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行政部工作职责
1.2.组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。 组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
3.组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
4.训效果
5.6.责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
负责建立健全员工的人事档案,公司员工奖惩、差假以及升、降、负责人员招聘,制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培调、辞等人事调整手续办理,员工考勤管理和纪律监察。
7.8.9.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
负责贯彻落实《公司安全保卫制度》做好安保人员的管理工作。负责公司后勤保障工作,食堂管理工作,和宿舍管理工作。
10.负责对公司环境卫生的管理保证持续良好的工作环境。 11.加强对公司车辆管理,保证车辆的行车安全,车辆的调度与管理,协调各部门的车辆使用情况,组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜,控制企业的交通费用支出
12.严格执行后勤部各项费用审批制度,确保后勤费用支出控制在预算范围之内。
行政主管岗位职责
岗位名称:行政主管 直接上级:总经理助理
-1度/月度人员招聘计划,经批准后实施;
4.负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订; 5.建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
6.制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施; 7.对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用; 8.负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制; 9.制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
10.负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
11.做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作 12.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;
13.配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
14.其他突发事件处理和领导交办的工作。
行政文员岗位职责
1.负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试; 2.员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理; 3.公司内部员工档案的建立与管理;
4.负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达; 5.负责公司各部门的行政后勤类相关工作; 6.负责考勤及工资绩效的核算;
-3职责一:后勤管理制度建设
1.负责制定公司后勤相关管理制度,上报行政主管、总经理审批。 2.后勤管理制度的贯彻执行,并对执行情况进行监督。
3.根据公司发展及出现的新情况,及时对后勤管理制度进行修改、完善。 职责二:食堂、宿舍管理
1.负责员工食堂、宿舍的日常管理,确保员工住宿安全,维持宿舍秩序。监督各项制度、计划的执行情况。
2.及时妥善处理员工对食堂服务质量问题投诉,加强食堂管理,提高食堂伙食质量,食堂招待费与职工伙食费应分别记账管理做到日结日清,加强伙食成本核算,重视食品安全。
3.根据公司发展及员工建议,适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议。 职责三:清洁绿化管理
1.定期或不定期对企业清洁工作进行检查。
2.对办公区域、公共场所的卫生、清洁及环境维护与绿化工作进行指导、检查,发现问题及时纠正。 职责四:文化建设
1.加强精神文明建设,加强职工队伍建设,加强优质服务教育,增强后勤凝聚力,提高职工生活福利待遇。 职责五:其他管理职责
1.严格执行后勤部门各项费用审批制度,确保后勤费用支出控制在预算范围内。
2.配合人力资源不定期组织本部门员工进行工作技能培训,提高后勤服务水平。
3.负责本部门人员工作安排、调配及日常事务管理。 4.日常事务的监督 职责六:安全保卫
-514.严格遵守饮食卫生要求,主副食洗净,做到三餐消毒,生熟用具分开,每天小扫除,每周五大扫除。搞好个人卫生,养成良好的卫生习惯。
15.16.
虚心听取员工对伙食的意见,研究改善伙食的措施。完成领导临时交办的其他任务。
清洁工岗位职责
一、服从领导,听从指挥,认真工作。严守劳动纪律,执行公司的规章制度。二、上班时按规定着装,保持衣冠整洁。文明服务,自觉养成良好的文明卫生习惯。
三、按下列要求做好责任区的清洁卫生工作:
1.每日清扫公共场所两次以上,做到门窗、楼梯扶手无灰尘,天花、墙角无蜘蛛网,地面无垃圾、痰迹,瓷砖上无污垢,墙面无球印、鞋印及其他印迹。
2.每日清扫、冲洗公厕四次以上,保证墙面、墙角、天花无灰尘、蜘蛛网,蹲坑无积物,便池无污垢,洗手盆台面无污渍,镜面无痕迹,地面清洁,厕所无异味。
3.每日及时清走垃圾筒内的垃圾,更换垃圾袋。及时擦洗垃圾筒表面,保持垃圾筒周围无垃圾。
4.每日清理明沟内的垃圾、泥沙。定期清理沙井、雨水槽内的杂物,保证排水畅通。
四、爱护清洁工具,每次使用后放置在指定地点。
五、打扫卫生时节约用水,发现未关好的水龙头、照明灯,及时关好。下班前检查并关好责任区内的水、电开关,保证不出现长流水、长明灯现象。
六、对违反公司卫生管理规定的行为,大胆批评、制止。对不服从管理、教育的,及时向有关部门反映。
七、不在上班时间吸烟、串岗、聊天、睡觉,不做其他与工作无关的事情。
公司的行政部门一直都是以不断进步、提升服务的工作理念在工作,我们一直都是在往更好的方向去发展,为此我们也是做出了不懈的努力,从来都没有停止过前进的脚部,广纳良策,只要对公司好的意见,必然是会被重视的,对行政部的发展有什么个人见解的,也可以写一份计划书给领导,这个部门是我觉得在最积极向上的一个部门,可能是因为我就是属于这个部门的缘由吧。今年的工作也是过去了大半了,第一第二季度的时间悄然流逝,接下来就我对公司行政部的第二季度工作做个总结。
一、保证公司安全运行,消除一切安全隐患
一个公司会有很多个部门,这些部门当中又有很多的岗位,然而你不能说每一个岗位的工作,都是没有危险系数的,就比如说电起火的现象,虽然说很少见,但是由于天气干燥的原因,势必会让这样的安全隐患大大增大,不得不引起重视,首先我们行政部就是要先及时的对工作所有地方,进行安全隐患的排查,是否存在年老失修的东西,估算出发生意外的可能,只要超过10%,就进行修整,要么更换零部件,要么直接换新的。其次我们还要对公司各个位置的灭火器检查一番,是否存在不可使用的事情,我们不能让这东西只是摆设。最后就是增加员工们的安全意识,遇到紧急情况应该做什么?应急方案是什么?怎么最大程度的保证自己的安全等等。
二、提高员工的整体工作素质
行政部的员工,算是在公司所有部门当中人挺多的一个部门,虽然我们都各司其职,但是很多时候,我们的工作并不连贯,不能很好的进行传递,员工们互相的工作能力,没有达到一个相近的程度,就会造成工作出现短暂性的停滞,特别影响工作进度,为了尽可能的减少这样的情况,行政部门的领导们,发起了一次部门内的培训工作,主要是针对于中低层的员工,把自己的亲身经验告诉他们,工作当中遇到问题了,该如何处理?行政部门员工的形象怎样才是规范的?经过一次大规模的培训,可以明显的感受到行政部的工作效率有显著提高。
三、生活福利的重新规划
对于我们公司的工作理念,我们对那种对公司有过重大贡献的员工,是有福利制度的,比如说__三日游,但是我们根据公司员工们的反应,他们认为并不是很喜欢这样福利方式,我们为此直接是制定了一张生活福利的统计表,看看大家都是想要什么。只有想要的,那才算是福利,最后我们也是根据大家的意见重新调整了公司生活福利。
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