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1、协助编制招标项目的投标文件,分析招投标信息并提出建议;
2、整理公司投标文件、人员、资质等材料;
3、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
4、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的'安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
1.负责来访客人的接待、登记、引导及传递信息工作;
2.负责每月统计公司部分考勤明细;
3.负责快递件的收取、分发工作和公司饮用水的`订购工作;
4.召开会议时,协助做好会议前的准备工作;
5.负责总机的接听、转接工作;
6.负责每月水电费的收集整理和报销工作;
7.负责员工的就餐登记及饭堂费用统计结算工作。
8.完成领导交办的其他工作。
1、负责办公室日常管理及来访客人的接待工作;
2、进行会务安排,担负会议记录,编制会议纪要。
3、负责文件的收发登记、存档,打字复印和传真件的收发等工作,处理日常来电,对重要的来电做好电话记录;
4、对办公室打印机、传真机的使用情况监督管理。
5、负责每月办公用品、劳保用品、食堂副食品的领用统计和申购采办工作,合理控制成本,杜绝浪费;
6、负责厂部全体员工的'考勤统计,并根据部门主管提供的加班记录录入电子档考勤中,于次月初交于刘助理核对无误后,转财务部结算工资;
7、管理员工食堂和宿舍,负责核算食堂账务,做好各项后勤服务工作;
8、负责门卫及治安管理;
9、负责生产部门普通员工招聘工作(检查新入职员工是否具有体检报告);
10、处理公司内部各类行政事务及其它临时性工作;
11、完成直接上级主管及公司领导交办的其它工作。
1、协调沟通公司内部各个部门的关系,加强行政部与其他部门的联系。
2、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。
3、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。
4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。
5、办理公司有关社保新增减人员及缴纳费用的手续。
6、整理各部门转交至办公室的文档资料,并进行分类归整,建立电子档案。
7、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。
8、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。
9、及时给高新区报送相关数据报表。
10、配合办公室主任做好公司的各项文化宣传及会议精神指导工作。
11、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。
12、协助领导做好会议安排,并做好公司会议记录或纪要。
13、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。
14、负责有关文件、资料的打印(复印)、校对、分发工作。
15、负责公司的.合同、文件等档案管理工作。
16、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发
17、根据公司领导的要求,做好来访客人的登记接待工作。
18、配合主任做好办公室的日常后勤工作,并完成领导交办的其他工作。
职责:
1.负责建立客户回访资料,传达客户意见和建议,对相关文档的录入和处理;
2.定期回访客户,解答客户疑问,受理客户投诉;
3.负责检查客户资料的`真实性,统计汇总客户数据;
4.了解客户需求,反馈客户问题;
5.完成上级领导交待的其它工作。
任职要求:
1.大专学历,行政管理、市场营销专业优先考虑;
2.熟练使用常用的办公软件;
1、物业写字楼,需要负责接待看房客户,日常发布招租信息,口齿伶俐,外向开朗。
2、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档,报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
3、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
4、完成部门经理交代的'工作;
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