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岗位职责
一、经理职责
1、2、领导公司的日常工作。 以业主和商业为中心,制定质量方针和质量目标,批准公司质量手册。
3、4、5、6、7、8、9、住持管理评审。 负责拟订公司年度工作计划和工作总结。负责召集和住持办公会议。负责公司主管职务以下人员的鉴定、录用、辞退等工作。负责公司各类费用收支的审批。负责公司重要投标书和公司所有经济合同的审批。履行公司安全、消防第一责任人的所有职责
10、与政府有关部门联络,了解行业最新规定。
二、主管职责
1、2、3、4、5、6、7、8、协助经理抓好各项工作,对公司服务负直接责任。 组织贯彻实施公司方针,实现公司制定的目标。组织并协调管理体系的建立、实施、保持和改进。组织公司内部体系审核并向经理报告公司体系运行情况。负责监督物业管理服务质量,确保业主满意。代表公司就与公司管理体系有关的事宜负责对外联络。负责公司对外联络工作,组织领导公司公关工作。参与公司经营决策,负责决策和开拓物业市场。
9、组织公司员工的培训。
10、制定各专项规章制定,对公司员工工作业绩予以评审。
11、检查监督各项业务计划(年度、季度、月度等)的实施情况并向经理报告。
三、文秘职责
1、2、3、4、积极工作,自觉遵守公司的各项规章制度。 负责公司各部室公文、资料的修改和校队。负责公司计划、总结、规章制度以及公文的拟稿。负责对外来公文签收和登记,并按主管拟写的处理意见分送领导及有关部门批示和传阅。
5、协助主管领导安排好公司各类会务工作,做好会议记录,按要求编写会议纪要或决议。
6、恪守保密原则,严格按工作程序办事,不散布、传播在工作中接触的公司资料、决策等保密事项。
7、完成主管领导交办的其他任务。
四、保安队长职责
1、住持全队工作,坚决执行上级指令,带领全队人员依据各自职责,认真做好安全保卫工作。
2、熟悉各岗位职责、任务、工作要求、考核标准,掌握保安工作规律及特点,加强重点岗位的安全防范。
3、4、及时做好保安员的岗位培训、军事训练及日常考核工作。 做好保安队的月工作安排(包括训练、学习安排),每周召开
班务会一次,每半月召开队务会一次。
5、经常检查各岗位工作情况,零点之后的夜间查岗每周不少于两次。
6、7、8、带领保安队配合其他管理服务工作,制止、纠正各类违章行为。 负责全队队员的内务管理和考勤工作。处事公道,言行文明,对自己的缺点勇于改正,虚心接受工作建议和意见。
五、保安班长职责
1、住持本班工作,坚决执行管理处的工作指令,以身作则,带领和督导全组人员履行岗位职责,认真做好安全管理工作。
2、3、上岗前集合好本班人员,检查着装、仪容后按要求进行交接班。 如实记载本班执勤中遇到和处理过的问题,重大问题要及时向主管领导请示报告。
4、爱岗敬业,遵纪守法,严于律已,以身作则,发挥模范带头作用。
5、熟悉各岗位工作职责、任务和程序,掌握管理区域内工作的规律及特点。
6、7、了解掌握队员的思想状况,有问题及时向队长报告。 及时巡查各岗位执勤情况,如有违章及时纠正。对因管理不力而造成本班在执勤中发生的重大失误,或本班人员出现严重违纪的情况负责。
8、每日交接班时要对停车收费岗的收费金额进行核对,对免费放
行或异常情况的车辆要登记清楚情况,上收的金额要及时上缴到公司财务科室,并在每日交接表上签字。
六、保安职责
1、坚守岗位,保持高度警惕,注意发现可疑人、事、物、预防治安案件的发生。
2、在执勤任务时,对杀人、放火、抢劫、盗窃等现行违法犯罪份子有权抓获并扭送公安机关,但无实施拘留、关押、审讯、没收财产和罚款的权力。
3、对发生在护卫区的刑事案件或治安案件有权保护现场,保护证据,维护秩序以及提供情况,但无勘察现场的权力。
4、对进入所管辖区域的人员、车辆及所携带或装载的物品,按规定进行验证、检查。
5、积极配合保洁、绿化、工程维修等其它服务,制止违章行为,防止损坏,不能制止解决的向班长汇报。
6、熟悉和爱护管辖区内配套的公共设施、机电设备、消防器材,并能熟练掌握各种消防器材的使用方法。
7、认真完成领导交办的其它任务。
七、督察组职责
1、每班对辖区的巡逻不少于3次。认真作好巡逻记录,对各种不安全隐患、工程设施、设备及清洁卫生情况应及时处置并详细记录后上报。
2、每天要检查物业所有人员的着装,具体要检看,着装整齐、统
一、帽不歪带、衣扣扣好、衣物平整,目测衣物无污、无油、无破损。
3、每天要检查物业所有人员的仪容、要做到仪表洁净、端庄,不留胡须,发布过耳、不过领,目视无不舒适感。
4、5、巡查时要佩戴好器械、物品配备要齐全、整齐。 巡逻过程中,遇到业主或公司员工应打招呼,主动问好,若接到业主或公司员工投诉和建议,应认真记录及时上报。
6、对重点区域和部位(如监测死角、设备房)做重点监测跟踪和记录工作。
7、巡逻过程中,遇到可疑人员,可进行跟踪、盘查直至带回物业办公室审讯。
8、9、与物业办公室及各门岗保持密切联系,及时汇报相关情况。 熟知各种器械使用方法,熟练掌握使用技巧。
10、熟练使用各种消防器械,掌握使用要领。
11、按规定责任路线巡视检查,在巡查时需保持衣帽工整及步伐形态整齐。
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