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行政管理师岗位职责内容

2024-02-18 22:55:19

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第一篇:酒店行政助理岗位职责及工作内容通用精选

1.服从主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务

2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理

3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息

4.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档5.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存

6.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作

7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养

8.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养

9.执行公司制度,负责员工的记录汇总、外出登记,监督员工刷卡

10.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记

11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见

12.完成领导交办的其他或临时工作

第二篇:行政总监岗位职责

1、负责公司财务部门全面管理工作。

2、负责建立健全财务管理体系,包含各项财务管理制度、会计核算操作规程和财务成本控制措施等,报公司领导审核后组织实施和执行。

3、组织编制年度财务预算、决算和财务计划,建立公司预算和控制体系,并推动、跟踪计划、预算和控制体系的实施。

4、负责整体的税收筹划,收集并解读国家及公司所在区域的'各种税收政策,为公司争取最大化的税务优惠,合理控制集团整体的综合税负。

5、负责审核财务报表,定期对公司整体的运营状况进行财务分析,向管理层提出分析结论及建议、落实整改措施。

6、建立和完善公司财务部稽核、审计控制制度和流程,定期撰写财务经营分析报告。

7、负责现金流量管理、营运资本管理及企业融资管理等,审核签署涉及财务收支的业务计划、经济合同、经济协议等。

8、根据国家财政有关法律、法规、政策等规定,建立并规范公司各项财务会计账目、会计档案等,保证财务会计工作合法、有效运行。

9、参与公司年度经营目标、业务发展、项目投资等重大事项的分析、研讨,并提供财务方面分析和决策依据。

10、负责公司IPO、融资及相关资本运作。

11、负责股东大会、董事会、监事会日常工作,向管理层及时提供公司运作的法规与政策要求。

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