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行政文员工作职责
1、协助经理对人员的招聘。(按招聘流程)
2、新进人员的入厂和离职人员的手续之办理。
3、协助主管对新进人员的培训之准备与后序工作。
4、人员档案的建立与管制。(电脑化)
5、对试用人员之试工与考核调查。
6、负责人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7、奖惩手续之办理。
8、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9、每日/月对职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10、月底对相关报表的整理并交于总经理或总公司。
11、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
12、完成经理临时交付的任务
行政文员的主要工作是:
13、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;
14、负责公司员工的考勤管理;
15、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、定水、定票、复印、邮寄等事务;
16、负责接待来宾,接听或转接外部电话
17、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
18、负责例会的会议记录等
19、完成上级安排的其他工作任务。
20、接听前台电话。做好登记,记录 每一个电话 都要认真记录。
21、接待好来公司拜访的客户
22、在接待上门拜访客户时做好客户登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。
23、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
24、一次性接待顾客三个以上时可以叫其他人员帮忙接待上门客户。
25、认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。
26、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。
1、负责客人的登记、入住、退房、结账等接待工作;
2、负责酒店总机接听、转接、解答客户对酒店信息的咨询电话;
3、负责管理好客人贵重物品并做好记录;
4、定期维护保养前台设备,保持前台环境清洁整齐;
5、完成上级领导交办的其他工作事项。
1、负责工厂技术方面绝密文件(配方、工艺、原料资料)的收集,整理、会审、存档、保管、接收、发放与回收并编辑电子信息档案,对配方工艺的领用回收登记到人管理
2、负责根据宝宣的〈包材出仓单〉把生产量录入丽丰系统中
3、负责根据生产计划单,核对产品下单量,调整实际量,编制乳化生产领料单,向乳化车间下达生产计划,跟进完成情况,编辑电子信息档案
4、负责协调生产其它部门的,做好乳化半成品制成,按时按质按量流向下工序的理顺工作
5、负责生产所需原料的核查和欠料购买的跟踪,审核原料的真实库存量
6、负责外来参观客人的接待,向来宾介绍工厂硬件及生产管理总体情况
7、负责工厂设备的锅炉、压力容器方面的.校检管理(建档、建帐、联系送检等)
8、其他上级交办的临时事务或其他部门、同事需要协助的工作
1、核对销售单,打印销售单,填写快递单、物流单,并发布到物流群中。
2、协助仓库核对货物,对接快递、物流等工作人员。
3、安排物流发货情况。
4、 整理每位业务人员当天业绩,并且发布出来。
5、当月最后一天,发布业绩统计表格到总经理处。
6、当月最后一天,发布仓库库存统计表格到总经理处。
7、清理公司卫生包括楼梯、洗手间(简单的清扫整理),清理茶台(包括烟灰缸),装好水果盘。
8、清理打开水幕墙,点好檀香。
9、可以自行做些业务工作,计入提成奖金。
10、公司领导安排的其他事情。
负责前台接待及电话接转,来访客人接待登记及引领;
负责打印FEDEX,UPS和DHL运单,联系国内外快递取件、派件、预定快递物料等;
负责制作、核对每月快递账单;
负责收发室内部物品的`整理,保持内部环境整洁;
协助完成公司行政日常事务工作,如订购桶装水、办公用品等。
完成上级领导交办的其他工作。
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