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行政管理师岗位职责内容(大全)

2024-02-18 22:55:58

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第一篇:行政人事岗位职责

1、协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

2、根据各部门人才需求,筛选简历,邀约面试,为部门输送相应人才;

3、参与公司绩效管理、考勤、财务事务等工作;

4、公司经营事务的管理和执行工作;

5、及时更新维护员工人事信息系统,负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;

6、协助修订人事行政管理规章制度,进行日常人事行政工作的组织与管理。

第二篇:行政助理岗位职责

负责管理两家工厂相关工作项目。

支持所有行政事务,包括接听电话、接待,办公室整洁等。

管理商务旅行/交通(包括穿梭巴士,出租车使用,机票预订,酒店等)

管理物资(例如文具)通过适当的记录,监测、分析和向人力资源经理提供建议。

邮件和快递公司管理

接待客户/客人如果需要。

负责工厂员工活动。

员工名片管理。

外包合同管理

每月更新电话列表。

管理的食堂、绿化、清洁。

完成财政与人力资源月度报告。

接触外部供应商关于交通,汽车保险和员工的责任,办公用品和其他管理,收集员工的建议及时采取行动。

优化相关政策&程序管理和物流。

完成人力资源经理安排的其他工作。

第三篇:行政总监岗位职责

1、会议管理:负责组织公司层面会议,汇总、检查各部门会议记录并跟进工作执行进度,形成会议管理报告;

2、起草文件:组织起草公司行政管理制度,并推进落地实施,对出现问题进行考核,对制度进行修改完善;

3、组织策划公司重大公关和庆典活动,组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;

4、审核、控制公司行政费用,编制年度行政预算;

5、负责公司集采系统,完善供应商渠道,对采购物品进行整理、盘点、审核、管理;

6、负责公司工商执照办理、商业登记、教学资质等业务办理,并完成年审等工作;

7、负责公司车辆管理,定期组织安排车辆保养、维修、保险购买等工作,并对车辆使用进行审批;

8、负责公司公章管理、对各部门合同进行审核,并完成业务盖章;

9、负责公司整体办公环境规划、整理、设计,符合公司的管理标准及文化要求;

10、完成上级交代其他任务及总经办部分工作。

第四篇:行政人事专员岗位职责

一、人事类岗位职责

1、负责新进员工的入职手续办理,包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。

2、做好入职培训,以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。

3、离职管理,告知员工离职手续办理流程,协助员工顺利办好离职,办好离职物品交接。

4、做好日常考勤、休假、调休、请假记录,统计员工出勤情况,为绩效考核、薪酬计算提供数据。

5、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表,按时发放奖金,为制定薪酬政策和晋升提供参考。

4、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理,协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续。

6、根据招聘需求制定招聘计划、招聘程序、招聘方式,负责初步的面试与筛选以及后期的.跟踪反馈。

7、办理劳动年检。

9、管理员工档案等各类人事资料。

8、监督各部门培训计划的实施。

并根据公司需求做好相应的变更和完善。

完成上级安排的其他临时性的工作。

二、行政类类岗位职责

1、水电管理

2、办公用品、劳保用品的采购与领用

3、饭卡、员工生日和油卡管理

4、内部驾照考试管理

5、管理公司重要文件和证件,落实文件传达力度。

6、员工电话、手机业务管理。

7、员工宿舍管理

8、印刷业务管理

9、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。

10、租金缴纳。

11、维修事项管理。

12、假期值班安排。

13.、做好部门的协调工作。

第五篇:行政人事专员岗位职责

1、负责所属部门员工招聘、面试、扩大团队规模

2、学习金融产品知识以及理财技能从而给部门所属客户进行理财分析

3、对本部门新晋员工进行专业金融知识培训、考核工作

4、负责团队员工进度跟踪,收集上报

第六篇:行政文员岗位职责

1、需熟悉公司运营项目;

2、负责日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作,协助面试邀约;办理社保(增减员、清单打印、生育保险等);

3、协助财务经理部分工作,并负责员工考勤、差旅、借款、薪资、福利的日常记录与管理并核发;

4、公司各种证照、资质的申请办理;

5、负责各种文件的.起草、文书的编写等工作,做好历次会议记录并形成会议纪要。

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