千文网小编为你整理了多篇相关的《行政管理员的岗位职责》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《行政管理员的岗位职责》。
1、负责对来宾做好接待、登记、通知、引导等工作;
2、负责办公用品的盘点,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
3、负责公司快递、信件、包裹的收发;
4、负责办公室环境管理,进行办公室设施设备的'管理;
5、负责公司协助公司员工团建活动、各类会议的筹备和开展;
6、完成上级交办的其它事务。
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责考勤及工资绩效的核算;
6、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的`工作;
7、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
8、负责组织企业文化建设工作,例如年会安排、会务组织、文体活动安排等;
9、协助上级制定员工培训计划,例如新员工培训计划;
10、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
11、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
12、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
13、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档;
14、协助各部门做好节假日期间工作安排,例如检查门窗、关闭电源电脑等工作;
15、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,例如清点、维护、登记等;
16、其他突发事件的处理。
1、负责中层以下人员全面聘请工作,参加高层聘请基础工作。
2、负责各事业部绩效考核实施与统计。
3、负责胜利日志推动与核实。
4、负责公司文化建设推动、企业品牌宣扬,包括易友每期100本的安排与赠送状况。
5、负责培训的通知与基本打算。
职责描述:
1、负责公司外事备案,外国人工作许可,家属居留许可,签证等工作;
2、负责公司证照管理,包括申办,变更等跟进工作;
3、负责公司合同管理及行政费用款项申请,建立供给商档案及供给商优化管理;
4、负责办公室环境维护,办公设备及文具用品管理;
5、负责公司员工差旅票务管理,做好差旅费用统计;
6、负责公司各校区的行政费用统计,帮助主管按照预算对各项支出举行记录与监控;
7、按照有关统计举行有效的数据分析,并提出流程优化建议;
8、帮助公司员工活动的`策划与落实;
9、完成上级交办的其他工作目标。
任职要求:
1、1年以上文秘、行政事务相关工作阅历,有办理外国人工作许可阅历者优先;
2、大专及以上学历;行政管理、人力资源管理、文秘优先;
3、较好的聆听和理解本事,较好的交流和表述本事,具备良好的数据分析本事;
4、做事仔细认真,思维规律清楚;勤于思量,擅长创新;
5、严谨细致,责任心强,落实力强、踏实敬业;
6、良好的英语读写本事。
1、负责员工招聘工作,发展招聘信息及安排人员面试;
2、负责员工薪资奖金计算;
3、及时准确回答员工有关的'咨询及处理突发事件;
4、加强企业文化建设,员工活动开展、工会管理;
5、根据领导的差旅安排进行行程预定工作,收集并整理报销材料;
6、根据领导需要安排会议。
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