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行政管理师岗位职责内容

2024-02-18 22:55:39

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第一篇:行政总监岗位职责

总监岗位职责:

1.负责发挥总经理

参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。

2.负责行政会议和

例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。

对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。

3.根据总经理指示,

编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。

4.负责抓好公司重

要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责

任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。

5.及时处理重要来

往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓

好文书归档和用印管理工作。

6.协助各部门制定

部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。

7.严格控制行政办

公经费的支出,加强办公财产的管理。

8.负责指导、管理、

监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

9.完成总经理临时交办的工作。

工作主要内容:

1、组织制定行政部

工作发展规划、计划与预算方案;

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;

5、领导公司的'后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

7、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。

11、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系

14、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

第二篇:行政人事专员岗位职责

1、利用公司现有招聘渠道开展招聘工作,确保邀约应聘者的到面率以及转换率;

2、开展日常招聘管理与服务工作,筛选简历、电话邀约及面试,确保公司空缺岗位所需人员及时到位,保证人才队伍供需平衡,达到人力资源优化配置;

3、在领导指导下进行招聘效果分析,总结招聘工作中存在的.问题,不断完善提升招聘效果,进行招聘数据分析报告;

4、完成上级领导安排的其他工作。

第三篇:行政总监岗位职责

1、协助公司决策层指定公司战略发展目标,并监督执行与检查;

2、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;

3、协助建立有效的组织机构,牵头制定各部门及岗位职能;

4、组织制定完善公司各项管理制度;

5、建立和优化公司绩效管理体系,组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;

6、根据公司人力资源规划,负责人力资源的'招聘和重要岗位的选拔;

7、建立和优化公司培训体系,负责公司全员的职前和在职培训;

8、负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系。

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