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行政管理师岗位职责内容(推荐5篇)

2024-02-18 22:54:38

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第一篇:行政文员岗位职责

职责描述:

1、在部门经理的带领下做好各类日常工作。

2、负责各类文书资料的打印、核稿、复印、收发、送审、管理和保密工作。

3、负责外来文件的收文、登记,并按上级领导意见及时办理签收、传递、催办等工作。

4、负责各类信件、传真的收发工作及报纸、刊物的征订、收发工作。

5、负责员工考勤工作,统计、监督各部门员工考勤情况,对员工的请假、休假进行监督管理。

6、负责员工工作牌、考勤卡的`制作、更新及回收工作。

7、负责员工入职及离职手续的跟进办理。

8、负责管理处的会议记录,传达等工作。

9、负责办公设备(打印机、复印机等)的维护工作。

10、负责每月部门所需办公用品的统计、申领、分发。

11、负责对文件、资料的收集、整理、归档工作。

12、保持资料室通风,防止受潮、发霉,资料室应保持清洁干净。

13、负责办公室、会议室来访客人的礼貌接待。

14、完成领导布置的其它任务。

任职要求:

身体健康,有较强的文字写作能力,电脑操作熟练,打字速度每分钟80字以上,工作细心,责任心强。

第二篇:行政部门的岗位职责

1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,负责电话、邮件、信函的收转发工作;

2、负责访客的`登记、接待、引见,保持良好的礼节礼貌;

3、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;

4、协助日常校办学员事务,如学员签到,学员接待,玩具整理等;

5、协助行政部门完成公司其他行政类事务,如采购及表格处理;

6、协助执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、监督员工打卡;

7、完成上级主管的交办的其他工作安排。

第三篇:行政人事的岗位职责

1、负责办公室日常电话接听、来访客户的接待工作;

2、负责各种函电、邮件和文件等的收发、处理工作;

3、负责各类会务的安排、接洽工作,必要时做好会议记录和纪要,以及拟写通用文案和一般工作报告;

4、负责文书档案的'收集、整理、归档和管理工作;

5、负责办公设备的管理、维护工作;

6、负责店内各类办公用品采购、管理、发放工作和办公环境的维护、检查工作。

第四篇:行政人事专员岗位职责

1.负责部门考勤(出勤、年假、加班的平衡)。

2.负责员工的入职(合同、更衣箱、柯案关系)、离职手续,并及时更新本部门人员状况;负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。

3.协助人事部组织各种员工活动,做好员工福利工作(奖品、节假日礼品的'发放)。

4.组织员工沟通,对问题进行及时追踪及反馈。

5.负责与总部的招聘接口工作。

6.制定部门EHS目标,并制订相关培训计划。

7.负责部门文件的申请及发放、现金报销单、PR单的记录与管理。

8.协助各部门做好本部门统计工作。

9.负责与各部门人员联络沟通,组织会议。

10.组织部门的团队建设。

第五篇:行政部门的岗位职责

1、完成并推动落地公司行政管理规划及年度计划;

2、搭建并推动落地公司整体制度管理及流程体系,负责公司总体制度/流程体系建设与完善;

3、搭建公司会议管理体系并推动核心会议结果落地;

4、负责现场管理与安防相关工作,确保职场整洁、安全、有序;

5、主导公司的装修设计项目,推进工程进度保质保量完成,并负责公司的整体搬迁工作;

6、管控行政费用预算,控制公司各项行政事务成本;

7、组织、安排重要客人来访的.接待工作;

7、负责固定资产、低值易耗品、办公用品等的日常管理;

8、规划各类行政福利,组织相关文化互动,活跃公司氛围。

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