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1.协助部门需要进行人才招聘,简历筛选,邀约面试,入职手续办理,新员工入职培训及在岗人员培训。
2.人员的绩效管理,协助上级完成人事考核工作。
3.建立人员薪酬体系,负责办公室人员考勤及假期统计管理。
4.管理公文、公章、固定资产、劳动合同、员工信息资料及各类人事档案资料。保管公司印章,管理印章的使用,建立印章台账制度。
5.协助财务,进行合同审核、费用审核,记录公司流水,完成合同、付款及报销审批手续。
6.负责公司接待、行政用品采购、膳食与住宿、车辆调度、安全保卫与清洁等后勤管理工作。
7.负责有关会议、会谈的安排、记录等相关的.事务性工作,并督办落实会议决定的有关事宜。
8.推广企业文化,组织员工活动及员工团队建设。
9.完成上级交给的其它事务性工作。
1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的'组织与管理;
3、各项规章制度监督与执行;
4、参与公司考勤管理工作;
5、负责公司快件及传真的收发及传递;
6、参与公司行政、采购事务管理;
7、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;
1、负责办理公司员工社会保险,完成月报的制作,解决关于社会保险方面的问题。
2、负责完成统计局、劳动局相关统计工作,并定期上报报表。
3、负责撰写公司刊物相关内容,定期更新研究类文章,并根据公司发展要求建立宣传推广新模式。
4、负责公司项目翻译对外联系工作,控制项目翻译成本,协调项目人员与翻译公司关系,及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。
5、负责公司名片制印、对外宣传资料版式与内容的建设、更新和调整。
6、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构,通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。
7、了解项目流程,依照质量管理体系标准的要求,负责指导并培训公司员工按时完成项目满意度调查工作,组织、实施和管理公司ISO认证和审核工作。
8、负责公司已完成项目的归档、完善和整理。
9、负责公司图书、资料的购置、入库和管理。
10、组织协调会务、娱乐、员工活动等各项活动。
11、完成领导交给的其他工作。
1、负责员工月度薪酬核算、数据统计及定期进行薪酬数据分析,负责社保公积金及个税测算等工作;
2、根据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,通过多种渠道为公司寻求合适的人才,组织面试,复试,完成人员配备;
3、执行并完善员工的'入、离、转、调等相关政策和流程,了解员工思想动态,包括但不限于新员工面谈和离职员工面谈;
4、负责员工人事信息管理、员工档案资料的归档整理,考勤和各种假期处理;
5、协助部门领导制定人资体系相关流程及制度建设;
6、其他人力资源相关的事项。
1、收集各部门的用人信息,参与制定并执行人员招聘计划,通过多种招聘方式和渠道,收集简历,初步筛选应聘人员。
2、管理劳动合同,执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
3、协助执行、维护、推进和监督公司各项制度,配合行政经理进行公司内外部的'日常联络工作;
4、负责和协助公司进行各类接待、会务、活动安排组织工作;
5、关注政府部门以及与公司业务相关的政策更新,对外办理相关手续等工作;
6、协助公司对政府政策支持项目的申报、政府有关资金申请、重要资质的申报和认定等工作;
7、协助并配合公司进行企业文化建设、企业文化宣传工作;
1.协助采购及业务工作,负责拟定有关合同、协议、等文书手续。
2.负责部门日常行政事务,落实公司相关信息的传达和反馈工作。
3.部门各项档案的管理工作。
4.负责采购类合同起草工作。
5.负责做好会议的`会务工作,包括会场准备、会议记录等。
6.合同台账的建立、更新和管理。
7.负责部门考勤管理、办公用品采购发放的其他内务工作。
8.负责部门通讯费、汽油费的报销及其他财务业务。
9.完成领导临时交办的各项工作。
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