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行政人事助理岗位职责(大全)

2024-01-17 22:44:09

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第一篇:人事助理岗位职责

1、引导、接待公司来访宾客,记录并通知相应部门。

2、负责公司电话接转、收发传真、快递收发等工作。

3、员工考勤的录入,登记,执行公司考勤制度,员工的考勤记录汇总;

4、应聘人员的电话通知面试、接待及信息汇总;

5、员工招退工、社保等事务的办理;

6、办公用品的采购、保管、领用和分发工作;

7、部门各类报表的'统计与汇总;

8、办公室环境的维护管理;

9、完成上级领导交办的其他事宜。

第二篇:行政部岗位职责及任职要求

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行政部岗位职责及任职要求

文件编号:SOP-160 版本:A/0 页码:

1.行政部主管 1.1工作职责

A)提供所需的资源,满足质量管理体系(ISO9001:2000)的需求.B)根据顾客的要求和工厂实际,明确规定各级人员所必要的能力.C)负责组织新进人员测试和入职培训的考核,确保新进人员能满足工厂要求.D)负责整理工厂内各部门在职人员的培训考核,以及针对需要所采取措施的评价和

考核的有效性,以满足质量管理体系不断持续改善的需求.E)负责适时组织工厂内各类质量管理活动,确保员工意识到所从事质量活动的相关

性和重要性.F)负责工厂内年度培训计划的制定,审查.H)负责工厂内所有培训考核等质量记录的管理.1.2任职要求

A)专科以上文化程度或3年以上相关工作经验.B)熟悉相关作业流程.C)年龄25岁以上.D)组织能力和沟通能力强,能统筹安排部门运作.2.助理 2.1工作职责

A)协助主管处理相关事宜.B)负责月薪人员薪资计算,考勤数据之输入.创亿欣电子有限公司

行政部岗位职责及任职要求

文件编号:SOP-160 版本:A/0 页码:

C)负责新进人员数据之输入,离职人员资料之删除及人员异动的输入.D)负责计算机厂证事宜办理,负责每月客人探访扣款报交财务部.E)负责全厂加班查核和月薪刷卡核实记录.D)负责每月全厂管理人员的统计.E)负责每日上下班的工卡核对并登记在考勤簿中.F)负责每日查卡记录,请假人员进行统计,并做报表上交部门上司审核.G)负责每月考勤汇总并上交财务部.H)负责统计每日人事出勤日报表.I)负责解答员工有关考勤方面的问题.J)负责离职人员的工资核算.K)负责每月外出人员来回时间的统计,并上交财务部.L)临时交待事宜的办理.2.2任职要求 A)中专以上文化程度.B)熟练操作计算机.C)有2年以上工作经验,熟悉相关流程.D)年龄20岁以上.

第三篇:人事助理岗位职责

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。

2、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。

3、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。

4、负责公司各部门的人事后勤类相关工作。

5、负责员工考勤工作。

6、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。

7、负责对新员工进行企业制度与文化的`培训工作,建立企业形象。

8、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。

9、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。

10、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。

11、其他突发事件的处理和上级领导临时的交代的工作事项。

第四篇:人事助理岗位职责

负责配合项目部做好项目部建筑工人进、出场信息确认、用工合同管理、录入管理工作;

负责对项目部建筑工人进行实名制登记、花名册更新、项目现场双公示工作;

负责项目部管理人员及建筑工人考勤、工时汇总登记及存档;

督促、收集每月劳务公司工资表,与银行联络办理建筑工人银行卡,对接公司相关部门发放每月建筑工人工资。

负责项目部管理人员绩效核算、人工成本录入及上报工作;

协助项目部经理做好员工试用转正、定级、晋级、绩效考核、转正考核、退出考核等工作;

配合公司人力资源部做好项目现场劳动用工管理、规范现场用工流程、规避公司用工风险;

配合公司人力资源部做好职称申报、资格证书取证资料收集、核准、汇总上报工作;

配合公司相关部门处理现场劳资纠纷问题;

做好上级交代的其他工作。

第五篇:行政人事文员岗位职责

1.负责公司行政后勤保障、制度执行,协调各部门管理工作;

2.负责对公司所有车辆进行管理(调用、保险、年审等);

3.负责对各部门员工进行日常考勤管理;

4.负责公司办公用品/设备物资的采办、收发管理;

5.组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

6.做好招聘工作(筛选简历、电话邀约);

7.协助人事相关工作及完成上级交代的其他工作;

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