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行政管理部岗位职责说明书(合集)

2024-02-18 22:59:18

千文网小编为你整理了多篇相关的《行政管理部岗位职责说明书(合集)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《行政管理部岗位职责说明书(合集)》。

第一篇:行政岗位说明书

1、办公电脑日常维护及软硬件故障处理;

2、办公相关设备的维护和处理;

3、网络设备的日常维护;

4、协助公司相关系统的日常维护;

5、公司日常会议、活动和业务支持;

6、其他工作任务(固定资产统计、工商档案整理、印章维护)。

第二篇:行政部岗位职责说明书

行政部岗位职责说明书

在现在的社会生活中,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是小编为大家收集的`行政部岗位职责说明书,仅供参考,希望能够帮助到大家。

1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。

2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。

3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。

4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;

5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求;

6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。

7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。

8、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。

9、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。

10、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。

11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。

12、根据公司员工的培训需求,在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。

13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。

14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。

15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。

16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活

第三篇:行政专员职位说明书

沈阳美景环境艺术工程有限公司----职位说明书岗位名称 行政专员 所属部门 人事行政部 岗位代码 直接上级 人事行政总监 直接下级 文员\保洁\更夫 编 制 审 核 职位概要: 负责行政、后勤管理工作,为企业经营管理提供保障。文件代码 版本/页数 生效日期 批 准工作职责 工作标准 1.编制行政管理制度\流程,并组织落实. 规范\有效 2.前台接待管理. 符合礼仪规范,无重大差错 3.负责企业办公用品的申请\采购\保管\使用. 及时无差错 4.负责企业行政财产物资登记\造册,定期盘点. 每月盘点一次,无差错 5.负责企业日常安全保卫及消防管理工作. 措施到位无安全事故 7.负责食堂及宿舍的管理工作. 安排合理无差错 8.负责车辆管理. 无安全事故,及时合理 9.负责网络、通讯管理. 畅通,对工作无影响 10.负责房屋、水电暖、办公设备的维修管理. 及时,按程序,效果良好 11.负责环境卫生管理. 符合6S管理标准 12.负责后勤保障事务的综合管理工作. 无误差 13.负责节假日值班安排 无空岗\漏岗 14.负责公司档案管理。无误差 15.完成领导交办的其它各项工作。高质高效 1.对行政稽查中发现的问题实施处罚的权力. 主要权力 2.对企业行政资源合理调动的权力 3.对办公用品需求的审核权 对上 请示、汇报 对下 命令、指挥、监督、查缺补漏 工作范围 对内部横向部门 沟通、联络、配合、协作、考核 对外部 治安\环境\电信及协作部门 指标名称 目标值 考核标准 前台接待的规范性 0差错 办公用品采购及时率 100% 绩 设备设施维修及时率 100% 效 指 安全事故次数 0 标 档案管理的有效性 0误差 交通事故次数 0 6S管理管理达标率 100% 大专以上学历,行政管理\企业管理专业,3年以上工作经验. 经验 具有较丰富的行政后勤管理基本知识及操作实务.任 职 资 格素质沉稳、敬业、细致、耐心价值观 行为准则 职责增减 认可:认真\细心.较强的责任心. 有很强的计划、组织、协调、领导、控制、沟通、亲和、团队执行 能力. 能力 具备行政及后勤管理制度、工具制定与监督执行的能力 熟练使用OFFICE办公软件。认同公司企业文化,认同公司战略发展目标。有良好的职业道德,严格遵守国家法律法规要求。执行公司各种规章制度,集体观念强。

第四篇:行政专员岗位说明书

岗位说明书

岗位名称

行政专员

定员

一名

所属部门

管理部

直接上级

行政部主管

岗位编号

工作内容

工程细分/步骤或流程

规章制度制订、修改

1、问题意见收集;

2、制订、修订方案提出;

3、呈请审批。

规章制度的稽核、督导

1、制度执行稽核;

2、违规人员处分提报,优秀人员奖励提报。

公司活动组织

1、接受任务;

2、拟定活动方案;

3、主持组织活动进行。

公司级会议组织安排

1、会议准备、人员如今召集、资料准备;

2、会议程序维持;

3、会议记录并呈阅分发。

公司对外公共事务处理

1、人员接洽;

2、现状分析、对策;

3、会议记录并呈阅、分发。

制度及相关文件管理

1、收、发文件并建档、存档;

2、公司文件管理规定执行。

上级交办的其他事项

职务资格:

1、学历:相关专业中专以上学历;

2、能力:执行能力好,规划能力强,文书能力好,善于沟通协调,有问题分析能力,熟练使用办公软件;

3、经验:从事本职或相关工作三年以上;

4、性别及年龄:

男性较佳,25岁以上。

文件编号:

版本号:

生效日期:

制定者:

第五篇:行政岗位说明书

一、职责一:后勤管理制度建设

1、负责项目部后勤相关管理制度,上报项目负责人、公司行政主管、总经理审批。

2、后勤管理制度的贯彻执行,并对执行情况进行监督。

3、根据公司发展及出现的新情况,及时对后勤管理制度进行修改、完善。

二、职责二:食堂、宿舍管理

1、负责员工食堂、宿舍的日常管理,确保员工住宿安全,维持宿舍秩序。监督各项制度、计划的执行情况。

2、及时妥善处理员工对食堂服务质量问题投诉,加强食堂管理,提高食堂伙食质量,强化伙食成本核算,重视食品安全。

3、根据公司发展及员工建议,适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议。

三、职责三:清洁绿化管理

1、定期或不定期对项目清洁工作进行检查。

2、对办公区域、公共场所的卫生、清洁及环境维护与绿化工作进行指导、检查,发现问题及时纠正。

四、职责四:安全保卫管理

1、组织公司的治安保卫工作,确保公司财产和员工的安全。

2、根据公司发展,建立公司安全保卫系统,配置保安员等。

3、定期或不定期对项目内部安全情况、安全设备进行巡检,发现问题及时处理。

4、出现安全事故及时协助有关部门进行处理。

五、职责五:车辆管理

1、负责建立车辆相关管理制度,上报项目负责人、公司行政主管、总经理审批。

2、负责公司公务车辆的调度与管理,协助各部门的车辆使用情况。

3、组织人员做好车辆的日常保养、车辆维修及车辆年检等事宜,控制公司的交通费用支出。

六、职责六:文化建设

1、加强精神文明建设,加强职工队伍建设,加强优质服务教育,增强后勤凝聚力,提高职工生活福利待遇。

七、职责七:其他管理职责

1、严格执行后勤部门各项费用审批制度,确保后勤费用支出控制在预算范围内。

2、负责本部门人员工作安排、调配及日常事务管理。

注:本人已阅读并认真履行以上岗位职责,签字确认:

第六篇:行政岗位说明书

1、负责做好公司领导的接送工作,服从安排,服务及时到位。

2、负责做好公司员工日常工作安排的接送工作,服从安排,服务及时到位。

3、负责做好车辆的维护和保养工作,做好车辆的清洁工作。

4、司机离开车辆时,要锁好保险防盗锁,防止车辆被盗。停放在公司指定地方。

5、定期对车辆进行保养,保持车辆的清洁卫生和正常运行。

6、做好行车记录,保管好车辆的证件资料。

7、负责对自己所开车辆的各种证件的有效性经常检查,出车时一定保证证件齐全。

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