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行政管理岗位职责细节(推荐5篇)

2024-02-18 22:55:27

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第一篇:行政主管岗位职责

1、组织制定、执行、监督、检查公司的各项规章制度的实施情况并改进;

2、组织制定公司各岗位职责,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证与实际工作相符;

3、负责编制公司的薪酬方案,并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的分析报告;

4、根据现有编制及业务发展需求,组织协调、统计各部门的招聘要求,及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员;

5、组织公司例会、员工活动及各类会议,负责外联工作;

6、搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记及宣传材料;

7、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划;

8、负责组织编制公司年度人力资源计划和行政费用开支计划;

9、负责员工的政治思想教育和组织专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质;

10、负责办公物资采购和保管.统计需求量,盘点库存量;

11、完成上级领导交办的其它工作。

第二篇:行政主管岗位职责

1、负责总部各经营资质、证、照、章、印的办理、变更、年审及问题处理;

2、办公用品、劳保用品的保管、使用管理、监督及控制;

3、总部环境巡查、员工行为管理,健康证办理、建档、存档工作;

4、负责总部基建工程、维修跟进及监督、验收等;

5、负责总部固定资产的管理、行政费用管控;

6、负责总部商务接待的统筹及实施组织;

7、负责消防安全日常管理、内外部联络及安全问题处理;应急管理机制实施、优化提高工作;

8、负责总部安全设备、消防设备日常保养、监督运行及维护管理;

9、负责总部工伤事故处理及事故原因调查、问题改善工作;

10、负责公司清洁卫生、饭餐、车辆、公共设备的规划、实施、监督及优化工作;

11、负责总部突发事件处理及上级安排的临时性工作。

第三篇:行政管理岗位职责

1、对来访客户,候选人做好接待,登记、引导工作;

2、保持办公环境干净、整洁,展示公司良好形象;

3、负责公司快递、信件、包裹的.收发工作;

4、负责国内办公室及仓库办公用品的采购、管理工作,协助国际采购;

5、负责办公设备的使用与管理工作;

6、更新和维护公司OA系统基础数据;

7、日常商旅机票及酒店预定等相关支持。

第四篇:行政管理岗位职责

岗位职责:

1、负责保密体系管理工作,做好涉密人员、涉密载体管理,台账清晰、过程受控;

2、做好涉密人员月度自查、保密培训及季度保密检查准备工作;

3、负责涉密人员出入境管理、外宾来访保密宣贯;

4、涉密网邮件收发,ERP流程输入。

5、负责党务管理工作,协助党总支贯彻落实各项决议、政策、文件;

6、协助党总支做好党支部管理工作。

7、承担本岗位安全、保密、质量责任,完成领导交办的其他工作任务。

第五篇:行政管理岗位职责

全面负责公司的行政事务,充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门之间的关系,负责公司行政的日常事务,贯彻执行上级的指示和决议,检查督促各部门的工作落实情况,做好后勤服务工作。

1、全面负责公司的行政事务,制定行政部门每月每周的工作计划和总结。

2、协助总经理制定公司的行政规章,总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。

3、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进的事例和存在的问题,并向总经理报告。

4、负责协调公司各部门直接的关系,努力发挥公司的整体组织优势。

5、根据总经理指示,负责安排公司的'各类会议,做好会议记录,安排并做好会议工作,组织编写会议纪要和有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况。

6、负责起草、修改以公司名义发送的各类公文函件、请示、报告等。

7、做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

8、做好公司环境卫生管理,负责公司防火防盗等安全管理工作。

9、根据总经理的要求参与有关的社会活动,组织公司内部各项定期和不定期集体活动,加强对外关系的联络。

10、负责来访客人的接待,递送茶水等。

11、负责电话的接听,并做好电话记录。不得私自透露经理的私人电话,如果有需要,可以留下联系电话。

12、组织做好函电收发、保管工作。重要文件要做好保密工作。

13、负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作。

14、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订,做到规范准确及时。

15、负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作,熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价,确保各种用品、零配件分类清楚,排列整齐,存放方便。

16、负责传真的收发和登记。

17、负责维护电脑、打印机、复印件、传真机等文印设备,保管保修卡,驱动程序等资料,发现故障,及时通知维修人员修复,确保设备的正常使用。

18、负责监督和执行公司的日常考勤制度,统计员工出勤率。

19、完成领导交办的其他工作,做好其他部门的协助工作。坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向领导负责。

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