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1、负责前台电话接听、转接、登记;
2、负责接待来访客户,及时通知相关部门;
3、负责快递的收发工作,公司信件、快递的领取与签收,并做好登记;
4、负责审核客户材料,记录并汇总;
5、负责各项数据的统计汇总工作;
6、完成公司领导安排的`其他工作任务。
岗位职责:
负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与、设计管理标准及制度的拟定和修改工作
订购办公室用品,做好物品进、出、存统计核算工作
固定资产统计与管理
安排管理国内外快递服务
公司证照管理、变更工作
与IT、保洁对接,保证办公室正常运行
名片打印、项目资料打印工作
执行公司年度行政计划,控制行政费用
审定公司印章的刻制、使用、保管
协助公司领导准备项目招投标所需材料
商务行程安排,包括订票、预订饭店、车辆餐饮安排等
落实本岗位责任,密切与各设计部门关系,必要时协助配合设计人员完成相应工作
协助总经理及公司领导协调业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议
公司品牌宣传工作,如微信公众账户内容、公司网站定期更新,准备国内外行业论坛参与工作
员工的劳动合同签署备案、内部人事档案的建立、社会保险事务的处理、员工的专业培训的组织、外国籍员工的就业证办理等
制订年度培养、招聘计划,加强员工队伍的建设和管理;根据管理权限,负责员工的招聘、异动、任免、辞退等人事管理工作
与第三方财务公司配合,处理有关劳动合同、税务事项、报销事宜等
配合总经理对各设计组的人员进行合理的调配,建立内部的人才梯队的`培训
组织、协调安排公司的工作及商务会议及公司外出旅游活动
必要时提供前台接待支持
必要时安排一定商务出差工作(国内外)
完成公司领导交办的其它工作
任职资格:
学历/专业:大学本科及以上学历,专业不限
性别不限
经验要求:拥有建筑设计或房地产行业工作经验者优先
专业资格:具有人力资源和行政管理经验,能有效处理企业行政事务和人员关系,充分调动员工工作积极性
专业知识与技能:具有人力资源管理、行政管理、劳动经济、企业管理等相关专业知识
通用知识与技能:熟练使用计算机,掌握Word、Excel、PPT等办公软件;较好的文字编辑能力,能独立完成公司微信公众账号及公司网页相关文字的编撰与修改
语言要求:英文写作能力优秀,口语不做硬性要求;精通沪语者优先
能力素质要求:具备良好的组织协调、沟通分析判断能力;有良好的职业道德,较强的抗压能力。
1、负责招聘渠道的'拓展、维护及招聘信息的发布和更新,应聘人员的预约,接待及面试;
2、组织新员工入职培训,办公用品的发放,办理入职等手续;
3、负责员工转正、调动、离职等手续的办理,建立及管理维护内咳嗽钡蛋?
4、负责员工考勤系统维护、外出登记监督管理工作;
5、负责组织企业文化活动,包括定期活动(生日会、聚餐)、年会安排、国内外旅游等;
6、负责制定、监督及执行公司管理规章制度、行政人事管理制度等相关制度;
1、提报促销申请,系统发布促销申请;
2、跟进及反馈促销执行,及时收集促销凭证并审核,费用的总结与核查;
3、审核系统促销方面相关内容,及时导表进行数据整理与分析;
4、销售订单处理、客户档案与销售线路维护;
5、CRM系统数据分析:销售进度、费用投入与产出;
6、积极完成上级领导安排的其他临时性工作。
1、负责公司来访人员的.接待,电话的接听、信息传达,快递收发;
2、负责职场管理,包括会议室安排、茶歇室使用等;
3、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总;
4、信息的及时更新存档并进行汇总,对接相关政府行政部门。
5、其他相关人事协助工作。
1、根据公司行政管理的方针、政策和制度,负责总部及各校区行政工作进行组织和管理,并有效与高效地推行实施和监督跟踪完成;
2、建立和完善行政、后勤管理体系流程与制度;
3、负责行政资源的分配、分析和优化行政费用成本,监督和提升公司后勤资源的使用效能;
4、负责总部及各校区各类证照的资质办理变更、年检、项目专利申报或各项申请等管理工作;
5、京翰企业文化塑造建设、维护、发展与传播的.工作;
6、公司固定资产管理,保障各校区公司资产的管理制度化、程序化,定期与财务核对,保证账务相符;
7、定期组织行政人员的培训和学习,提高行政管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;
8、统筹规划行政部门人员培养、激励与工作的考核;
9、做好行政与各部门之间的沟通协调工作;
10、其他上级交代的临时事务。
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