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部门文员的岗位职责和要求(推荐6篇)

2024-02-18 22:55:39

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第一篇:行政文员的岗位职责

1.完成所在部门或办公室交办的其它临时性综合工作。

2.负责办公用品的申领与采购,并做好台账管理;

3.定期检查、维护办公设备;

4.负责会议场地的安排和调度,做好会前准备、会议服务以及会议室环境、设备维护等工作;

5.负责快递、信件的收发;

6.负责部门日常费用报销工作,包括原始单据的'整理以及电子单据上传财务系统;

7.负责部门日常车辆使用、车位申请等工作;

第二篇:文员岗位职责

1.负责校区资料的整理及归档,以及统计学生信息;

2.负责安排教室与提供教具、管理教学资料,统计与领用办公用品;

3.协助校区主任排课,准备相关的教材,及时通知学生上课;

4.负责前台接待和电话咨询、接听及跟进处理;

5.按要求完成人事、行政、财务等相关数据的统计;

6.负责维护校区秩序,及时处理突发事件,完成上级交代的.其他事务。

第三篇:文员岗位职责

岗位职责:

1、负责编制现金流量表;

2、负责职员工资发放,核销报销凭证及费用报销;

3、负责现金、银行存款日记账登记及与总账核对工作;

4、提取和保管现金,按收支两条线管理现金;

5、负责银行日常业务及账户管理;

6、负责开具资金往来发票,登记并核对发票领用情况,向主办会计汇报;

7、其他日常行政事务工作。

任职要求:

1、中文、会计专业大专以上学历;

2、2年以上出纳工作经验;

3、工作认真细致,有很强的工作责任心;

4、熟悉运用办公软件;

5、有行政文员工作经验优先。

第四篇:办公室文员岗位职责

1、协助部门领导进行采购方面的`工作;

2、负责收集各部门采购需求;

3、协助部门领导进行供应商的联络、物资跟踪、到货情况、对账、接待等工作;

4、整理采购单据,负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;

5、负责办公用品的采购;

8、完成领导交办的其他任务。

第五篇:行政文员岗位职责

一、制度流程与计划管理

负责协助上级组织拟定、监督实施本组相关管理制度和流程、部门工作计划。

二、行政事务管理

1、负责酒店与机票的预订、合作、对帐管理。

2、负责固定资产的统一申购、登记、监控与管理。

3、负责员工入职/离职行政手续的办理。

4、负责做好外来人员的接待工作。

5、负责监督公司制度流程的执行。

6、负责管理会议室必要硬件的维护及监督检查下属人员会议管理情况。

三、后勤管理

1、负责车辆派遣、调度(加油、维修、保养)管理。

2、负责宿舍、水电、安全管理。

四、费用管理

负责制订每月部门费用预算计划,费用对帐、结算与排款跟踪。

五、其它

1、负责订货会、评审会等相关会务工作。

2、协调本部门与其它部门的关系。

3、完成上级交办的'其他任务或其它部门需协助的工作

第六篇:行政文员岗位职责

1、要求有人力资源相关专业专科以上学历,有人力资源管理师资格证书优先;

2、熟练掌握人力资源管理各个模块的专业理论知识;

3、具有1年以上人力资源管理岗位经验。要求:具有极强的数字分析能力,精通EXCEL,熟练应用办公软件;良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实;

4、极强的敬业精神与责任感,工作原则性强;人际沟通能力强,具备良好的团队合作能力;办事细致,有耐心,良好的`执行推动力,熟悉国家人事政策。

5、为人忠诚、老实,能够遵守公司的各项规章制度和保密规定。工作内容:员工招聘、岗位分析和人力资源日常工作及领导交办的其他任务。

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