、按照有关现金管理制度和银行结算制度的规定,严格管理好现金、做好收付和银行结算工作,保障机关正常工作的开展;
2、及时登记现金和银行存款日记帐,与银行和会计每月及时对帐,保证帐帐相符,帐实相符;
3、保管好有关财务印章、财务凭证和单位证件等;
4、完成人员信息采集工作;
5、协助做好固定资产实物管理。
(四)(科员)职责
1、协助主任、副主任处理机关行政事务、文秘、信息等工作;
2、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对;
3、负责机关各种文件、材料的印制工作;
4、负责局机关文书的登记、管理;
5、负责机关文件资料的保密工作;
7、协助机关报刊分发;
8、协助检查领导办公室和各处室的用电情况;
9、协助处理机关各项行政事务、收发抄印、值守办公室、接听电话、接待来人来访、解答咨询等。
(五)(工勤)职责
1、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对;
2、负责机关各种文件、材料的印制工作;
3、做好固定资产实物管理;
5、负责机关文件资料的登记、管理、保密工作;
6、负责机关报刊订阅和分发工作;
7、负责组织对局机关各种电子设备的统一购置、保养和维修;
8、负责文件资料的立卷、归档、统计管理工作;
9、负责局机关电教室设备的播放、维护和管理工作。
(六)(驾驶员)职责
1、按有关规定和要求做好机关车辆使用的保障工作;
2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作;
3、负责后勤保障、设施维修工作;
4、负责车辆档案整理及管理;
5、负责小车班的工作。
(七)(驾驶员)职责
1、做好机关车辆使用的.保障工作;
2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作;
3、负责局机关仓库实物等入库发放的登记、管理工作;
4、负责机关内部安全管理工作;
5、协助做好固定资产实物管理。
(八)(驾驶员)职责
1、做好机关车辆使用的保障工作;
2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作;
3、负责办公用品的购买、保管、登记和发放工作;
4、负责机关环境绿化。
1、做好资金保管,严格执行财经纪律。
2、负责现金支票、银行转账支票的管理工作。
3、负责财务印章、财务档案的`管理,确保其安全。
4、负责住房公积金、公医费、通讯费、水电气费等各类费用的计算、缴纳工作。
5、完成局领导交办的其他工作。
(一)办公室主任
1、负责办公室全面工作。
2、协助台长处理日常工作,拟定台内各项规章管理制度,拟定全台工作计划、总结、重要文稿及各类上报材料,当好领导的参谋、助手。
3、负责各类会议的会务工作以及台内重大活动的组织安排和协调工作。
4、负责台日常工作的部署、检查和督促,负责台内各部门的综合协调,组织与外单位的联系、沟通、合作以及来人接待等工作。
5、完成领导交办的其他工作。
(二)办公室副主任
1、协助办公室主任督办、检查各股室对上级指示和台党组会议决议的贯彻执行。协助做好汇总分析各项检查结果,做好台领导和各股室的信息传递工作,做好各项会议、活动的会务工作,做好信访工作,处理重要信函,接待来访人员。
2、协助办公室做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习,保证各项业务工作的完成。
3、完成台领导及办公室主任交办的其他工作任务。
(三)政工人事
1、负责全台工资、人事、离退休老干管理、职称评聘、年度考核。
2、完成台领导及股室负责人临时交办的其它工作任务。
(四)内务管理、后勤服务
1、及时处理上级文件的签收、传递、催办,做好文件的回收、清退、销毁工作。
2、做好公文周转、信息上报、政务信息公开、文秘档案收集管理及保密工作。
3、负责接转电话和记录工作、负责传真收发与登记。
4、负责办公用品的采购发放、印章管理、车辆管理等内务管理、后勤服务工作。
5、负责完成计生、扶贫、同建同治等社会性服务工作。
6、完成台领导及股室负责人交办的其它工作任务。
(五)文秘
1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
2、负责各种文件的`起草、装订及传递工作。
3、做好各种会议的记录及会务工作。
4、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件,做好信息收集及报送工作。
5、完成全年各项任务指标迎检工作。
6、完成台领导及股室负责人交办的其它任务和各种应急事务的处理。
(六)司机
1、根据有关规定和工作需要随时准备出车。不出车时应在办公室待命,车辆必须停放于单位指定位置,不得私自挪用。
2、必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则。
3、应爱惜单位车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。
4、完成台领导及股室负责人交办的其他工作。
(七)门卫保安
1、负责广电大楼安全保卫工作,严格验证盘查,认真填写值班记录。
2、坚守岗位,不做与安保工作无关的事情。按合同承担安全事故责任。
(八)保洁员
1、会议室(厅)、走廊、楼梯、厕所要随时保持清洁,无垃圾、杂物、积水和异味。楼梯扶手、门窗及消防器材等要做到无浮尘、无污垢、无粘附物。
2、单位设备设施要摆放整齐,做到表面无浮尘、无污垢、无粘附物。发现公用设施损坏和异常情况要及时报告。
3、爱护清洁工具及用品,节约用品,清洁工具要摆放整齐。
4、接受台领导及股室负责人临时交办的其它清洁工作。
1.在办公室和业务部主任领导下,根据分管的美术工作提出切实可行的年度工作计划,活动方案,经费预算,经领导审批后,组织实施。负责图片、音像档案管理。协助办公室主任做好行政、业务管理工作和后勤保障工作,包括文秘、采购、财务、统计、档案、设施设备固定资产管理等工作(参照办公室主任职责)。
2.协助业务部领导做好摄影创作,策划组织举办群众文化活动,组建示范性群众业余文艺团队1支以上,组织摄影知识、技能培训辅导讲座,负责摄影专业工作数据统计和业务档案材料收集等工作。
3.根据省一级文化馆业务工作量化指标和文化馆业务工作计划制定摄影工作计划、规章制度和实施细则。负责组织实施,保证按时完成各项工作任务。
4.完成阶段性、单项性、年度摄影和个人工
作总结,并向办公室和业务部主任报告,向部门成员述职。
5.组织区内摄影业余文艺骨干开展文艺创作或交流活动(包括自身创作)每月1次以上。
6.联系团结广大业余爱好者,组建业余团队1支以上,并开展活动,发挥他们的.积极作用。
7.结合业务举办讲座、培训班每年2期以上。结合业务开展有偿服务。
8.指导街文化站和基层各单位、社区、居民开展文化活动,每年60天次以上。并对口辅导1个街道文化站。
9.负责摄影活动的策划、组织、协调、举办工作。
10.配合部领导组织安排业余文艺骨干及文化站业务人员参加美术研讨、学习、观摩、培训、交流活动。
11.做好摄影业务工作、活动室的安全、卫生工作。
12.按月统计并汇报摄影工作完成情况,发现问题及时采取适当措施,不断改进工作,提高工作效率。
13.配合部领导做好与区内、外,上、下级有关美术工作部门、人员和本馆各部门、人员关系,协调好各项工作。
14.完成上级下达的工作任务和馆、部领导交办的临时工作。
一、负责处理局公路应急管理工作的日常事务。
二、传达上级部门应急管理工作的`安排和指令。
三、负责局各种应急信息的统计、报送工作。
四、贯彻执行局应急工作的部署和调度指令,督促落实局属单位做好应急保障队伍建设以及应急物资设备的储存、补充和管理工作。
五、制定和完善局各项应急预案及有关规章制度。
六、协助局有关部门做好应急队伍培训和演练工作。
七、做好局应急值班工作的安排、落实工作。
八、完成领导交办的其他工作。
一、办公室主任职责
1、 在总经理、副总经理的领导下,负责公司的秘书、行政管理工作。
2、 安排各种行政会议,组织做好会议记录,草拟有关文件,并负责督促有关文件的落实。
3、 负责领导行政文书的收发登记、传递传阅、立卷归档、保管利用工作。
4、 负责本室人员业务学习,领导有关人员做好印章、打字和来往客户的票务预购、住宿订房及外宾的接待工作。
5、 负责教育公司人员严守机密,遵守国家法规及公司有关制度。
6、 协调各部门关系,完成领导交给的任务。
7、 组织筹备公司大事记的编辑工作。
二、秘书工作职责
1、 在办公室主任的领导下进行工作。
2、 努力学习本专业理论,不断提高专业技术、政策水平和写作能力。
3、 负责做好会议记录,起草有关文件及稿件。
4、 负责文件收发、管理、传阅等工作。
5、 深入各部门,了解情况、积累资料,随时向领导反映情况,提出建议。
6、 遵守公司各项工作制度,严格保守机密,领导尚未决定或虽已决定尚未公布的事情,不得泄露。
7、 打印文件与材料必须按公司规定的`字体,字号大小,严禁各行其事。
8、 打印文件必须执行公司的有关规定,未经领导批准,不得私自打印。
9、 完成公司领导临时交办的事情,必要时加班加点保质保量完成。
10、做好与国外公司联系工作。
三、前台服务员的职责
1、 牢固树立服务意识,负责前台电话接转工作。
2、 负责来往客户,大小会议的服务接待工作。
3、 负责每日报刊的收发保管工作。
4、 负责来往客户票务预购、住宿订房等工作。
5、 负责公司出差人员出差报告的传阅和保管工作。
四、人事办工作职责
1、 在总经理和人事部领导下,根据人事工作政策、制度和有关规定,负责接收大中专毕业生招聘录用工作。
2、 熟悉公司管理人员业务水平,组织能力,提出选拔、配备、使用管理人才意见。
3、 按公司规定,结合国家有关条例,负责各种假期审核登记工作。
4、 负责公司员工档案整理,建立表格填写存放和组织劳动合同书签定工作。
5、 搞好中层干部的使用、考核及日常管理工作。每年对中层干部进行一次考核,并建立考核档案。
6、 负责新员工的岗位培训及再教育工作。
7、 根据员工的业务能力、表现,提出调整工资意见。
8、 及时完成公司领导临时交办的各项工作。
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